Příklady, jak psát obchodní dopisy v angličtině

Jak psát dopis nebo e-mail v angličtině.

Stephen Phillips přes Unsplash

Obchodní dopisy v angličtině

Psaní anglických obchodních dopisů není nejjednodušší úkol, zejména pro cizince. Zde se naučíte, jak to udělat správným způsobem. Nejprve vás provedu každým krokem s ukázkovými větami.

Některé základní tipy: Používání jazyka

Při psaní anglického obchodního dopisu je velmi důležité používat správný jazyk. Zůstaňte vždy zdvořilí. Pravděpodobně je obvykle lepší být trochu konzervativní, zvláště pokud jste z Nizozemska (velmi přímočarí) a píšete Angličanům nebo Američanům. Je také důležité formulovat krátké a jasné věty.

Formát obchodního dopisu v angličtině

Struktura nebo formát anglického obchodního dopisu je poměrně jednoduchý. V prvním odstavci zmiňujete důvod, proč píšete. Tam se také můžete představit. V následujících odstavcích píšete o tom, o čem jste řekli, že budete psát v prvním odstavci. V posledním odstavci shrnete, co jste řekli, závěrečnou větou. (Více o tom níže).

Běžné interpunkční a pravopisné chyby, kterým je třeba se vyhnout

• Vynechání nebo nesprávné umístění apostrofu (') v kontrakcích typu „nebude nebo nemůže“ .
• Použití slova může a nemůže . Je lepší říci, že může nebo nemůže .
• Když začnete novou větu ve větě, vložte čárku před a nikoli za.

Jak adresovat obchodní dopis

Jak napsat vaši zpáteční adresu

V dopise by adresa měla být vlevo nahoře. Některé společnosti a organizace upřednostňují umístění názvu a loga společnosti uprostřed. Když se rozhodnete to udělat, datum by mělo být vpravo.

Pro jednotlivce:

• Jméno: Bill Gates
• Číslo a název ulice: 33 Pretty Street
• PSČ a město: DD 108 Londýn
• Země: Velká Británie

Pokud chcete, můžete také přidat e-mailovou adresu, web nebo telefonní číslo. Místo osobního jména můžete také uvést název vaší společnosti nebo název organizace.

Jak napsat adresu příjemce

• Jméno: Pan Mark Evans (vždy používejte správný název osoby - více níže)
• Číslo a název ulice: 33 Main Street
• Poštovní směrovací číslo a město: LK 203 Brighton
• Stát: Východní Sussex
• Země: Velká Británie

Datum: Příklady

Datum přichází bezprostředně po adrese adresáta. Názvy měst nejsou potřeba. Jen datum bude stačit. První písmeno jména každého měsíce je vždy velké písmeno.

• Anglický dopis: 17. září 2012
• Americký dopis: 17. září 2012

Zahájení obchodního dopisu

V anglickém obchodním dopise je důležité použít správné názvy pro adresování příjemci. Musíte mít na paměti, že vdané ženy jsou oslovovány paní a neprovdaným ženám se říká slečna. Pokud si nejste zcela jisti, můžete také použít paní. V britské angličtině navíc není tečka za panem nebo paní, ale v americké angličtině ano.

Potenciální tituly: pan, dr, paní, slečna, paní

Nezapomeňte také, že akademické tituly nemusí nutně odpovídat titulům ve vaší zemi původu.

Pozdrav: Příklady

Pozdrav v anglickém obchodním dopise je téměř vždy „drahý“. Pokud znáte jméno příjemce, měli byste použít jeho celé jméno.

Příklady pozdravů

• Vážený pane Blacku,
• Vážený pane profesore Blacki,
• Vážený Dr. Black,
• Vážený Donald Black,
• Vážená paní Blacková,

Pokud neznáte jméno příjemce:

• Vážený pane / paní,

Pokud se jedná o neznámou osobu, můžete použít následující pozdravy:

• Vážený zákazníku,
• Vážený pane,
• Drazí,
• Vážený studente,

Úvodní věty: Příklady

• Děkujeme za váš dopis týkající se…
• Píšeme v reakci na…,
• S odkazem na váš dopis ze dne 20. prosince jsme…
• V odpovědi na váš dopis ze dne… jsme
• Píšu se informovat o…,

Závěrečné věty: příklady

V závěrečném odstavci zakončíte závěrečnou závěrečnou větou. Obvykle to používáte k zopakování svého nejdůležitějšího bodu nebo k opětovnému naplánování schůzky. Také aby bylo jasné, jaký druh akcí s výjimkou od příjemce.

• Máte-li jakékoli další dotazy, neváhejte nás kontaktovat,
• Těšíme se, až v budoucnu vybudujeme silné obchodní vztahy,
• Těšíme se na setkání 4. listopadu,
• Ještě jednou je nám strašně líto, že jsme zabrali tolik času,
• Ještě jednou se omlouváme za případné nepříjemnosti,
• Ještě jednou děkuji za vaši pozornost a váš drahocenný čas,
• Čekáme na vaši odpověď se zájmem,
• Těšíme se na setkání s Vámi,
• Těšíme se na Vaši návštěvu,

Podpis

Pokud znáte jméno příjemce:

• S úctou,
• S pozdravem,

Nebo pokud neznáte název:

• S pozdravem,

Pak,

• Tvůj podpis
• Vaše jméno (+ titul)
• (volitelně) Vaše pracovní pozice

Zde jsou tyto informace v holandštině.

Hledáte neformální dopisy? Přečtěte si o tom v mém článku Jak psát neformální dopisy v angličtině s příklady.