20 minut na zvýšení produktivity ve vašem domácím podnikání pro jednu osobu

Jste to jen vy, časovač a úkol

Nastavte časovač na 20 minut.

Nutnost práce s energií

Všichni máme ty dny, kdy se zdá, že ten den uletěl, a máme toho jen velmi málo nebo vůbec nic, co bychom mohli ukázat. Něco se nestalo tak, jak by mělo, a my si ani nejsme jisti, co to bylo, nebo nebylo. Někteří mají tolik dní za sebou a vypadá to, že v kanceláři pro jednu osobu je takových dní více, než si dokážete představit.

Najednou v mém domácím podnikání jsem se ocitl právě v této situaci a uvědomil jsem si, že moje podnikání nebude trvat dlouho, pokud nezačnu dávat do banky více peněz tím, že budu produktivnější. Začal jsem tedy pracovat na energii a fungovalo to tak dobře, že jsem to dělal každý pracovní den. Někdy dokonce aplikuji techniky na své dny volna a dělám úkoly po celém domě.

Co funguje síla?

Silová práce využívá blok času a jde do úkolu s intenzivní koncentrací a chutí. Použití časovače je jedním z nejlepších nástrojů, které mám. Hodlám to tam s notebookem a telefonem.

Na čem je nejdůležitější pracovat právě teď?

Chceme pracovat na věcech, na kterých pracujeme rádi. Ale to nemusí být nejlepší strategie pro vaše podnikání. Stále můžete pracovat na věcech, které vám dávají největší uspokojení, ale upřednostňujete různé typy spokojenosti.

Nejjednodušším způsobem, jak stanovit priority, je rozdělit je do kategorií podle naléhavosti a důležitosti. Tento konkrétní systém se nazývá Eisenhowerova rozhodovací matice. Je založen na tom, jak Dwight D. Eisenhower ve svém životě tolik dokázal. To je to, co používám ke správě svého života a svých podniků. Je to zjednodušující, ale velmi účinné při určování toho, co je třeba udělat dál.

Existují čtyři kategorie:

1. Naléhavé a důležité

• dnes je splatný účet
• nemocné dítě musí přijít domů ze školy
• prostředky na vašem bankovním účtu docházejí a je třeba provést vklad

2. Není to naléhavé, ale důležité

• aktualizace katalogu produktů
• nahrávání nových produktů na váš web
• plnění objednávek
• příprava tohoto měsíce pro účetní
• datum noci
• trávit čas s dětmi

3. Naléhavé, ale nedůležité

• některé telefonní hovory
• většina e-mailů
• přerušení
• ke dveřím přijde přítel nebo prodejce

4. Není naléhavé a není důležité

• epizoda vaší oblíbené televizní show z tohoto týdne
• plavba přes sociální média
• SMS o osobních konverzačních věcech
• vytváření seznamu potravin

Myšlenkou této rozhodovací matice je vést vás k účasti na vašich činnostech v oblasti budování firmy - kategorie 2 výše, důležité, ale ne naléhavé. Všechno ostatní lze zvládnout mimo pracovní dobu, samozřejmě kromě mimořádných událostí. Pokud své účty zaplatíte během několika volných minut, než se stanou splatnými nebo po splatnosti, možná budete moci jít měsíce, aniž byste něco v kategorii 1 měli.

Eisenhowerova rozhodovací matice

Toto je jedna technika pro stanovení priorit úkolů

Přijato Jean

Co znamenají políčka

Jsou to čtyři čtverce k většímu úspěchu

Nakreslete čtyři čtverce. Označte je takto:

• vlevo nahoře: naléhavé a důležité
• vpravo nahoře: není naléhavé, ale důležité
• dole vlevo: naléhavé, ale nedůležité
• vpravo dole: není naléhavé a není důležité

Na konci pracovního dne vyplňte mezery, abyste byli připraveni na další pracovní den. Většinu času byste měli trávit v kvadrantu 2 - není to naléhavé a důležité. To je místo, kde se nachází vaše obchodní budova a zisková centra. Pokud potřebujete být v jakémkoli jiném kvadrantu, buď jste super efektivní, potřebujete více úkolů při budování firmy, nebo neřídíte své podnikání tak efektivně, jak byste měli. Pouze v ojedinělých případech byste měli mít něco v Quadrantu 1.

Zde je návod, jak funguje Power Working

1. Vyberte „ne naléhavý a důležitý“ úkol z kvadrantu 2 ve své rozhodovací matici Eisenhower. Na konci včerejšího pracovního dne jste vyplnili čtyři kvadranty ve své rozhodovací matici Eisenhower. Na vašem seznamu je řada věcí to by vám pravděpodobně mohlo trvat celé ráno nebo odpoledne. Vyberte si jednoho z nich, na kterém budete pracovat.

2. Získejte časovač a nastavte jej na 20 minut. Když spustíte tento časovač, nemusíte se hýbat nebo se rozptylovat. Zapněte telefon, zavřete svůj e-mail a připravte se na soustředění a soustředění. Chystáte se s chutí a vybuchnete tento úkol se vší koncentrací a úsilím, jaké dokážete sebrat.

3. Těchto 20 minut je jen vy a úkol a to, co k jeho dosažení potřebujete. Práce z domova má určitě své výzvy, pokud žijete s partnerem nebo rodinou. Není pro ně vždy snadné nechat vás na pokoji, když pracujete. A protože vám nikdo nedává odpovědnost za to, co děláte, je snadné vklouznout do digitální prokrastinace nebo jiných rušivých zvyků. Týchto 20 minut je však jiných. Po dobu 20 minut neexistuje žádný Facebook, žádné e-maily, žádné snacky a žádné rodinné interakce. Ani nevstávejte, abyste dovnitř pustili kočku. Bude to jen vy a úkol.

4. Toto je rasa využívající čas jako svého spojence. Spusťte časovač, položte hlavu a jděte do toho. Soustřeďte se a tlačte na sebe. Je to jen na 20 minut. Udržujte svou práci úhlednou a co nejkvalitnější. Jedná se o to, abyste dělali to nejlepší, co můžete, tak rychle, jak můžete v časovém období. Když se časovač vypne, bude to vypadat, že uběhlo několik minut. Budete ohromeni, jak moc jste toho dosáhli.

Pokud si z těchto 20 minut silových pracovních schůzek dáte na den dokonce dvě nebo tři, dosáhnete toho mnohem více a nastavíte se, abyste mohli těžit z výhod pro další roky.

Je to všechno o řízení efektivity

Přijato Jean

Z jaké hodnoty mají Power Work Sessions?

• Ukáží vám úsilí potřebné k efektivnímu splnění úkolu.
• Přerušení jsou omezena.
• Vaše efektivita se zvyšuje.
• Pracujete s časem, ne proti němu.
• Cítíte se silnější, když něco dosáhnete.
• Někdy dokážete za 20 minut více, než za celé dopoledne nebo odpoledne.
• Silová práce pomáhá potlačit zvyky, které ztrácejí čas.

Některé věci trvají déle než 20 minut při práci s výkonem

Udržujte své podklady aktuální

Přijato Jean

Správa efektivity ve vaší domácí kanceláři