Obsah:
- Definování neformálních konverzací v práci
- 7 konverzací, kterým je třeba se v práci vyhnout
- Faktory, které ovlivňují naše neformální konverzace v práci
- O kterých tématech je v práci dobré diskutovat
- Jak se vyhnout problémovým lidem
O čem (a ne) můžete v práci mluvit?
Agentura Kobu prostřednictvím Unsplash
Definování neformálních konverzací v práci
Když dorazíme do práce, můžeme si být jisti, do jakých rozhovorů bychom se měli v práci během přestávek zapojit. Nechceme být nespojitelní. Chceme mít v této době příjemné vztahy s našimi spolupracovníky. Mnoho lidí se obává, že to, co říkají, může mít v pracovním prostředí negativní důsledky neformálních chatů. Zde je však několik tipů, které vám v těchto okamžicích pomohou.
Příležitostné konverzace v práci lze považovat za jakoukoli diskusi, která nesouvisí s výrobou, distribucí nebo výrobou zboží a / nebo služeb poskytovaných podnikem nebo organizací. Můžeme mluvit o některých věcech s jednou osobou v práci, aniž bychom se zmínili o stejných věcech jiné osobě, která je zaměstnána na stejném místě. Jako rehabilitační poradce jsem hovořil se zaměstnavateli, personálními odděleními a pracovníky, abych shromáždil informace o tom, jak pracovní rozhovory ovlivnily výkon v práci. Níže jsem zaznamenal rozhovory, na které tito odborníci poukázali, což může způsobit napětí v práci. Také jsem naznačil způsoby, jak se vypořádat s těmito nepříjemnými „rozhovory“, a nabídl několik důvodů, proč v práci dokonce vedeme příležitostné rozhovory.
7 konverzací, kterým je třeba se v práci vyhnout
Na pracovišti je třeba se vyhnout některým předmětům, bez ohledu na vzájemné znalosti pracovníků. Tato témata mohou mít právní důsledky nebo mohou mít za následek propuštění zaměstnance. V některých případech může pouhé uvedení níže uvedených témat také vést ke zvýšenému napětí na pracovišti. Nejedná se však o úplný seznam konverzací, kterým je třeba se vyhnout nebo je omezit. Z tohoto důvodu, pokud máte pochybnosti o tom, jaký je vhodný rozhovor v práci, komunikujte se svým nadřízeným nebo se obraťte na svůj personál.
- Časové plány: Diskuse o tom, kdy někdo jiný pracuje s kolegy na pracovišti, nic nezmění. Pokud je to nutné, podělte se o své obavy se svým šéfem a dalšími nadřízenými.
- Osobní identita: Osoby se zdravotním postižením, sexuální orientací, rasou atd. O těchto tématech se poraďte se svým personálním oddělením nebo v jakýchkoli pracovních příručkách. Tato témata jsou politicky, sociálně velmi nabitá a mohou mít právní důsledky, pokud nebudou správně zpracována.
- Plat nebo mzdy: Platba za práci je vždy tématem. Pokud však máte pocit, že za svou práci nedostáváte stejnou odměnu, promluvte si se svým šéfem nebo oddělením lidských zdrojů. Mohou existovat důvody pro rozdíly v odměňování, jako jsou rozdíly v povinnostech nebo doba výkonu práce. toto jsou rozhovory, které byste si měli uložit pro lidi, kteří vám mohou poskytnout více informací.
- Náboženství: V závislosti na vztahu zúčastněných pracovníků může být náboženství na pracovišti zdrojem síly nebo zmatku. Mluvení o náboženství může mít při nevhodném zacházení strašlivé následky. Snažte se těmto přestávkám během přestávek vyhnout.
- Politika. Diskuse o politice může být bažinou problémů. Pohledy na politickou ideologii mohou být různorodé a mohou být zdrojem konfliktů. Omezte tyto diskuse na minimum.
- Office Gossip: Snažte se vyhýbat diskusi o tom, kdo je s kým romanticky v práci. Takové drby mohou být pro každého v oboru škodlivé.
- Konflikty osobnosti: Chatování o konfliktech s vrstevníky může vést k disharmonii v práci. Promluvte si se svým přímým nadřízeným nebo personálním personálem o řešení těchto problémů.
Kolem vodního chladiče probíhá mnoho kancelářských konverzací.
Lori Truzy
Faktory, které ovlivňují naše neformální konverzace v práci
Mnoho lidí si je vědomo „efektu chladiče vody“. Výzkum z několika studií v průběhu let v podstatě ukázal, že když se pracovníci shromažďují kolem chladiče vody nebo konvice na kávu, obvykle následují diskuse. Ale vodní chladič je symbolický - účinek se odehrává na parkovištích, v odpočívárnách, jídelnách atd. Studie prokázaly, že taková neformální setkání na pracovišti nejsou vždy negativní. Ve skutečnosti lze mezi zaměstnanci zlepšit soudržnost a za určitých podmínek se může zvýšit produktivita. Níže uvádíme několik faktorů a je jich mnohem více, které hrají roli v tom, o čem mohou zaměstnanci mluvit, když funguje efekt vodního chladiče:
- Den v týdnu - Konverzace mezi zaměstnanci mohou být ovlivněny dnem v týdnu. Například na začátku pracovního týdne mohou spolupracovníci diskutovat o projektech, které musí být hotové do konce pracovního týdne. Je možné si představit, že lidé mluví také o tom, co mohou dělat o víkendu na konci pracovního týdne.
- Osobní sdružení - Lidé v práci mohou být také sousedé. Někteří zaměstnanci se mohou společně účastnit občanských skupin. Rodina je samozřejmě mezi pracovníky neustálým tématem - to vše závisí na tom, jak dobře se pracovníci navzájem znají a jaké podrobnosti se rozhodli sdílet.
- Kultura pracovního místa - Některé společnosti podporují otevřenější prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí dostatečně pohodlně, aby mohli mluvit o téměř jakémkoli tématu. Naopak některé společnosti mohou být přísnější. Například podnikání zaměřené na bezpečnost může odradit jakýkoli typ neformálních rozhovorů.
- Životní události - to by mohlo zahrnovat speciální sváteční příležitosti. Odchod do důchodu a promoce mohou být předmětem i během krátkých přestávek. Narození, ocenění a výročí se mohou objevit, když zaměstnanci během pracovního dne hovoří lhostejně.
O kterých tématech je v práci dobré diskutovat
Ačkoli existují určité předměty, které mohou způsobit stres v práci, lze o jiných tématech diskutovat snadno. Jak bylo zmíněno výše, různé faktory mohou ovlivnit, jak se k těmto tématům přistupuje. Je to jen několik příkladů předmětů, které pracovníkům při příležitostných rozhovorech obvykle nevytvářejí problémy. Obsahují:
- Počasí - Mluvení o počasí málokdy způsobí problémy. I v oblasti zemědělství může být diskuze o počasí pohodlná.
- Sport - V závislosti na tom, jak intenzivní je zájem o určité aktivity spojené se sportem, může být konverzace o sportovních událostech skvělá pro spojení a udržení přátelské atmosféry v práci.
- Dopravní podmínky - Chatování o vašem dojíždění do práce a z práce může být situací budování soudržnosti. Výstavba nových silnic nebo mostů může také zabránit negativním konverzacím.
- Jídlo a restaurace - Diskuse o různých druzích jídel nebo restauracích v oblasti může být pro zaměstnance během přestávky pozitivní.
- Hudba, knihy a umění - Když mluvíme o hrách, hudbě, filmech a dalších uměleckých zájmech, může být doba přestávek příjemnou součástí pracovního dne.
Jak se vyhnout problémovým lidem
Někdy si během přestávky nemůžete pomoci narazit na lidi, kteří budou vychovávat předměty lépe ponechané na pokoji. Co byste měli dělat? Nejprve jim můžete navrhnout, aby se tématu věnovali u šéfa nebo oddělení lidských zdrojů. Kromě toho můžete osobu, se kterou jste příliš zaneprázdněni, informovat. Nakonec, když vše ostatní selže, můžete si naplánovat přestávky na jiném místě nebo hledat jiné zaměstnání, pokud problém nezmizí poté, co jste vyzkoušeli všechno ostatní. Chit-chatování by nemělo dělat vaše pracoviště nebo vás nešťastným.