Obsah:
- Nová dokumentace k pronájmu dává vašemu zaměstnavateli oprávnění vás sledovat
- Obsah náborového balíčku může zahrnovat:
- Očekávejte, že váš zaměstnavatel provede důkladnou kontrolu spolehlivosti
- Monitorování zaměstnanců začíná prvním dnem v práci
- Síťové ID a heslo poskytují omezený přístup k vašim zdrojům pro zaměstnavatele
- Jak a kdy mě sledují moji zaměstnavatelé?
- Program a monitorování na pracovišti pomáhá vašemu zaměstnavateli snížit riziko
- otázka v dotazníku
- Osobní soukromí se nevztahuje na vybavení související s prací
- Recenze softwaru pro monitorování zaměstnanců
- Jak mohu chránit své soukromí při své práci?
- Budoucnost soukromí na pracovišti
Omezte své osobní používání vybavení pracoviště a dodržujte jej striktně na základě práce.
Nová dokumentace k pronájmu dává vašemu zaměstnavateli oprávnění vás sledovat
Očekávání osobního soukromí v práci je mýtus. Většina společností vysvětlí svá pravidla ochrany osobních údajů ještě předtím, než začnete svůj první pracovní den. V rámci nabídkového dopisu k zaměstnání obdržíte také balíček informací, které musíte podepsat a vrátit jako podmínku zaměstnání. Kromě toho musíte prokázat svou totožnost a způsobilost k práci ve Spojených státech.
Obsah náborového balíčku může zahrnovat:
- Formulář pro potvrzení etiky podnikání a chování a dotazník
- Formulář prohlášení o zásadách a potvrzení o elektronických informačních systémech
- Bezpečnostní politika a pokyny pro implementaci a formulář potvrzení
- Příručka pro zaměstnance a formulář potvrzení
Vaše nové doklady o pronájmu také zajistí, že jste byli informováni o tom, že lze provést změny týkající se pracovních úkolů a vztahů s podáváním zpráv. Všechny základy jsou pokryty, aby bylo zajištěno, že společnost bude celá v případě, že váš vztah skončí špatně. To není špatná věc, ale 100% to zvýhodňuje vašeho zaměstnavatele.
Kontroly pozadí jsou důležité. Očekávejte kontrolu.
Očekávejte, že váš zaměstnavatel provede důkladnou kontrolu spolehlivosti
Najmout nového zaměstnance je nákladné a může to společnost stát od 4 000 do 10 000 $, takže před přístupem do jejich sítě musí zajistit, že za toto riziko stojíte. Vaše zaměstnání je založeno na situaci, kdy můžete vykonávat práci, do které jste byli najati, ale nejde jen o vaše schopnosti.
Budou kontaktovány profesionální reference, které jste zadali, kontrola spolehlivosti se bude kopat do vašich školních záznamů, záznamů o řízení, bývalých zaměstnavatelů a dokonce i pojišťoven. Mohou dokonce spustit kontrolu kreditu, aby zjistili vaši úroveň finanční stability. Váš zaměstnavatel chce vědět, že včas platíte nájem, hypotéku, poznámku o automobilu, pojištění, služby, telefonní účet, podporu dítěte a účty za kreditní kartu. Pokud máte nízké kreditní skóre, představujete určitou míru rizika.
Zaměstnavatelé chtějí vědět, zda se dostavíte včas a máte vysokou míru absencí. Je zcela možné, že zaměstnavatel nestihne shromáždit všechny informace před prvním pracovním dnem. Doklady, které jste předložili, jim však dávají možnost ukončit pracovní poměr, pokud se recenze nevrátí ve váš prospěch.
Nelehejte na svůj životopis ani na žádost, protože pravda nakonec vyjde najevo.
Monitorování zaměstnanců začíná prvním dnem v práci
Programy přihlašování zaměstnanců jsou součástí kontrolního seznamu nových zaměstnanců, kteří aklimatizují nové zaměstnance na firemní kulturu. Vaše společnost může mít schůzku zaměřenou na zaměstnance nebo vás může zaparkovat před videem, které definuje jejich očekávání a očekávání jejich oboru. V některých průmyslových odvětvích musí být informace šifrovány, pokud jsou odesílány v digitálním formátu. Šifrovaná komunikace chrání uživatelská data a společnost. Nedodržení průmyslových pokynů může stát společnost vysokých pokut a pozornosti, kterou od vládních agentur nechtějí.
To je místo, kde vstupuje do hry monitorování zaměstnanců. I když jsou tyto kroky nastaveny na ochranu společnosti před zaměstnanci, kteří používají zkratky, a může se zdát, že jde o typ velkého bratra, jaké kroky byste podnikli k ochraně svého domova před lidmi, které sotva znáte?
Síťové ID a heslo poskytují omezený přístup k vašim zdrojům pro zaměstnavatele
Váš zaměstnavatel vytvoří uživatelský účet Windows, který je ID sítě. Poskytnou vám heslo, které vám umožní přístup k určitým oblastem jejich síťových prostředků. Budete mít také přístup k aplikacím souvisejícím s prací, jako je e-mail a Microsoft Office.
Pokud jste designéři, pravděpodobně budete místo počítače používat MAC a budete potřebovat přístup ke kreativním balíčkům, jako jsou PhotoShop a InDesign. Budete mít také přístup k přímé telefonní lince, která je přiřazena k vašemu pracovnímu prostoru.
Bude poskytnuto heslo, které vám umožní kontrolovat hlasovou poštu z vašeho stolu i mimo kancelář. ID sítě a heslo vám nedává klíče k podnikovému království, ale udělí vám přístup do různých oblastí společnosti na základě uživatelských oprávnění udělených vedoucím náboru a IT oddělením.
Omezený přístup chrání firemní data.
Jak a kdy mě sledují moji zaměstnavatelé?
Zaměstnavatelé mohou sledovat vaši produktivitu doma, v práci a dokonce i v některých vozidlech. IT oddělení může sledovat váš počítačový monitor od stolu a převzít kontrolu nad vaší klávesnicí. Naučil jsem se to z první ruky, když jsem viděl pohybující se ukazatel myši na mé obrazovce. Zeptal jsem se IT pracovníka na místě a ona připustila, že přistupovala k mému počítači, ale neposkytla obchodní důvod pro sledování mé práce.
Měli byste předpokládat, že e-mailové výměny, online interakce a dokonce i týmové chaty nejsou soukromé. Měli byste také předpokládat, že váš zaměstnavatel vlastní obsah vašeho odeslaného a přijatého e-mailu, protože je odeslán prostřednictvím jeho sítě.
Možná budete potřebovat přístup k webům, které jsou aktuálně blokovány, a budete muset poskytnout IT oddělení a vašemu manažerovi platný důvod pro přístup. Může být zablokováno, protože vyhovuje určitým kritériím, která jim usnadňují blokování všech souvisejících webů, ale neznamená to, že nemáte platný důvod pro přístup na web. Některé společnosti blokují stránky sociálních médií, protože snižují produktivitu zaměstnanců.
Program a monitorování na pracovišti pomáhá vašemu zaměstnavateli snížit riziko
Existuje celá řada nástrojů, které mohou zaměstnavatelé použít pro účely sledování zaměstnanců. Některé společnosti mají wellness program, který vyžaduje, abyste nosili zařízení, které sleduje vaši úroveň aktivity, jako jsou denní kroky a srdeční frekvence.
Máte-li nadváhu nebo kuřáka, mohou vás motivovat k tomu, abyste se připojili k posilovně nebo zahájili program kouření. Nedostatečná účast může mít za následek zvýšení pojistného na zdravotní péči a vyšší odpočitatelné položky pro zaměstnance. Může se to zdát jako neškodné gesto nebo skvělá pobídka, pokud vám zaměstnavatel poskytne Fitbit, ale co vás to opravdu bude stát?
otázka v dotazníku
Osobní soukromí se nevztahuje na vybavení související s prací
V práci neprovádějte osobní záležitosti.
Recenze softwaru pro monitorování zaměstnanců
Web nazvaný TopTenReviews zveřejňuje výroční seznam „Nejlepšího softwaru pro monitorování zaměstnanců“. Každá společnost je hodnocena softwarem na stupnici od 1 do 10, přičemž používá čtyři různé metriky a celkové hodnocení.
Zařazené kategorie zahrnují různé metriky:
- Monitorování a rozvoj
- Monitorovací funkce
- Ovládací funkce
- Pomoc a podpora
Mezi 5 nejlepších společností uvedených na rok 2017 patří Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor a InterGuard. Podle webu je důvod, proč Teramind získal Zlatou cenu, protože „Teramind má nástroje a funkce, které zapadají do všech těchto důležitých kategorií. Má také možnosti přizpůsobení, takže lze určitá pravidla aplikovat na určité skupiny zaměstnanců, a tak lze webové stránky filtrováno pouze v určitých časech dne. “
Jak mohu chránit své soukromí při své práci?
Pokud ve svém domě očekáváte soukromí, nepoužívejte vybavení z práce. Pokud vám byl přidělen mobilní telefon, tablet nebo notebook, přistupujte k tomuto zařízení pouze pro pracovní účely. Pokud nechcete, aby vaši spolupracovníci věděli o vašem soukromém životě, nepřipojujte se k nim na Facebooku, Twitteru, Instagramu ani na žádném jiném kanálu sociálních médií. V pondělí si můžete vyměnit příběhy o víkendu, dovolené, nových svokrech, psancích nebo nových tricích s domácími mazlíčky. Neočekávejte však soukromí, pokud jste připojeni k spolupracovníkům na sociálních médiích.
Pokud máte vedlejší činnost, koníček nebo jiný zájem, můžete vytvořit novou značku, logo a slogan, který nemusí obsahovat vaše jméno. Používám HubPages jako kreativní prodejnu a první čtyři roky jsem používal pouze profilové jméno lifelovemystery. Přidal jsem své skutečné jméno, protože občas potenciální zaměstnavatelé požádají o napsání vzorků. To potvrzuje moje psací schopnosti a může mi poskytnout výhodu oproti kandidátům, kteří nemohou poskytnout vzorky.
Digitální miniatura: Přístup z jediného miniatury funguje pro spotřebitele, ale pro práci se používají odznaky.
Budoucnost soukromí na pracovišti
Firemní přístup k nástrojům na ochranu osobních údajů se rozšířil na cloudové sítě a lze jej nasadit prakticky kdekoli. Vzhledem k tomu, že společnosti požadují lepší kontrolu, vyšší produktivitu a omezený přístup prostřednictvím kontrol na základě oprávnění, očekávání osobního soukromí na pracovišti zmizí.
© 2017 Michelle Orelup