Jaké jsou požadované dovednosti pro projektového manažera?

Úvod

Abyste byli úspěšným projektovým manažerem, musíte mít velmi širokou škálu dovedností. Projektová manažerka musí být schopna být schopna vést, sestavovat plán projektu, komunikovat plán, spravovat její úkoly, spravovat úkoly všech ostatních, pomáhat lidem porozumět vizi, komunikovat s jednotlivci na všech úrovních společnosti atd. více. A aby to bylo více matoucí, musíte to často dělat pro více projektů. Tento článek popisuje všechny dovednosti, které byste měli mít, pokud uvažujete o kariéře v projektovém řízení.

Poctivost

Nejcennější dovedností, kterou projektový manažer může mít, je především schopnost být pravdivý a ne cukrový nátěr. Ačkoli říkat pravdu může být někdy neuvěřitelně bolestivé, je nejlepší předložit problémy a začít pracovat na řešení co nejdříve. Obzvláště náročné místo pro projektového manažera, aby řekl pravdu, je týdenní zpráva o stavu projektu. Vyšší vedení v některých projektech vyvine extrémní tlak, aby falešně naznačilo, že se projektu daří lépe, než ve skutečnosti je, a dobrý vedoucí projektu přesně dodá stav projektu bez ohledu na to, jak špatný může být.

Aby mohli projekty běžet hladce, musí být projektoví manažeři schopni držet palce na mnoha pohyblivých částech.

Sídlo automobilového inženýrství

Organizace

Od projektového manažera se očekává, že bude uchovávat poznámky ze schůzky, plánovat schůzky, sledovat položky akcí, vytvářet plány, předpovídat přidělování zdrojů a mnoho dalšího. Každý, kdo je v projektovém týmu, se na ni bude dívat, aby je vedl všemi aspekty projektového procesu a aby všechny ostatní zodpovídal. Navíc se noví projektoví manažeři pravděpodobně ocitnou v pozici správy více malých projektů, a pokud nemají schopnost udržet všechny talíře točící se ve vzduchu, pak se vše kolem nich velmi rychle zřítí.

Sdělení

Můžete být nejpoctivější a nejorganizovanější osobou na světě, ale pokud nemůžete komunikovat, co musí projektový tým udělat a jak to udělat, projekt vždy skončí katastrofou. Kromě toho, projektoví manažeři nemusí být jen schopni komunikovat, jakým směrem musí být členové týmu vedeni, ale musí být schopni pravidelně poskytovat informace o stavu projektu jednotlivcům na všech úrovních společnosti, od C-suite až po účastníky na nejnižší úrovni způsobem, který je vhodný pro danou osobu. Některé zúčastněné strany možná budou chtít každý týden dostávat e-mailem informace o stavu, zatímco jiné mohou očekávat, že je podrobně projdete na týdenní schůzce. Musíte pochopit, jakou úroveň komunikace vaše zúčastněné strany potřebují, a dát jim to.

Dovednosti, které potřebujete jako projektový manažer

Vedení lidí

Protože projektová manažerka slouží jako strážce projektu, zbytek týmu bude klíčem k jejím akcím a stylu vedení. Manažer projektu musí být sebevědomý, přemýšlet nad všemi rozhodnutími, která musí učinit, a ne klopit mezi rozhodnutími. Kromě toho musí být spravedlivá ke všem účastníkům projektu a chovat se ke všem s úctou.

Vedoucí projektu musí stále tlačit na projektový tým, aby vymýšlel několik způsobů řešení problémů, aby mohl zkontrolovat a vybrat nejlepší řešení.

Obchodní zprávy denně

Řešení problému

Každý projekt je jako jedinečná hádanka, která má své vlastní výzvy. Výsledkem je, že manažer projektu musí být schopen kreativně přemýšlet o tom, jak tyto problémy vyřešit. Je důležité, aby vedoucí projektu přiměl projektový tým přemýšlet o všech možných řešeních problému a poté určit, které řešení bude vzhledem k situaci fungovat nejlépe, než aby implementovalo první řešení, které tým přijde.

Vidění

Dobrý projektový manažer bude ve spolupráci se zúčastněnými stranami připravovat jasnou vizi pro aplikaci, kterou chtějí vytvořit, a poté bude pomáhat vývojovému týmu pochopit také tuto vizi. To je obzvláště těžké, když je projekt jen hromadou písemných požadavků a drátových modelů, a pro ostatní jednotlivce v projektovém týmu může být těžké pochopit některé funkce. Bude muset být dostatečně trpělivá, aby promluvila vícekrát o stejné funkci a vysvětlila to různými způsoby, než někteří lidé pochopí její vizi.

Co dělat, když se projekt pokazí

Jednání

Složka vyjednávání projektového řízení může být pro některé lidi nepříjemná, ale pro projektového manažera je to zásadní dovednost, se kterou se může setkat. Jednou z oblastí, kterou může mít projektový manažer, aby využil vyjednávací schopnosti, je vyjednávání s prodejci. Musíte se pohodlně identifikovat a zvýraznit slabá místa v nabídce a poté se vrátit a požádat o výrazné snížení na základě problémů, které jste právě zavolali. Kromě toho musíte být schopni vyjednávat interně se zúčastněnými stranami a dalšími týmy o zdrojích. Jedním ze scénářů, kdy budete možná muset vyjednávat s interními zúčastněnými stranami, je situace, kdy za vámi přijde zúčastněná strana a chce rozšířit rozsah projektu nad rámec toho, co bylo požadováno.Jednou z možností, jak ho od toho odradit, je doporučit, aby navrhl druhou fázi projektu se zaměřením na tuto konkrétní práci. Pokud jde o jednání s jinými týmy, můžete se ocitnout v situaci, kdy má vývojář nebo obchodní analytik v jiném týmu zkušenosti, které lépe vyhovují vašemu projektu, a dohodnete se s jejich funkčním manažerem, abyste je vyměnili s někým ve vašem týmu. na definované období.