Obsah:
- Dodávky potřebné k organizaci vašich projektů
- Stručný průvodce nastavením projektů
Zde je několik způsobů, jak organizovat důležité projekty. Toto jsou moje obálky na pořadače a dopisy pro organizaci projektů domácí kanceláře.
- Ukázková tabulka pro stanovení priorit
- Zahrňte seznam úkolů
- Obrázkové desky fungují dobře pro vizuální projekty
- Používání elektronických složek a jednotek USB
- Ať už používáte tiskárnu nebo skener, stanovení priorit funguje
- Chystáte se bezpapírové? Místo toho používejte elektronické poznámky
- Nějaké otázky? Prosím komentář zde.
Získejte několik tipů na organizaci, aby vaše projekty a domácí kancelář byly uklizené a produktivní.
Canva
Někdy být kreativní nefunguje dobře s organizací. Organizace, stanovení priorit a třídění důležitých věcí od méně důležitých vám pomůže být efektivnější. Až dočtete, jak to uspořádat a uvést do praxe, bude snazší udržet věci v pořádku - už nebudete muset hledat důležité části projektu nebo ztrácet části, které musíte dokončit.
Toto je nejlepší systém pro organizaci domácích kanceláří a obchodních projektů. I když jsou projekty vaším koníčkem, budete mít prospěch z dodržování těchto informací a uspořádat jakýkoli kreativní prostor.
Všechny tyto položky lze uspořádat a uložit.
Dodávky potřebné k organizaci vašich projektů
- Notebook nebo papír
- Plánovač dne nebo zde dodávané stránky.
- Pero a zvýrazňovače (růžová, modrá, žlutá, zelená atd.)
- Samolepící papírky
- Tabulátory pro tisk štítků
- Složky a karty souborů
- Jasné chrániče projektu
- Pořadač, kódovaný pro snadné prohlížení
- Cvočky nebo špendlíky a kancelářské sponky
- Program pro e-soubory
- Skener nebo tiskárna
- USB nebo paměťová karta
- Bankéřský box pro uložení projektu nebo plastový koš s víkem
- Obrazová deska (volitelně)
Stručný průvodce nastavením projektů
- Očíslujte každou stránku podle důležitosti a data splatnosti.
- Použijte systém barevných kódů. Zvýrazňovače fungují dobře pro barevné kódy nebo používají barevné záložky.
- Rozhodněte se, zda máte příliš mnoho projektů; v případě potřeby zmenšete měřítko nebo je podržte.
- U větších projektů použijte složku se soubory nebo záložkami.
- Projekty, které přinášejí příjem, by měly být v rámci vašich důležitých projektů.
- Zahrnout obrázky; pomohou vám představit si celý proces.
- Udělejte si připomenutí a vytvořte plán s kalendářem.
Zde je několik způsobů, jak organizovat důležité projekty. Toto jsou moje obálky na pořadače a dopisy pro organizaci projektů domácí kanceláře.
Tady jsou dvě formy, které vám pomohou stanovit priority. Slouží k uchovávání poznámek ke každému projektu. Poté přidejte do příslušného souboru.
1/2Ukázková tabulka pro stanovení priorit
Název projektu a číslo priority | Volba barevného kódu | Datum splatnosti |
---|---|---|
Proč byste měli upřednostňovat a plánovat
Myšlenka bez plánu
Je jako sen bez cíle.
Jeden se hromadí na vašem stole;
Ostatní vám dělají starosti.
Třídit to a organizovat vše.
Váš plán vás dovede k cíli.
Sny a nápady se stanou vaší realitou.
Seznam úkolů vám pomůže sledovat vše, co musíte udělat.
Zahrňte seznam úkolů
Uvolněte se a použijte seznam úkolů. To vám umožní uspořádat a stanovit priority, aniž byste trávili spoustu času přemýšlením o tom, co dělat dál. Jakmile projdete a nastavíte priority projektu, bude seznam úkolů snadný.
Chcete-li mít pořádek, používejte seznam úkolů každý den; stane se z toho zvyk. Seznam úkolů by měl zahrnovat všechny věci, které musíte udělat, nejen projekty, na kterých pracujete. Chcete-li přizpůsobit formuláře zobrazené v tomto článku, přejděte do One Note nebo vašeho kancelářského programu a změňte je podle svých potřeb.
Jakmile začnete používat seznam, nebudete věřit, že jste někdy bez něj přežili. Organizace, stanovení priorit a dokončení projektu bude snazší než kdykoli předtím. Nezapomeňte do každé složky přidat seznam úkolů. Vyjměte jej a vyplňte jej při nastavování času pro tento projekt.
U vizuálních projektů vyzkoušejte image desku. Korek usnadňuje vizuální projekty. Přidat, odebrat a přeskupit dle libosti.
Fotografie z Pixabay zdarma
Obrázkové desky fungují dobře pro vizuální projekty
Většina kreativních lidí je vizuální. Vytvoření obrazové desky vám pomůže shromáždit všechny informace o každém projektu. Můžete použít korkovou desku nebo desku potaženou látkou. Buď vám umožní připnout nebo připnout všechny části projektu, na kterém právě pracujete. Mezi příklady položek, které můžete přidat, patří fotky, myšlenky na lístcích s poznámkami nebo barevný papír a látky. Cokoli je součástí tohoto projektu, bude přidáno na tabuli.
Když jsou všechny vaše nápady, vyřešíte projekt. Poté jej můžete dokončit a zařadit do všech souborů společně se systémem barevného kódu a schránkou, podle toho, jak velký je projekt. Pořadač se složkami a záložkami souborů funguje dobře i pro menší projekty.
Používání elektronických složek a jednotek USB
Pokud děláte všechny své projekty online, uložte je společně do elektronické složky, barevně to označte a přidejte název projektu. Pokud je soubor velký, použijte k ukládání dat klíčenku nebo jednotku USB a udržujte počítač čistý a hladký. Můžete také naskenovat položky a přidat je do správného souboru.
Organizace všeho tímto způsobem usnadňuje hledání a přidávání informací podle potřeby. Pokud registrujete a organizujete své podnikání, tento systém vám pomůže také. Vše, co potřebujete k představení projektu zákazníkovi, budete mít na dosah ruky.
Skenování je skvělý způsob organizování.
Ať už používáte tiskárnu nebo skener, stanovení priorit funguje
Ať už skenujete za účelem přidání do počítačové databáze nebo tisknete dokumenty pro ukládání projektů, budete mít lepší organizaci. Den bude plynulejší a vše, co musíte udělat, bude rozloženo. Může se to zdát trochu skličující, ale jakmile je uspořádání a stanovení priorit provedeno, zbytek bude snadný. Některé skenery jsou pouze malou lištou a pohodlnější než ten, který vidíte.
Pro úložiště počítače použijte USB a stáhněte formuláře a seznam, které jsem poskytl. Použijte program, který jsem navrhl, a můžete přidat nebo odebrat jakékoli informace, které chcete. Všechny informace, které potřebujete k dokončení jakéhokoli projektu, budou snadno přístupné, archivovatelné a úplné. Níže je uveden seznam navrhovaných programů, které usnadňují život.
Chystáte se bezpapírové? Místo toho používejte elektronické poznámky
Zde je několik užitečných online programů:
- Poznámky k mobilnímu zařízení, základní seznamy a poznámky, které můžete zkontrolovat odkudkoli.
- Seznam úkolů vám umožňuje přidávat a odškrtávat seznamy, jakmile je dokončíte.
- Kalendáře a připomenutí, slouží k nastavení dat a odesílání připomenutí.
- Jedna poznámka, slouží k vytváření různých tabulek, grafů a stránek poznámek.
- Kancelářské a prezentace společnosti Microsoft.
- Můžete také importovat fotografie a přidat je do souborů projektu.
© 2017 Terrie Lynn
Nějaké otázky? Prosím komentář zde.
Umesh Chandra Bhatt z Kharghar, Navi Mumbai, Indie 7. ledna 2020:
Dobře ilustrované. Dobrý rozbočovač. Dík.
Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. září 2017:
Děkuji, Demasi. Doufal jsem, že to bude velmi užitečné. Existuje spousta opravdu kreativních lidí, kteří by mohli při organizování pomoci. Jste vítáni a děkujeme za komentář.
Demas W Jasper z Dnešní Amerika a svět mimo 12. září 2017:
Zítra se k tomu vracím, uklidím si stůl a budu mít pořádnou organizaci. Dík. D.
Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. září 2017:
Děkuji, Kenno. To je pravda. Plán a návrhy musí být provedeny. Mít skvělý týden.
Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. září 2017:
Děkuji, Jackie, chtěl jsem to vyložit co nejjasněji. Doufám, že jsem to udělal. Děkuji za přečtení a doufám, že to pomůže.
Kenna McHugh ze severní Kalifornie 12. září 2017:
Skvělé návrhy! Moje jediná myšlenka je mít strategický plán a použít tyto akce jako taktické.
Jackie Lynnley z krásného jihu 11. září 2017:
Páni, vypadá to jako plán! Nejsem tak organizovaný. Skvělé pokyny.