Zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel: problémy se špatnou klasifikací zaměstnanců

Je zaměstnankyní nebo nezávislým dodavatelem?

Victor1558 přes Flickr

Zaměňovat zaměstnance za nezávislé dodavatele

Zásadní otázkou pracovního práva je, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Co se týče pracovníka, hodně záleží na odpovědi. Pouze zaměstnanci jsou chráněni federálními a státními zákony o zaměstnanosti, které upravují mzdy a pracovní dobu, zakazují nezákonnou diskriminaci a stanovují bezpečnostní standardy na pracovišti. V sázce je také přístup k důležitým výhodám, včetně výhod poskytovaných zaměstnavatelem, jako je zdravotní pojištění a penzijní plány, a zákonem stanovených dávek, jako je odškodnění pracovníků a pojištění v nezaměstnanosti.

Proč mnoho zaměstnavatelů dává přednost nezávislým dodavatelům

Z pohledu zaměstnavatele má používání nezávislých dodavatelů místo zaměstnanců řadu výhod. Nezávislí dodavatelé jsou méně nákladní, protože se na ně nevztahují zákony o minimální mzdě a přesčasech, nemají nárok na zaměstnanecké výhody a zaměstnavatel investuje minimální prostředky do poskytování školení a jiných směrů v práci. Vzhledem k tomu, že neexistují žádné záznamy o mzdách a jiných záznamech o zaměstnanosti ani o srážkách daní ze zaměstnání, představují smluvní zaměstnanci menší administrativní zátěž než zaměstnanci. Zaměstnavatelé mají obecně větší flexibilitu při přidávání a odstraňování smluvních pozic, aby mohli řešit kolísající pracovní vytížení nebo dočasné potřeby. Federální a státní zákony o zaměstnanosti se na vztah nevztahují, což izoluje zaměstnavatele před odpovědností za nároky na pracovišti.

V dnešní době virtuálních pracovišť a mobilních pracovních sil může existovat tenká hranice toho, co odlišuje zaměstnance od nezávislých dodavatelů. Výhody používání nezávislých dodavatelů mohou motivovat některé zaměstnavatele k překročení této hranice. Americké ministerstvo práce a pracovních hodin zaznamenalo v posledních letech „alarmující trend“ nesprávné klasifikace zaměstnanců. Z 10,3 milionu amerických pracovníků klasifikovaných jako nezávislí dodavatelé může být 30% nebo více nesprávně klasifikováno, uvedl vládní úřad odpovědnosti.

Jiná jména pro nezávislé dodavatele

Nezávislí dodavatelé se nacházejí ve všech průmyslových odvětvích a může na ně odkazovat mnoho různých výrazů, včetně:

Nezávislí pracovníci
Konzultanti
Temps
Dodavatelé
Smluvní práce
1099 pracovníků
Pracovníci projektu
Kontingentní pracovníci
Za diety

Co je nesprávná klasifikace zaměstnanců a proč je to problém?

Jednoduše řečeno, ke nesprávné klasifikaci zaměstnance dochází, když zaměstnavatel nesprávně klasifikuje pracovníka spíše jako nezávislého dodavatele než jako zaměstnance. Chybná klasifikace vytváří problémy na různých úrovních společnosti.

Chybná klasifikace zaměstnanců má nepříznivý dopad na nesprávně charakterizované pracovníky, kterým je upírána ochrana a výhody pracovního poměru. Rovněž negativně ovlivňuje zaměstnavatele dodržující zákony, kteří dodržují pravidla a jsou v konkurenční nevýhodě pro ty, kteří tak nečiní. Nakonec to bolí ekonomiku.

Z důvodu nesprávné klasifikace zaměstnanců dochází ke ztrátě podstatných daňových příjmů pro federální ministerstvo financí, pro fondy sociálního zabezpečení a Medicare a pro státní nezaměstnanost a fondy pro odškodnění pracovníků. Odhaduje se, že v roce 2006 bylo kvůli nedostatečnému vykazování ztraceno 2,72 miliardy dolarů. Mnoho nesprávně zařazených zaměstnanců je skutečně nuceno platit daně ze zaměstnání, které měli platit jejich zaměstnavatelé.

Sankce za nesprávné zařazení zaměstnanců

V roce 2012 museli zaměstnavatelé ve Spojených státech platit značné částky zaměstnancům, kteří byli nesprávně klasifikováni jako nezávislí dodavatelé. Zde je několik případů:

9. ledna: Bezpečnostní společnost v Tennessee byla povinna vyplatit zpětné mzdy 62 000 $ 34 strážcům.
3. května: Předměstská úklidová služba v Chicagu musela zaplatit více než 500 000 $ zpět a zaplatit náhradu škody 75 zaměstnancům úklidu.
14. května: Po vyšetřování ministerstva práce musel poskytovatel domácí zdravotní péče v Kalifornii zaplatit 654 082 $ 108 zdravotním sestrám.
23. srpna: Společnost Texas Pipers byla povinna zaplatit více než 100 000 $ za neplacené přesčasy 55 zaměstnancům obchodů, kteří byli během 90denní zkušební doby považováni za nezávislé dodavatele.
20. srpna: Sádrokartonáři ve Washingtonu a DC dlužili neplacené přesčasy přes 100 000 $ 120 pracovníkům, kteří dostávali paušální odměnu bez ohledu na počet odpracovaných hodin.

Zdroj: Tiskové zprávy DOL: Chybná klasifikace zaměstnanců jako nezávislých dodavatelů

Co se stane, když se zaměstnavatel pomýlí?

V posledních letech došlo ke zvýšenému vládnímu úsilí o zastavení přílivu chybné klasifikace zaměstnanců. Prostřednictvím cílených iniciativ a iniciativ zahrnujících více agentur a zvýšeného rozpočtu na prosazování předpisů byly u zaměstnavatelů častěji kontrolovány dodržování předpisů. Ministerstvo práce vyčlenilo na rok 2013 rozpočet 14 milionů dolarů na detekci a nápravu chybné klasifikace zaměstnanců. Mnoho států přijalo nebo zavedlo právní předpisy určené k řešení problémů způsobených nesprávnou klasifikací zaměstnanců. Legislativa byla zavedena také na federální úrovni.

Náklady zaměstnavatele na to, že se mýlí, mohou být skvělé. Finanční rizika řízení IRS zahrnují odpovědnost za nezaplacené federální zaměstnání a státní daně z nezaměstnanosti a za daň z příjmu, kterou zaměstnavatel nezadržel. Mohou také platit pokuty.

V řízení ministerstva práce může být zaměstnavatel odpovědný za výplatu zpětné mzdy dlužné nesprávně zařazeným zaměstnancům, kterým nebyla vyplácena minimální mzda nebo přesčasy. Úmyslné porušování může vést v závažných případech k trestnímu stíhání, peněžitým pokutám a uvěznění. Zaměstnavatel může být také vystaven občanskoprávním pokutám.

Jak zjistíte, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem?

Neexistuje jediný test, který by určoval, zda by měl být pracovník klasifikován jako zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel. Každá vládní agentura má svůj vlastní test. I když mají všechny určité podobnosti, každý test má své vlastní nuance.

Test faktoru IRS

IRS identifikuje zaměstnavatele, kteří nezrazují daně z platu pracovníka a přispívají na FICA (sociální zabezpečení a Medicare) a FUTA (nezaměstnanost), a to na základě řady faktorů podle tří hlavních kritérií:

Kontrola chování: Zvažuje, kdo má právo řídit a kontrolovat podrobnosti a prostředky, kterými pracovník poskytuje služby. Pokud si zaměstnavatel zachová právo řídit, jak, kdy a kde zaměstnanec vykonává práci, vypadá vztah spíše jako pracovní poměr.
Finanční kontrola: Posuzuje finanční nezávislost a riziko pracovníka. Pokud má pracovník významnou investici do práce, odpovídá za své vlastní výdaje a má příležitost dosáhnout zisku (nebo způsobit ztrátu), vypadá vztah spíše jako vztah nezávislého dodavatele.
Vztah stran: Zkoumá celkovou povahu vztahu a záměr stran. Jak se na vztah dívají strany? Pokud mezi stranami existuje písemná smlouva, budou mít její podmínky obecně velkou významnou váhu.

Žádný faktor není určující. Místo toho test nezávislého dodavatele IRS zohledňuje celkový vztah, aby se zjistilo, zda si zaměstnavatel udržuje právo kontrolovat pracovníka.

Faktory IRS



Kritéria	Faktor	Zaměstnanec	Dodavatel
Kontrola chování	Poskytuje zaměstnavatel pokyny?	Ano	Ne
Kontrola chování	Poskytuje zaměstnavatel školení?	Ano	Ne
Finanční kontrola	Dělá pracovník vlastní významnou investici?	Ne	Ano
Finanční kontrola	Platí zaměstnavatel výdaje pracovníka?	Ano	Ne
Finanční kontrola	Jsou služby pracovníka dostupné ostatním?	Ne	Ano
Finanční kontrola	Je pracovník placen v přírůstcích?	Ano	Ne
Finanční kontrola	Nese pracovník riziko zisku nebo ztráty?	Ne	Ano
Vztah stran	Je práce součástí běžné obchodní činnosti zaměstnavatele?	Ano	Ne
Vztah stran	Dostává pracovník výhody?	Ano	Ne
Vztah stran	Má pracovník písemnou smlouvu se zaměstnavatelem?	Ne	Ano
Vztah stran	Mají strany právo kdykoli ukončit vztah?	Ano	Ne
Vztah stran	Má zaměstnavatel právo zadržet platbu za neuspokojivou práci?	Ne	Ano

Oddělení testu ekonomických realit práce

Ministerstvo práce (DOL) prosazuje zákony vyžadující výplatu minimální mzdy a přesčasů podle zákona o spravedlivých pracovních normách. Aplikuje Test ekonomické reality k určení, zda pracovníci, kteří by měli být klasifikováni jako zaměstnanci, dostávají plat, na který mají zákonný nárok.

DOL zkoumá ekonomickou realitu celého obchodního vztahu stran a určuje, zda je pracovník ekonomicky závislý na zaměstnavateli nebo skutečně podniká sám pro sebe. Test zohledňuje následující faktory:

Jak velkou kontrolu má zaměstnavatel nad způsobem práce.
Zda má pracovník příležitost k zisku nebo riziku ztráty nezávisle na zaměstnavateli.
Zda pracovník investoval do zařízení a obchodního vybavení.
Trvanlivost vztahu.
Míra dovednosti potřebné k provedení práce.
Zda je práce nedílnou součástí podnikání zaměstnavatele.

Stejně jako test faktoru IRS není ani jeden faktor určující.

Test EEOC

Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) aplikuje variaci na test agenturního práva, aby zjistila, zda jsou zaměstnanci zaměstnanci, na které se vztahuje zákon zakazující diskriminaci v zaměstnání. EEOC zkoumá řadu faktorů kolem práva zaměstnavatele na kontrolu pracovníka. Následující faktory naznačují, že pracovník je zaměstnancem:

Zaměstnavatel má možnost kontrolovat, jak, kde a kdy je práce prováděna.
Pracovník k výkonu práce nepotřebuje vysokou úroveň dovedností ani speciální odbornost.
Zaměstnavatel poskytuje pracovníkovi nástroje a vybavení pro výkon práce.
Pracovník provádí práci na pracovišti zaměstnavatele.
Mezi pracovníkem a zaměstnavatelem existuje trvalý vztah.
Zaměstnavatel může pracovníkovi přiřadit další projekty.
Zaměstnavatel stanoví pracovní dobu a délku práce.
Pracovník je placen na základě časových přírůstků (hodinových, týdenních, měsíčních atd.), Nikoli po dokončení projektu.
Pracovník nemá vlastní zaměstnance nebo subdodavatele, kteří by mu s prací pomáhali.
Práce je součástí běžného podnikání zaměstnavatele.
Pracovník nemá vlastní podnikání.
Zaměstnavatel poskytuje pracovníkovi výhody.
Zaměstnavatel může vztah ukončit dle libosti.
Strany zamýšlely vytvořit pracovní poměr.

Společná odpovědnost zaměstnavatele

Za pracovníka lze považovat dva zaměstnavatele, pokud mají dva subjekty právo vykonávat kontrolu nad zaměstnáním pracovníka. Například personální agentura, která vyplácí mzdy pracovníkovi, a podnik, pro nějž pracovník poskytuje služby, lze považovat za společné zaměstnavatele pracovníka.

Pokud existuje společný zaměstnavatelský vztah, mají oba zaměstnavatelé vůči pracovníkovi podle federálních a státních zákonů o zaměstnanosti následující povinnosti:

Poskytnout pracoviště bez diskriminace a obtěžování.
Zajistit přiměřené úpravy podle zákona o zdravotním postižení Američanů.
Obnovit pracovníka vracejícího se z dovolené podle zákona o rodinné lékařské dovolené.
Zajistit bezpečné pracovní prostředí podle zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

Společní zaměstnavatelé, u nichž bude zjištěno porušení pracovních zákonů, budou společně a nerozdílně odpovědni za zpětnou platbu a další škody pro pracovníka.

Způsoby, jak minimalizovat odpovědnost zaměstnavatele za nesprávnou klasifikaci

Zaměstnavatel může minimalizovat riziko nesprávného zařazení zaměstnanců provedením následujících kroků ve vztahu k jeho nezávislým dodavatelům:

Vyvarujte se uzavírání smluv s bývalými zaměstnanci (včetně důchodců) za účelem poskytování služeb podobných těm, které vykonávali jako zaměstnanci.
Přístup dodavatelů k podnikovým zařízením a systémům by měl být omezen na to, co potřebují k provedení práce.
Dodavatelům by neměly být poskytovány firemní vizitky, psací potřeby, uniformy nebo jiné materiály, které vytvářejí dojem pracovního poměru.
Pokud je to možné, dodavatelé by měli pracovat mimo provozovnu nebo pod vlastní správou na místě.
Dodavatelé by měli mít nebo na své vlastní náklady získat školení základních dovedností a vybavení pro provádění práce.
Ujednání o smluvní práci by měla být specifická pro konkrétní projekt a měla by mít omezenou dobu trvání.
Dodavatelé by měli být placeni na základě projektu, nikoli na základě hodin nebo platů.
Dodavatelé by neměli být označováni jako zaměstnanci a měli by se odlišovat od zaměstnanců v adresářích zaměstnavatelů a v organizačních schématech.
Použijte dohodu nezávislého dodavatele s uvedením záměru stran uzavřít dohodu o nezávislém dodavateli, a nikoli pracovní poměr.
Využívejte dodavatele, kteří jsou zaměstnáni jiným subjektem, například personální agenturou, na základě písemné dohody, která stanoví, že druhý subjekt je odpovědný za srážky daní a plnění dalších povinností zaměstnavatele.
Pravidelně provádějte vlastní audity, abyste zjistili, zda jsou pracovníci vhodně klasifikováni, a použijte orientační testy agentury.