Kontrolní seznam pro zahájení podnikání pro první podnikatele

Kontrolní seznam pro zahájení podnikání pro začínající podnikatele. Kolik klíšťat skórujete?

Scribbling Geek

Dokončili jste obchodní plán pro zamýšlené spuštění.

Také jste shromáždili nejlepší tým na světě. Za vámi stojí podpůrná rodina a také mnoho povzbuzujících přátel. Stejně jako dlouhý seznam potenciálních klientů.

Je zajištěn váš podnikatelský úspěch? Byli byste do roku nově raženým milionářem?

Ne, to ne.

Upřímně řečeno, příliš mnoho startupových podnikatelských plánů se zaměřuje na kladnou stránku věci. Věci jako „ vydělali bychom…… tržby ročně “ nebo „ naše předpokládané tržby jsou…… (miliony) jednotek. “

Nejnadějnější podnikatelé, se kterými jsem mluvil, se také chlubili tím, že mají podpůrné přátele, cenné kontakty atd.

Na druhou stranu se zřídkakdy diskutuje o skutečné práci nezbytné pro komerční úspěch. Jinými slovy, hloupé, všední a nudné věci. To je tragické a znepokojivé, protože velmi často právě nedostatek takových procesů vede k neúspěchu v podnikání.

Ano, ziskový podnik vyžaduje vizi, předvídavost a ambice, ale účinnost a organizace jsou stejně důležité ingredience pro podnikatelský úspěch. Bez řádné backendové práce a přípravy je jakýkoli obchodní plán pouze spekulací. Metaforicky řečeno, divoké uchopení půdního cíle, bez nástrojů k tomu.

Zde je obecný kontrolní seznam pro zahájení podnikání s 10 oblastmi, které by žádný podnikatel neměl ignorovat. Přehlížejte všechny a zvete selhání.

1. Mít efektivní systém vedení účetnictví

Podnikání je především o vydělávání peněz. Co je tedy důležitější než systém, který spravuje vaše peníze?

Hned první den provozu byste měli mít na svém místě alespoň holý skelet účetního systému. To musí zahrnovat:

Efektivní systém pro vytváření a ukládání všech vašich účtů, příjmů a dalších finančních dokumentů.
Fakturační systém, který zahrnuje objednávky, výpisy atd.
Systém objednávek, který vám pomůže sledovat závazky.
Plánovaný a systematický proces plateb vašim dodavatelům a zaměstnancům.
Systém záznamu, který udržuje přehled o pohledávkách na účtu, tj. Kdo vám nezaplatil.

Proč musí být váš účetní systém funkční hned první den? Protože peníze jsou pro startupy výjimečně cenné. Od prvního dne nechcete a nepotřebujete následující zvěrstva:

Fakturace se zpozdila, protože jste ještě nezačali používat svůj fakturační systém.
Je zbytečné, aby vám ostatní společnosti a jednotlivci platili, protože jim zasíláte neúplné nebo nesprávně napsané faktury, více kopií stejné faktury atd.
Ztrácíte důvěru svých zaměstnanců a dodavatelů, protože vaše platby jim jsou neustále pomalé.
Ach ne! Máte někoho dvakrát / trojnásobně placeného!

Stručně řečeno, zajistěte snadnou správu a dohled nad peněžními toky. V každém spouštěcím kontrolním seznamu je několik důležitějších věcí. Existuje také spousta dostupného softwaru pro vedení účetnictví, díky kterému bude tento úkol hračkou.

Znovu opakuji, existuje opravdu málo důležitějších věcí než systém, který spravuje vaše peníze. To platí pro všechny společnosti.

2. Otevřete firemní bankovní účet

Mnoho podnikatelů považuje za zbytečné mít firemní bankovní účet nebo mít jej okamžitě. Nebudu diskutovat o jejich argumentech ani důvodech.

Místo toho bych jen zdůraznil, že v průběhu provozování své vlastní společnosti jsem narazil na velké množství organizací, které nejsou ochotny platit na osobní bankovní účet dodavatele, obvykle z důvodů dodržování předpisů. Vládní agentury jsou v tomto ohledu obzvláště citlivé.

Jinými slovy, to, zda potřebujete firemní bankovní účet, závisí na fondu vašich klientů. Pokud prodáváte online prostřednictvím platformy třetí strany, je pravděpodobné, že byste ji nepotřebovali. Pokud máte v úmyslu jednat s velkými korporacemi, je to pravděpodobně nutné. Než provedete jakékoli transakce, měli byste vědět, jaké jsou požadavky na platbu.

Správa bankovního účtu

Zároveň, bez ohledu na to, zda používáte firemní bankovní účet nebo osobní, byste byli hloupí, kdybyste nedojeli k současným nabízeným technologiím a vymoženostem. Ať už je to internetové bankovnictví, telefonní bankovnictví, nebo podobně, seznamte se se způsoby, jak snadno získat přístup a zkontrolovat svůj účet. Budete to dělat často, zejména během náročných prvních několika měsíců operací.

Přitom nezapomeňte konsolidovat všechny informace týkající se vašeho účtu a zaznamenat je také. Nebude to jen číslo a jméno vašeho účtu, ale také věci, jako je bankovní kód, kód pobočky a rychlý kód.

Život v startupu je hektický, nikdy nebudete mít dost času. Určitě nechcete ztrácet čas telefonováním nebo internetem hledáním kódu banky, jen abyste dostali peníze od klienta.

Nakonec mějte vždy po ruce nejnovější bankovní poplatky. Odkud pocházím, bývají snášenliví, ale podnikatelé z jiných zemí mě informovali, že finanční poplatky v jejich zemích by mohly snadno dosáhnout stovek dolarů

Vážně nechcete, aby platba byla trvale pozastavena, protože váš klient je zděšen příslušnými poplatky za bankovní převody. Nechcete ani ten šok na konci prvního roku, když zjistíte, že jste zaplatili tisíce bankovních poplatků. Mějte vždy u sebe aktualizovaný seznam poplatků účtovaných vaší bankou. Často na to odkazujte.

Podnikatelské bankovní účty

Mnoho bank nabízí běžné účty pro podnikatele a začínající podniky. I když jsou nevyhnutelně spojeny určité poplatky, související výhody a vymoženosti by mohly stát za to.

3. Připravte materiály pro corporate identity

Jsem si jist, že mnoho podnikatelů by to dnes považovalo za hračku. Stejně jako v, jeden by mohl dokonce dostat nové logo společnosti navržené online do hodiny.

Jaký je tedy velký problém? Proč by to mělo být dokonce položkou v jakémkoli kontrolním seznamu spuštění firmy?

Opět je to proto, že vaše zdroje jsou tak omezené. Váš čas je vaším nejcennějším aktivem a chcete se mu věnovat na budování vztahů a získávání obchodů, ne na rozložení hlavičkového papíru nebo čekání na logo, abyste si mohli připravit nabídku.

Ve skutečnosti je dnes tvorba uměleckých děl tak snadná, že vůbec není důvod, aby korporátní identita nebyla připravena předem.

Ještě jedna věc. Neztraťte soubory uměleckých děl. Abychom nemohli začít s návrhem, protože nemůžete najít hlavičkový papír, nebo abyste museli platit tiskárně za překreslení loga pokaždé, když něco vytisknete, jsou takové scénáře hloupé.

4. Mějte po ruce použitelný marketingový kolaterál

To je často náročné. Jste úplně nové nastavení, co je tam ukázat?

Nemáte žádné posudky. Naopak máte omezené produkty a služby a také vzorky. Zapůsobilo by na potenciálního klienta portfolio obsahující sotva 50 slov?

A přesto stále musíte něco ukázat. Zejména při oslovování velkých korporací.

Začněte alespoň tím, že budete mít správný profil. Rozumně napsané „o nás“, které není plné přehánění a chvástání; místo toho stručně popište, kdo a co jste.

Připravte si také standardní seznam svých produktů a služeb, funkční seznam, který můžete snadno aktualizovat. To by mohlo být začleněno do vašeho profilu a při některých snahách o grafické rozvržení by to mělo být skvělým letákem.

Chcete-li to posunout o krok dále, zahrňte do svého spouštěcího kontrolního seznamu také plán chrlení aktualizovaného kolaterálu. Celkově se chcete vyhnout té hrozné situaci, kdy zíráte na potenciální smlouvu, ale nemůžete navázat kontakt, protože nemáte prostředky, abyste se profesionálně představili. Vyvarujte se toho pečlivým plánováním a přípravou předem.

5. Vytvořte postup pro reklamaci zaměstnanců

Abych se podělil, jednou jsem měl v mé společnosti neuvěřitelné zkušenosti. Během výstupního pohovoru zaměstnanec uvedl, že odchází, protože jsem jí do dvaceti čtyř hodin neuhradil výdaje na dopravu. Její očekávání mělo být okamžitě proplaceno ve studené tvrdé hotovosti.

Slyšel jsem také od jiných podnikatelů o zaměstnancích, kteří byli ukradeni z drobné peněžní nádoby. Po konfrontaci tito zaměstnanci tvrdili, že si mysleli, že to je způsob, jak jim být uhrazeny výdaje menších společností.

Upřímně řečeno, lidé mohou být divní. Když se jedná o peníze, jsou divnější; zejména osobní výdaje.

Máte-li řádný postup pro vyřizování stížností zaměstnanců, se standardizovaným formulářem a potřebou zálohování dokumentů, jako jsou stvrzenky, ušetří vám to bolesti hlavy mnoha způsoby. Zabraňuje podvodům. Rovněž dává vašim zaměstnancům klid v duši tím, že je ujišťuje, že od nich neočekáváte, že je utratí za společnost.

A co je nejdůležitější, posiluje dojem, že jste legitimní operací. Takový dojem je zásadní pro udržení zaměstnanců; pamatujte, mnoho lidí váhá s prací pro nové společnosti. Je také klíčem k udržení zaměstnanců vysoké kvality.

V jakémkoli podniku otravoval personál časovanou bombu. Pro nové společnosti to platí dvojnásob.

6. Mít více sad registračních dokumentů, certifikací atd.

V mé zemi je nejzákladnějším z nich počítačový výtisk. Pro ostatní země by to mohlo být komplikovanější, ale odhaduji, že by to nebylo nic víc než hromada papírů.

Proč byste měli mít po ruce více sad? Protože všichni by je hned na začátku žádali. Od bank přes vládní orgány až po obchodní organizace atd. Tyto dokumenty jsou dvojnásobně důležité, pokud žádáte o státní dotaci pro podnikatele.

Základním účelem je opět řízení času.

Tyto dokumenty není těžké získat, jejich proces vyžaduje jen čas. V mnoha případech je proces také kruhový objezd a zdlouhavý.

Mít jejich náhradní kopie tak nikdy neuškodí; to znamená, pokud nejsou příliš drahé na duplikování. V takovém případě se můžete připravit alespoň tím, že předem znáte postup a náklady.

Obchodní certifikace a licence

Po celém světě jsou pro mnoho typů operací vyžadovány certifikace a licence. Dvoříte se mastným pokutám a vězení, pokud je nemáte, než spustíte spuštění.

7. Sestavte seznam (potenciálních) dodavatelů

Považuji to za jednu z nejdůležitějších položek v jakémkoli kontrolním seznamu spuštění firmy.

Jednoduše řečeno, není nic nepříjemnějšího než ztráta cenného kontraktu z důvodu neschopnosti zajistit dodavatele. Nebo nebyli schopni včas najít dodavatele.

Pokud jste řádně dokončili svůj podnikatelský plán, měli byste také být schopni předpovědět svůj dodavatelský řetězec. Navažte kontakt předem. Nenechávejte hledání nebo kontaktování, dokud neuvidíte nabídku práce. Stačí jen pár minut pro každého prodejce.

Všimněte si však, že nenavrhuji, abyste neustále požadovali desítky citací od cizinců a nábožensky je podávali. Takové žádosti k vám klesají, jako by nic jiného nemohlo. Místo toho vymyslete taktní a profesionální přístup. Například telefonát nebo e-mail, možná i osobní návštěva.

Pokud jsou potenciální dodavatelé vstřícní, požádejte také o ukázkové ceny. V tomto bodě bych rád zdůraznil potřebu být pokorný při navazování kontaktů. Nikdy se nikdy nechovejte, jako byste byli dalším velkým guru korporátního světa.

Pamatujte, že tato zařízení jsou starší než ta vaše. Je pravděpodobné, že narazili na spoustu startupů, které také zmizely; bude tedy nevyhnutelně existovat určitý stupeň ostražitosti. Vždy respektujte potenciální dodavatele jako hodnotné budoucí partnery. Nic menšího.

8. Mít nějaký druh systému pro správu zákazníků

S touto položkou kontrolního seznamu pro spuštění byste mohli být velmi sofistikovaní. Nebo to nemůže být nic jiného než jednoduchý soubor Microsoft Excel pro sledování stávajících a potenciálních klientů, včetně plánu pravidelného kontaktu. Posledním z nich je slavnostní pozdrav, přivolání, brožura zaslaná poštou atd.

Když to tak není, nebudete růst, pokud nemáte opakující se nebo opakující se klienty. Abyste toho dosáhli, musíte se dopracovat ke snové situaci klientů, kteří se k vám vracejí sami, bez nadměrného přesvědčování.

Jak těžké to zní, klíčem je být jen pravidelný. Udržovat lehký, ale důsledný kontakt.

V průběhu času se toto úsilí také přidá k image vaší společnosti. Nejste ten člověk, který volá, jen když nutně potřebujete obchod, jste také „přítel“.

Nakonec pro vás vytvořte snadnou a funkční metodu udržování kontaktu. Něco, co by v průběhu času nebylo příliš velké potíže. Je zřejmé, že zajistěte, aby „konzistentní“ nesklouzlo do trvalé. Nechcete být označeni za škůdce.

9. Připravte šablony obchodních dopisů, smluv, pracovních smluv atd

Bez ohledu na povahu vašeho spuštění byste potřebovali všechny typy profesionálních dokumentů. Výroba některých z nich může být nákladná. Například ty, které vyžadují odbornou přípravu nebo potvrzení.

Vydrž. Jsou většina těchto dokumentů stále nákladné? Není dnes většina z nich zdarma?

Oni jsou.

Díky internetu můžete stáhnout nejrůznější šablony zdarma. Poznámka zde. Stahujte, ale máte smysl jej přizpůsobit. Než začnete dokumenty používat, ujistěte se, že jim plně rozumíte.

Je to poněkud ponižující, pokud váš klient nebo dodavatel ví o dokumentu více a poukazuje na to, že vy nečtete jemnější tisk.

Pokud jde o druhou možnost, můžete se navíc dostat do vážných právních problémů, pokud k tomu dojde. Drahé právní problémy, které by mohly váš start přes noc uzavřít.

10. Buďte psychicky připraveni

Ano, jste připraveni zahájit podnikání. Ale jste připraveni jeden provozovat? Udržet a růst?

Funkční účetní systém, perfektní software pro správu zákazníků, jste zaškrtli vše na kontrolním seznamu spuštění vaší firmy. Ale jste psychologicky připraveni být podnikatelem? Dokážete dodržet své systémy a plány? Vaše postupy?

Jste navíc schopni obětovat rodinný a společenský život, abyste svému startupu poskytli potřebnou pozornost? Jste připraveni na fenomenální množství práce potřebné k tomu, abyste udrželi jakýkoli nový podnik nad vodou a nakonec vydělali?

Nejvíc ze všeho máte odolnost vůči nevyhnutelným hospodářským poklesům? Dokážete překonat selhání, ponížení a opuštění na dlouhé cestě k podnikatelskému úspěchu?

Je vaše vášeň skutečná? Nebo jen romantická představa pro tuto chvíli.

Jinými slovy, vy jste ten, kdo potřebuje nejvíce přípravy. Rozhodující pro kontrolu znovu a znovu, než začne operace. Všechno ostatní je jen vybavení, které nosíte.

Nakonec jste také ten, kdo dělá skutečnou cestu. Pokud nejste opravdu připraveni, nic jiného nepomůže ani na tom nezáleží.