Obsah:
- Pokud vlastníte firmu, nemůžete ignorovat vedení účetnictví
- Jaké záznamy musím vést?
- Záznamy o příjmech
- Příjem od klientů zobrazujících číslo faktury
- Záznamy výdajů
- Výdaje podle typu se vzniklou daní
- Stáhněte si aplikaci pro sledování výdajů
- Udržujte zvyky v tabulkovém kalkulátoru
Pokud vlastníte firmu, nemůžete ignorovat vedení účetnictví
Pokud máte vlastní malou firmu, vedení dobrých záznamů je nutností. Ve skutečnosti to může být dokonce požadavek na začlenění nebo licenci. V každém okamžiku musíte být schopni zjistit, zda je vaše firma zisková nebo ne. V době zdanění je ještě důležitější vést po celý rok dobré obchodní záznamy, jinak byste mohli skončit v horké vodě u daňových úřadů.
Nastavit jednoduché tabulky pro záznamy o příjmech a výdajích. Pokud si zvyknete zadávat položky do tabulek v den jejich výskytu, brzy zjistíte, že si vytvoříte nový zvyk a budete mít dobré obchodní záznamy. Následující diskuse je míněna jako vodítko a příklady vycházejí z někoho, kdo provozuje malou firmu poskytující služby - v tomto případě psaní a úpravy - z domova a kdo nemá žádné zaměstnance.
Jaké záznamy musím vést?
Požadavky se liší od jurisdikce k jurisdikci, takže je vždy moudré se poradit s vaším státem nebo provinční vládou, stejně jako s federální daňovou agenturou, abyste se ujistili, že rozumíte tomu, co musíte dělat, pokud jde o vedení účetnictví.
Obecně řečeno, u živnostenského podnikání není roční rozvaha nutná a vedení tabulek je dostatečné. Pravděpodobně zjistíte, že jako vlastník firmy existují zákony, které vás nutí uchovávat obchodní záznamy po dobu několika let. Možná budete muset získat „obchodní číslo“ od daňové agentury pro registraci daní vztahujících se k danému podniku.
Pokud jde o uchovávání záznamů pro daňové účely, měli byste se vždy ujistit, že si uchováte důkaz k zálohování každého záznamu ve vašich tabulkách. Tomu se říká auditní stopa. Tato auditní stopa zahrnuje položky, jako jsou faktury za vaše služby a potvrzení o nákupech, které provedete. Pokud své auto vůbec používáte pro své podnikání, musíte zaznamenat počet najetých kilometrů vynaložených na obchodní použití, náklady na benzín, náklady na licenci a opravy / údržbu. Měly by být sledovány také účty za telefon a další služby, včetně vašeho poskytovatele internetu. Jednoduché tabulky, které můžete nastavit pomocí softwaru, jako je Microsoft Excel, vám pomohou zůstat nad všemi.
Záznamy o příjmech
K založení tabulky pro zaznamenávání příjmů generovaných vaší malou firmou je potřeba jen několik jednoduchých kroků. Pokud si přejete, můžete se dostat do spousty detailů, ale jednoduché je obecně lepší a zabrání vám vidět účetnictví jako fušku.
V podstatě vše, co musíte udělat, je zaznamenat své zdroje příjmu. Pokud je příjem odvozen z faktury, kterou jste vystavili klientovi za poskytnutí služby, nezapomeňte na specifika. Vaše auditní stopa nebo „důkaz“ pro tyto transakce mohou zahrnovat výpisy PayPal, bankovní výpisy a faktury, které jste vytvořili pro své klienty.
Nadpisy sloupců mohou obsahovat vše, co chcete, ale minimálně by mělo být uvedeno datum transakce nebo faktury, jméno klienta, popis služeb, které jste poskytli, číslo vaší prodejní faktury (abyste mohli provést křížový odkaz a poskytnout audit trail) a veškeré použité daně.
Můžete také vytvářet vzorce v různých buňkách, abyste udrželi průběžné součty, nebo pokud jste velmi zběhlí v tabulkách, můžete dělat věci jako odkaz na jiné listy. Níže uvedený vzorek slouží jako ilustrace pro jednoduché záznamy o příjmech.
Příjem od klientů zobrazujících číslo faktury
greenlamplady (Kaili Bisson)
Záznamy výdajů
Stejně jako u záznamů o příjmech bude udržování jednoduchosti na straně výdajů opravdu vše relativně rychlé a snadné. Zaznamenejte si všechny oprávněné výdaje, které ve svém podnikání vzniknou v den, kdy k nim dojde. Zkuste použít deskriptory nebo typy výdajů podobné těm, které používají daňové úřady, protože to vám opravdu pomůže, až přijde čas na stanovení daní. Některé příklady zahrnují:
- Reklamní
- Podnikání - využití domácích výdajů
- Zásoby
- Telefon a služby
Znovu mohou záhlaví sloupců obsahovat vše, co chcete, ale minimálně by mělo být uvedeno datum transakce, typ transakce, jméno dodavatele, vynaložená částka a veškeré daně. Uschovejte si všechny příjmy a účty jako důkaz. V buňkách můžete znovu vytvořit vzorce, abyste mohli průběžně počítat různé typy výdajů. Níže je uvedena jednoduchá tabulka výdajů.
Výdaje podle typu se vzniklou daní
Stáhněte si aplikaci pro sledování výdajů
Existuje také mnoho aplikací, které si můžete stáhnout do zařízení Android nebo iOS, které vám umožní sledovat obchodní výdaje.
Většina z těchto aplikací se docela snadno integruje do balíčků, jako jsou QuickBooks, a také do aplikace Excel, což vám dává klid, že jsou zachyceny všechny vaše výdaje. Některé aplikace dokonce umožňují zasílat faktury klientům e-mailem - což je velká úspora času pro každou malou firmu.
Udržujte zvyky v tabulkovém kalkulátoru
Nyní si začněte zvykat trávit čas každý den tabulkami účetnictví. Brzy zjistíte, že to netrvá dlouho, pokud se budete držet na vrcholu, a v daňovém období budete tak rádi, že jste to udělali.
Jak dlouho trvá vytvoření návyku?
Ve skutečnosti trvá nejméně 2 měsíce, než si vytvoříte nový návyk. Ale nezoufejte! K přidání několika položek do tabulky stačí pár minut denně.
© 2012 Kaili Bisson