Co zahrnout do charty projektu

Úvod

Charta projektu je hybnou součástí každého projektu. I když je vytvořen před plánováním a analýzou projektu, na vysoké úrovni vysvětluje, proč je tento projekt potřebný, co se bude dělat, rizika a předpoklady spojené s tímto projektem a klíčoví členové projektového týmu. Je důležité, aby se klíčoví členové projektového týmu před zahájením prací odhlásili z charty projektu, aby se všichni shodli na tom, na čem všichni pracují. Tento článek popisuje klíčové prvky, které by měly být obsaženy v každé chartě projektu.

Hlavními prvky dobré charty projektu jsou rozsah projektu, kritéria úspěchu, odhlášení týmu, vyvolání rizik a předpokladů a harmonogram na vysoké úrovni.

Hodnota Proposition

Pochopení nabídky hodnoty je zásadní pro pochopení jak obchodních potřeb uspokojených projektem, tak návratnosti investic spojených s uspokojením této potřeby. Pokud byl předložen obchodní případ spojený s počátečním požadavkem na projekt, měli byste být schopni z toho zvednout hodnotovou nabídku a zapojit ji do charty projektu. Existuje však zdravý počet podniků, které se stále vyhýbají zkoumání hodnotové nabídky spojené s prací, kterou se rozhodnou dělat, takže zjistí, že utrácejí spoustu peněz za projekty, které vracejí velmi nízkou hodnotu, pokud jde o přidanou hodnotu. Pokud toto cvičení nebylo provedeno před schválením projektu,pak byste měli tyto informace spojit a zapojit do své charty projektu, aby si každý byl vědom toho, co za práci a peníze, které do tohoto projektu dostane, dostane.

Rozsah a cíle projektu

Toto je souhrn práce na vysoké úrovni, který bude dokončen, spolu se souhrnem výstupů, které budou výstupem projektu. Pro jasnost byste měli mít jasno v tom, co je v rozsahu tohoto projektu a co bude mimo rozsah tohoto projektu.

Rizika a předpoklady

Musíte uvést, jaká rizika na horizontu vidíte, která by mohla mít dopad na tento projekt, a jaké předpoklady o projektu existují. Riziko projektu může pocházet z různých míst. Pokud prodejce, se kterým chcete pracovat, není finančně v dobré kondici, můžete jej uvést jako riziko, že budete muset použít jiného dodavatele, který není tak dobře obeznámen s vaší společností. Alternativně může existovat riziko, že místní, státní nebo federální vláda přijme právní předpisy, díky nimž bude to, co jste dělali v rámci tohoto projektu, mnohem méně cenné. Navíc možná pracujete na projektu, kde jsou důležité aspekty životního prostředí. Možná provozujete projekt, který bude po určitou dobu vyžadovat hodně práce venku, a meteorologové předpovídají v tomto časovém rámci špatná tornáda; určitě byste to chtěli zahrnout jako riziko.Vesmír rizik je široký a vy se chcete ujistit, že je nejen seznamujete, ale máte připraven plán, jak je zmírnit.

Pokud jde o předpoklady, tato primární funkce slouží k přehrávání zdrojů a plánování, protože pravděpodobně budete muset zpřístupnit předpoklady týkající se zdrojů pro vývojáře, dostupných prostředků testování a dalších forem podpory členů týmu.

Co zahrnout do týdenní zprávy o stavu projektu

Definice úspěchu

Měli byste mít vždy jasně stanovena kritéria pro úspěch tohoto konkrétního projektu. U tohoto kritéria musíte začít tím, že se vrátíte zpět a podíváte se na hodnotovou nabídku. Pokud například vytvoříte nástroj jako výsledek projektu a součástí nabídky hodnoty spojené s posunem vpřed a vytvořením nástroje bylo to, že tento nástroj umožní vaší společnosti generovat widgety dvakrát rychleji, pak byste chci jasně uvést v rámci kritérií úspěchu, že součástí úspěchu tohoto projektu je, pokud tento nástroj mimo jiné generuje widgety dvakrát rychleji. Všechna kritéria úspěchu by měla být měřitelná, aby se podnik mohl po určité době ohlédnout zpět a určit, zda byl projekt úspěšný a zda nebylBudou do toho chtít kopat a pochopit, kde se pokazili.

Milník Harmonogram

To by byl souhrn na vysoké úrovni s hlavními částmi práce, které bude třeba dokončit, aby byl tento projekt dokončen. Měli byste také spolupracovat s týmy, které jsou nezbytné, abyste kolem každého z těchto milníků vytvořili hrubé odhady velikosti, abyste získali představu o tom, jak dlouho každému z nich bude trvat.

Projektový tým a zúčastněné strany

Musíte uvést seznam všech členů projektového týmu. Nahoře byste měli mít výkonného sponzora, kterým by měl být někdo na vyšší úrovni ve vaší organizaci a který by mohl sloužit jako vítěz tohoto projektu. Do této role můžete obecně zasunout osobu, která obchodní případ odeslala, pokud je ve vaší organizaci starší osobou. Odtud byste měli mít reprezentativní zúčastněnou stranu z každé funkční oblasti, která bude ovlivněna výsledkem tohoto projektu. Může to například znamenat, že podle potřeby zapojujete jednotlivce z oblasti lidských zdrojů, financí, IT, prodeje a dalších oblastí. Kromě toho musíte zahrnout lidi, kteří skutečně budou pracovat na projektu.

Odhlášení zúčastněných stran

Je naprosto zásadní, aby se každý, kdo je označen jako zúčastněná strana, odhlásil na projektové listině, což naznačuje, že souhlasí s hodnocením práce na vysoké úrovni, harmonogramem, jak tuto práci provést, jak chce změřit, zda byl úspěšný a kdo je třeba zapojit. Pokud nedostanete podpisy a data na papíře, ponechává to otevřenou možnost, aby se někdo vrátil a řekl, že došlo k další práci, na které se dohodl tým a která se nedělá jako součást projektu. Pokud máte projektovou chartu, na které se všichni odhlásili, můžete se na ni vrátit a jasně vidět, zda tato osoba má nebo nemá platný bod, a přijmout nezbytná opatření.