Obsah:
- Prolínání umění a vědy v tiskových zprávách a psaní obchodních sdělení
- 9 Doporučené pokyny a „pravidla“ tiskové zprávy
- Tiskové zprávy: Jak dlouho?
- Mělo by se vyhnout „bezplatným“ tiskovým zprávám?
- Jsou tiskové zprávy účinné?
Umění a věda tiskových zpráv
Prolínání umění a vědy v tiskových zprávách a psaní obchodních sdělení
Současné obchodní psaní nabízí působivou řadu praktických příkladů, které ilustrují, jak lze účinně kombinovat různé světy umění a vědy. Účinné tiskové oznámení zejména vyžaduje, aby „fungovaly“ umělecké i vědecké dovednosti.
Čtenáři i vyhledávače pravděpodobně znehodnotí tiskové zprávy a další obchodní psaní, které neobsahují atraktivní a poučnou grafiku a videoobsah. Zábavné vizuální obrazy však nenahrazují potřebu, aby manažer nebo vlastník firmy dodržoval při vypracování zpravodajského prohlášení pro svou organizaci také základní vědecké principy. Na dnešním rozvíjejícím se digitálním trhu zahrnuje základní věda tiskové zprávy náročnou kombinaci postupů vyhledávače, přesvědčivého psaní, strategického plánování, marketingu a psychologie podnikání. Kolik vlastníků a manažerů firem je připraveno se všemi těmi míčky žonglovat?
Pokud hledáte obchodní psaní tipů na novinky, v následujících částech vás seznámíme s vaší cestou.
9 Doporučené pokyny a „pravidla“ tiskové zprávy
Jednou z opakujících se potíží, když vlastníci a vedoucí firmy píší tiskovou zprávu, je vědět, co dělat a jak na to. S ohledem na to níže uvedená tabulka obsahuje krátký seznam doporučených pravidel a pokynů.
Pokyny pro vyhledávače se neustále vyvíjejí - klasický příklad „Probíhající práce“. Některé obchodní postupy psaní, které Google a další vyhledávače dodržují, bohužel podléhají interpretaci. Při psaní tiskové zprávy budete muset spojit zdravý rozum s publikovanými pokyny pro postupy propojování. Například aktuální převládající moudrostí je použití odkazů „nofollow“ (aka no follow) v tiskové zprávě. Proč? Částečně proto, že to říká Google.
Zde však hraje roli zdravý rozum. Hlavním účelem tiskové zprávy by mělo být informování veřejnosti o nových produktech, službách a obchodních aktivitách. Odkazy jsou opravdu malou částí této strategie - a mise splní odkazy „Sledovat“ nebo „Nesledovat“. Při použití odkazů „nofollow“ však vyhledávače pravděpodobně budou s vaší tiskovou zprávou zacházet při výpočtu výsledků vyhledávače o něco více.
Pokyny pro tiskové zprávy |
---|
Pamatujte si Google: Odkazy „No Follow“ (aka Nofollow) |
Trvejte na původním obsahu |
Zahrňte relevantní obrázek a video |
Vyhněte se zavádějícím tvrzením |
Použijte hledisko třetí osoby (ona, on, oni) |
Omezte délku na 500 slov nebo méně |
Vyhněte se zbytečným odkazům |
Vysvětlete „5 W“ v 1. odstavci |
Vyhněte se pondělí, pátku a víkendům (obvykle) |
Pokud si nejste jistí výše zmíněnými „pěti W“, tady jsou - (W) ho, (W) klobouk, (W) slepice, (W) zde a (W) hy. „Nejlepší“ denní doba pro tiskové oznámení závisí na několika faktorech - a volba se může stát „odrazovým můstkem“ pro organizace se zákazníky v několika časových pásmech. Pokud se chcete vyhnout „dopravní špičce“ ve vydávání zpráv (8:00 - 9:30), zvažte plánování od 10:00 do 16:00
Dosažení úspěchu pomocí stručného obsahu tiskové zprávy je snadnější mise, kterou lze dosáhnout zahrnutím vizuálně přitažlivých položek - příslušných videí a textové grafiky. Pamatujte, že mnoho čtenářů obchodních oznámení bude „skenovat“ místo toho, aby čtelo vše od začátku do konce. Krátké video a grafika s textovými informacemi by měly sdělit všechny (nebo většinu) klíčových bodů obsažených ve zpravodajství.
Jak vylepšit tiskové zprávy
Tiskové zprávy: Jak dlouho?
Výpisy z obchodních zpráv jsou obvykle nejúspěšnější, pokud jsou omezeny na maximálně 500 slov, a kratší oznámení je často ještě efektivnější - některé weby vás stejně omezí na kratší verzi. Na několika webech je stanoven limit od 250 do 500 slov. V několika případech můžete na některých webech zveřejnit delší tiskovou zprávu po zaplacení dalších poplatků. Ale doporučuji vám vzít si nápovědu a ušetřit pár dolarů současně: Udržujte své speciální oznámení krátké a jednoduché.
V každém stručném bulletinu musíte jasně zvolit slova velmi pečlivě. To může být obtížné zadání i pro nejzkušenějšího spisovatele.
Praktická alternativa k neúčinným tiskovým zprávám
Mělo by se vyhnout „bezplatným“ tiskovým zprávám?
„Ano“ je moje odpověď na výše uvedenou otázku. Jak je uvedeno v následující části, je obtížné vytvořit efektivní zpravodajství za nejlepších možných okolností - bezplatné obchodní oznámení obvykle snižuje obsah i nejlépe napsaného obsahu.
Historický původ bezplatných webů pro tiskové zprávy poskytuje hlavní pohled na zamezení variací bez nákladů. Většina bezplatných verzí byla původně navržena tak, aby poskytovala SEO výhody s více odkazy pomocí strategických klíčových slov, které zapůsobily na vyhledávače. Google a další nakonec takové praktiky penalizovali a označili mnoho / většinu původních webů za spam.
Přestože pokuty za vyhledávače měly stačit k odstranění bezplatných verzí, stále najdete řadu stránek s tiskovými oznámeními, které nabízejí „bezplatné“ služby. Mnoho z těchto webů jednoduše zveřejňuje bezplatné zprávy na svých vlastních webových stránkách a ve skutečnosti nikomu „nedistribuuje“. Bezplatný obsah navíc zahrnuje spoustu placených propagačních reklam sponzorů. Ve většině případů je bezplatný obsah hostován vydavatelským webem po omezenou dobu, než bude vydání nepublikováno. Konečně je „úroveň důvěryhodnosti“ bezplatného tiskového oznámení extrémně nízká - pro novináře, potenciální zákazníky a vyhledávače.
Abyste se vyhnuli právě uvedeným problémům, nemusíte utrácet stovky dolarů - i když existuje spousta služeb, které si účtují tolik. Navrhuji použít nákladově efektivní možnosti v rozmezí od 30 do 40 USD.
Tři alternativy k placeným tiskovým zprávám |
---|
Publikujte tisková oznámení pouze na svém vlastním webu |
Přestaňte používat konvenční tiskové zprávy |
Poskytujte vzdělávací obsah zaměřený na zákazníka |
Jsou tiskové zprávy účinné?
Moje upřímná odpověď je pro nejběžnější příklady oznámení obchodních zpráv „ne“. Chcete-li zlepšit své šance, začněte tím, že budete postupovat podle pokynů navrhovaných výše - a distribuujte svůj tiskový bulletin prostřednictvím respektované placené služby.
Stejně jako se vydavatelský svět u jiných forem psaného obsahu změnil, původní účel tiskových zpráv nyní splňují nové formy online komunikace. Potenciální kupci produktů a služeb již nejsou závislí na vydání zprávy, aby získali informace před provedením nákupu.
Upřednostňovaný obsah zaměřený na zákazníka může mít mnoho podob - příklady zahrnují bílé knihy, případové studie a rozšířené články. Ale tiskovým zprávám se zákazníci a sdělovací prostředky stále více vyhýbají kvůli pověsti přílišné propagace.
Alternativní návrhy najdete v tabulce výše.
Pokyny pro tiskové zprávy
© 2015 Stephen Bush