Obsah:
- „Pojďme to okřídlit“ není řešení
- Jak se motivovat k práci na vaší prezentaci
- Hack č. 1: Pochopte, že je to proces
- Hack č. 2: Vyměňte minulou práci
- Hack č. 3: Zadávejte část vaší prezentace externě
- Paradox dokonalosti
- Uvědomte si, že nic nemůže být dokonalé
- Hotovo
- Na čem opravdu záleží?
Trpíte otálením prezentace? Najděte několik tipů, jak své prezentace dokončit včas, aniž byste museli spěchat na poslední chvíli.
Pexels
Vaše prezentace se má konat příští týden. Snímky nejsou hotové. Váš obsah je nepořádek, podrobný a postrádá hodnotu. A myslíš si: „Ach, tohle zvládnu za chvilku; může to počkat pár dní…“
Dva dny do předváděcího času: „Trvá to déle, než se očekávalo; prostě to křídlo.“
„Pojďme to okřídlit“ není řešení
Toto je známý scénář pro mnoho přednášejících. Někdy jste prostě zaplaveni příliš mnoha věcmi a nemůžete si dovolit čas na starosti s nadcházející prezentací v blízké budoucnosti. Tento jev nazývám „prokrastinace prezentace“.
Známe nepříznivé účinky otálení na naši produktivitu. V čem se prokrastinace prezentace liší? Za prvé, katastrofické účinky práce na poslední chvíli jsou zde umocněny na jevišti, což je zřejmé z pohledu diváků. Když prezentujete, zastupujete sami sebe. Poloviční prezentace se strašně odráží na vaší důvěryhodnosti a profesionalitě. Vypadá to, že vypadáte nepřipravený, dezorganizovaný a možná dokonce líný.
„Okřídlení“ nefunguje polovinu času. Můžete vyzařovat tolik charisma, že to přetéká z vašich uší, ale pokud nevíte, o čem mluvíte, nebo nenabídnete žádnou hodnotu, diváci uvidí skrz tyto shenanigany.
Jak se motivovat k práci na vaší prezentaci
V ideálním případě byste měli být připraveni. Investujte čas, abyste věděli své věci, a dokončete práci správně. Pravda je však taková, že nemůžete jednoduše odhodit své závazky jít Picassa na vaše snímky a Ralph Waldo Emerson na váš scénář. Něco musí dát. Jako zastánce produktivních prezentací nabízím několik možných zkratek, které si můžete vytvořit sami.
Hack č. 1: Pochopte, že je to proces
Uznejte, že vytvoření dobré prezentace je součtem částí, krok za krokem, pokud chcete. Využití kapes volného času k vyplnění těchto mezer vám zaručí, že to zvládnete rychle a vyvarujete se přílišného snižování kvality.
Můžete mít svůj vlastní „systém“, ale po strukturovaném procesu budete „hotovi“ mnohem rychlejší a budete mít čas na to, abyste se dostali k „dokonalému“.
Hack č. 2: Vyměňte minulou práci
Na rozdíl od toho, co navrhují někteří odborníci na komunikaci, nemáte ve všech případech čas na vytvoření vlastní prezentace pro vaše publikum od nuly.
Pokud jste trenér nebo pracujete ve specializovaném oddělení, je pravděpodobné, že nakonec znovu promluvíte o stejném konceptu nebo nápadu. Nic vám nebrání v použití konkrétní grafiky nebo přepisu, který jste pečlivě vytvořili před vytvořením další prezentace.
Hack č. 3: Zadávejte část vaší prezentace externě
Toto je spíše poslední možnost, pokud si prostě nemůžete ušetřit čas. Nechte profesionála sundat záda tím, že mu outsourcujete části prezentace. Například najmete designéra, pokud máte problémy s designem. Pokud narazíte na obsah, získejte pomoc copywritera.
Všimněte si, že jsem nenavrhoval úplné vymanění se z procesu; měli byste svou prezentaci znát nejlépe. Vložte do toho svůj kousek originality. Váš příspěvek může mít formu vybavení struktury zprávy nebo skicování návrhů.
Paradox dokonalosti
Jsem docela perfekcionista, protože jsem si jistý, že mnozí z nás jsou. V mých mladších dobách jsem rád kreslil zvířata. Nakreslil bych končetiny, uši a hlavu a nechal oči naposled; Vždycky jsem to pokazil. Rozdrtil bych papír a okamžitě jsem se zbavil toho ubohého tvora.
Když přišlo na navrhování prezentací, věci se příliš nelišily. Neustále jsem sledoval myšlenku dokonalosti. Než jsem byl spokojen, udělal jsem na snímku 50-60 drobných vylepšení. Na druhou stranu jsem nikdy nebyl opravdu spokojený.
Uvědomte si, že nic nemůže být dokonalé
Tyto činy si mě bezpochyby všimly za dobrou práci, ale také to nepříznivě ovlivnilo můj plán dodávek. Za tři hodiny jsem udělal jen tři mizerné skluzavky ze 60? Musel jsem odložit nahrávání, pracovní podání a prezentační sloty.
Nic špatného na tom, že chcete být „dokonalí“, že? Špatně. Dokonalost je mýtus. Věci nikdy nebudou dokonalé, alespoň pro vás. Ale mohou být „dost dobří“ nebo lepší.
Strávil jsem hodiny soustředěním na drobné detaily v určitých minutových oblastech, čímž jsem celkově snižoval kvalitu. Když přišly termíny, prostě jsem nemohl splnit to, co jsem měl v té době. Měl jsem jen polovinu funkčního deštníku.
Hotovo
V situacích, kdy jste časově napjatí (nebo ne) vážíte náklady příležitosti, je vše. Chtěli byste raději několik super snímků, ale nemůžete prezentovat vůbec, nebo mít celou sadu přijatelného standardu pro prezentaci.
Jsem velký v tom, jak by to mělo být fantastické, ale mezi „dost dobrým“ a tím, jak to děláme, existuje tenká hranice. Nepodporuji vám, abyste odeslali produkt s polovičním zadkem, ale zpoždění produktu „dostatečně dobrého na odeslání“ je stejně špatné. Stará zásada platí: „Hotovo je lepší než dokonalé.“
Hotovo je lepší než dokonalé.
Na čem opravdu záleží?
Pečeme vaši prezentaci (promiňte slovní hříčku) vrstvu po vrstvě. Budujte je od základů. Pokud se vám stane, že vám dojde čas, budete stále v dobré pozici pro prezentaci bez ohledu na to. Můj přítel trenér řeči, Benjamin Loh, říká:
Je to všechno o upřednostňování důležitých bitů, aby se to dostalo na 'Done' nebo 'Good Enough', než se budete snažit jít dál.