Snadné tipy pro skupinovou prezentaci pro vyděšené

Prezentace skupině

Pixabay

Čas zazářit

Prezentace jakékoli skupině lidí, ať už jsou to úplně cizí lidé, nebo dokonce kolegové z práce, naplňuje většinu lidí hrozícím osudem, ale nemusí to tak být. Úspěšná prezentace spočívá v přípravě. Dejte tuto část do pořádku a jste na cestě k tomu, aby vám některá skupina jedla z rukou.

Při prezentaci skupině se lidé často řídí stejnými základními principy jako prezentace jedné osobě na individuální bázi. Prezentace spoustě různých osobností však přináší některé zajímavé výzvy a jako každá forma veřejného projevu je často snadné nechat nervy nastartovat. Níže uvádíme několik jednoduchých tipů pro skupinovou prezentaci, které byste možná měli mít na paměti, když jste proti davu právě vy.

Proč jsme tady?

Proč jsme tady? Vím, že je to velká otázka, a také neznám odpověď, ale vím, že musíte zajistit, aby skupina lidí, kteří jsou na vaší prezentaci, věděli, proč jste tam - takže se ujistěte, že se správně představíte. Řekněte jim, proč jste tam, ujistěte se, že vědí, proč tam jsou (a to nejen proto, že šéf řekl, že se musí zúčastnit), a dejte jim představu o tom, co pro ně je (například velký, široký přínos, který na konci prezentace). Na konci vaší prezentace budou mít skvělé znalosti o tom, jak sebevědomě prezentovat skupině lidí.

Vizualizace

Pixabay

Pozitivní vizualizace

Stejně jako při přípravě na osobní schůzku je při prezentaci skupinám důležitá vizualizace. Před schůzkou se ujistěte, že si vizualizujete prezentaci svých nápadů / produktů / snímků atd. Skupině co nejpozitivnějším způsobem, což zahrnuje: představu o tom, jak se budete cítit, když budete skupině prezentovat (sebevědomě, uvolněně); jak budete stát (uvolněně, ne vždy klidně, ale ani pobíhat); jak budete odpovídat na otázky (sebevědomě, jistě). Představte si velmi pozitivní konec (skupina tleská nebo děkuje za skvělou prezentaci a dosahuje svého cíle pro schůzku).

Být připraven

Pokud můžete, zkuste se před prezentací rozhlédnout kolem sebe a připravit místnost, kde budete prezentovat, což vám pomůže naplánovat, kam ukládáte věci (flipchart vpravo nebo vlevo od místnosti, kde jsou elektrické zásuvky pro datový projektor / notebook). Seznámení s místností vám také velmi pomůže při vizualizaci před prezentací.

Opravdu přítel

Často je užitečné mít v publiku přítele, který váš případ posílí tím, že poskytne referenci třetí strany. Často to může být osoba, se kterou jste se již dříve setkali a již vidí hodnotu, kterou ve své prezentaci uděláte. Ve skupině jejich vrstevníků může názor přítele počítat více než váš; pokud jsou ve vašich nápadech pozitivní, nechte je přidat „váhu“ vaší prezentaci. Pokud máte na mysli nějakou osobu, předem si ověřte, zda je s nimi v pořádku, abyste se na ně během rozhovoru obrátili a případně přidali váhu všem bodům, které chcete uvést. Přidání váhy může jednoduše znamenat, že udělají pozitivní komentář na podporu nějakého bodu, který děláte během hovoru.

Představujeme…

Spolu s tím, že máte ve svém publiku přítele, je často užitečné, když vás někdo na začátku prezentace představí skupině (např. Vedoucí skupiny nebo manažer). To může být velmi pozitivní věc, a pokud bude provedena dobře, měla by vám okamžitě poskytnout určitou důvěryhodnost. Před úvodem se však ujistěte, že víte přesně, co řeknou, a že je to v souladu s tím, co řeknete - jinak byste mohli skončit s velmi zmateným publikem.

Udržování pozornosti při prezentaci

Pixabay

Přerušení a mluvčí

Velká skupina lidí je obecně mnohem těžší zvládnout než osobní schůzka. V každé velké skupině můžete narazit na některé rušivé vlivy, s nimiž je třeba zacházet opatrně. Obecně platí, že tyto tendence spadají do dvou kategorií, z nichž první jsou přerušení, což může mít podobu výtržníka nebo osoby, která jednoduše upoutá pozornost vašeho publika neustálým kladením otázek - často jde o tangenty, které narušují váš tok - neumožňuje nikomu jinému klást otázky. Tito lidé často mají rádi pozornost a jednou z nejjednodušších věcí je věnovat jim to. Může to být jednoduše požadavek, aby byli vzorem (například pokud představujete produkt s určitým popisem) nebo vám pomohou nějakým způsobem jim to dá potřebnou pozornost,ale můžete je udržovat blízko a pod kontrolou - je méně pravděpodobné, že budou rušit, pokud budou hned vedle vás.

Mluvení je další narušení, se kterým se možná budete muset vypořádat, není to obecně zaměřeno na vás, ale občas najdete vzadu nějaký „chatterbox“, který mluví celou cestou vaší prezentace. Existuje několik způsobů, jak to vyřešit, první a pravděpodobně nejlepší je, když jednoduše přestanete mluvit, všichni ostatní také ztichnou, pak si vaše chatterbox uvědomí, že mluví jen oni a všichni „čekají“ pro ně a okamžitě přestat. Pokud to nefunguje, zeptejte se jich přímo, pokud mají otázku - obvykle je to ochladí.

Trapné otázky

Pravidlem, pokud jde o odpovídání na otázky v jakékoli skupinové prezentaci, je být upřímný. Nevymýšlejte si, nakonec vás chytí a vaše reputace tím utrpí. Pokud neznáte odpověď na otázku (a to se často stane), uznejte, že je to dobrá a platná otázka, řekněte jim, že neznáte odpověď, pak jim řekněte, že odpověď zjistíte, jakmile možné (a ujistěte se, že ano).

Dalším způsobem řešení nepříjemné otázky je „odrazit ji zpět“ buď osobě, která ji původně položila, parafrázováním („… takže to, co se ptáte, je…?“), Nebo obecenstvu obecně („To je dobré otázka, má na to někdo jiný názor? “). Odrazit ji zpět má tendenci otázku rozptylovat nebo častěji než osoba, která se ji původně zeptala, nebo publikum na ni nakonec odpoví!

Dopředu a nahoru

Doufám, že výše uvedené rychlé tipy a strategie vám pomohou cítit se více sebejistě a být připravenější při příští přípravě prezentace. Dodržování těchto pokynů je jednoduché a snadno implementovatelné, s praxí se stanou obvyklými a vaše sebevědomí poroste ještě více, až budete příště čelit davu očekávaných tváří.

© 2019 Jerry Cornelius