Obsah:
- Co je to zavlažovací audit?
- Co je žádost o nabídku (RFP)?
- Hledání RFP
- Konference před nabídkami
- Psaní návrhů s integritou
- Identifikace vašich nejlepších kvalifikací
- Dokončení a odeslání návrhu
- V návaznosti na předložení návrhu
Pokud vlastníte krajinářskou společnost a máte zájem rozšířit se o jiný druh služby, můžete zvážit provedení auditů zavlažování krajiny (audity venkovních vod) pro veřejné služby a vládní agentury.
Pokud vaši pracovníci dělají následující úkoly jako běžnou součást vašeho podnikání, existuje velká šance, že byste se kvalifikovali, pokud jsou vaše dovednosti vysoké a vaši zákazníci o vás mluví velmi dobře.
- Naplánujte řadiče podle typů výsadby a místních povětrnostních podmínek.
- Přizpůsobte typy trysek typům zalévaných rostlin.
- Nastavte různé stanice pro různé potřeby zavlažování.
- Rostlina nativní co nejčastěji.
- Dávejte pozor na netěsnosti a rozbité postřikovače, v případě potřeby je opravte a vyměňte.
- Otestujte celý zavlažovací systém alespoň jednou měsíčně - ovladače, stanice a trysky.
- Zpětně propláchněte zavlažovací systém každý rok.
Provedení zavlažovacího auditu zahrnuje kontrolu každého postřikovače, aby se ujistil, že stříká správně, a poté si dělá poznámky o tom, co je třeba opravit.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Co je to zavlažovací audit?
Rozdíl mezi tím, co byste běžně dělali, a tím, co byste dělali při formálním zavlažovacím auditu, závisí na vynikajících dovednostech, které poskytujete, na typu hlášení, které provádíte, a na způsobu, jakým za své služby účtujete.
Audit je čistě diagnostický - identifikujete problémy a potřebné úpravy zavlažovacího systému nemovitosti, která vám byla přidělena agenturou nebo nástrojem pro nábor, ale neděláte nic pro jejich opravu (pokud to není součástí smlouvy). Procházíte se správcem nemovitostí a poukazujete na pozorování, když testujete každou součást systému. Všechno zapisujete do kontrolního seznamu, takže svá zjištění můžete sestavit později v hlášení pro agenturu - nikoli pro správce nemovitosti, i když nakonec obdrží kopii.
Prostřednictvím agentury získáváte účty za vodu pro tuto nemovitost k porovnání se skutečnou vodou použitou během minulého roku. Porovnání použité vody s tím, co vidíte na zemi, vám pomůže diagnostikovat sezónní problémy, identifikovat potenciální existenci skrytých úniků a také předvídat, kolik vody lze ušetřit změnami, které budete doporučovat.
Ukažte zákazníkům, kolik vody mohou ušetřit ve srovnání s tím, kolik v současné době používají.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (autor)
S touto předpovědí můžete vypočítat potenciální úspory v dolarech pro každý hlavní typ změny, kterou doporučujete, např. Peníze, které lze ušetřit upgradem stávajících ovladačů na ovladače založené na počasí (WBIC) nebo změnou postřikovacích trysek na kapkové zavlažování. Poskytuje agentuře a majiteli nemovitosti představu o tom, co mohou jako první dovybavit.
Nedílnou součástí provádění zavlažovacího auditu je kontrola programování řídicí jednotky. Jak dlouho je každá stanice nastavena? Jaké typy postřikovačů jsou na dané stanici a jak často běží?
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Co je žádost o nabídku (RFP)?
Řekněme, že už děláte vše na seznamu s odrážkami a víte, že můžete udělat zbytek, takže jste nadšeni, že tuto možnost prozkoumáte. Co je žádost o nabídku, kde ji najdete a jak o ni požádáte?
Každá vládní agentura a společnost, která závisí na vládním financování, je povinna vydat žádost o nabídku, když projekt dosáhne určité částky v dolarech. U menších projektů si mohou vybrat dodavatele a dát jim pouze objednávku, ale u větších projektů musí získat konkurenci. RFP vytváří konkurenci. Je to dokument, který říká, jaké služby hledají, parametry těchto služeb, jak napsat váš návrh, jak ho vyhodnotí a jak a kdy jej podat.
Krycí strana RFP
Veřejná doména prostřednictvím sítě
Hledání RFP
Mnoho vládních agentur používá online systémy nabídek. Téměř všichni poskytovatelé vody v jižní Kalifornii jsou propojeni do systému s názvem „The Network“. Budete se muset zaregistrovat a uvést název společnosti, velikost, umístění, typy služeb, které poskytujete, a další informace. Pak si můžete prohlédnout pouze nabídky, které se vztahují k vašim službám, nebo všechny nabízené nabídky, abyste viděli, co tam je. Systém vám automaticky zašle oznámení, kdykoli agentura zveřejní žádost o nabídku, která odpovídá jednomu z kódů NIGP, které jste vybrali (kódy, které identifikují vaše služby).
Pokud uvidíte RFP pro velkého auditora krajiny, geodeta, společnost poskytující audity zavlažování venku (všechny jsou stejné), pokračujte a stáhněte si jej. Agentura, která žádá o nabídku, obecně požaduje audity pro své zákazníky, pokud jsou poskytovatelem služeb, nebo pro rezidence a / nebo podniky v oblasti, pokud jsou městem nebo krajem. RFP může požádat o číslo (například celkem 75 auditů) nebo časové období (např. Dva roky, kdy je třeba provést audity).
Některé agentury mají svůj vlastní systém nabídek, takže je důležité zkontrolovat web každé agentury, pro kterou chcete pracovat. Podívejte se na sekci nákupu nebo něco podobného. Pokud se připojili k síti, jejich web vás o tom informuje a s největší pravděpodobností vám dá odkaz.
Konference před nabídkami
Při stahování žádosti o nabídku je důležité podívat se nejprve na její časovou osu pro termíny splatnosti. V dokumentu může být uvedeno, že účast na „konferenci před podáním nabídky“ je povinná a každý prodejce, který se nezúčastní, bude automaticky diskvalifikován. Předběžná nabídka je setkání se smluvní agenturou pro všechny potenciální uchazeče, aby se mohli navzájem setkat a klást jakékoli otázky, které mají, kde by každý mohl slyšet odpovědi. Pokud se jedná o komplikovanou smlouvu, která vyžaduje více než jen zavlažovací audity, můžete se tam spojit s jinými poskytovateli služeb, kteří by mohli splňovat podmínky smlouvy, kterou nemáte. Jeden z vás se poté stane hlavním dodavatelem, zatímco druhý je subdodavatelem.
Je to vzácné, ale některé konference před podáním nabídek se konají na místě, takže uchazeči mohou vidět rozsah smlouvy, o kterou se ucházejí. Účast na jednom z nich je dobrý způsob, jak získat odpovědi na otázky, rozšířit konkurenci a také najít potenciální partnery.
Město Portland NEBO, Veřejná doména, prostřednictvím webových stránek města
Ne všechny žádosti o nabídku vyžadují účast na předběžné nabídce a mnoho z nich ji volí. V každém případě bude existovat časové období, během kterého může prodejce klást otázky telefonicky nebo e-mailem. Doporučuji jim zavolat. Vždy je dobré se osobně spojit, aby věděli, kdo jste, když pošlete svůj návrh.
Po uplynutí lhůty pro dotazy a odpovědi (obvykle dva týdny) zašle agentura každému prodejci odpovědi na všechny otázky. Volitelně mohou odeslat odpovědi do sítě nabídek (ze které jste získali RFP), kterou si můžete stáhnout.
Další termín splatnosti, se kterým se pravděpodobně setkáte, bude datum a čas, kdy má být váš návrh předložen, spolu s přijatelnými způsoby doručení. Pak vám obvykle řeknou, kdy očekávají pohovor s nejlepšími kandidáty, kdy očekávají zadání zakázky a / nebo kdy doufají, že na zakázce začnou pracovat. To vám pomůže naplánovat si načasování.
Psaní návrhů s integritou
Jakmile si všimnete termínů, začněte psát svůj návrh tím, že se podíváte na RFP, abyste zjistili, jak to chce uspořádat. Většina žádostí o nabídku vám poskytne přesné pořadí, ve kterém mají být návrhy napsány. To proto, aby všechny záznamy měly podobný formát, což agentuře usnadňuje jejich porovnání během procesu hodnocení.
Nastavte odpovídajícím způsobem obrys svého návrhu s nadpisy a titulky a dalšími stránkami, například obsah vpředu a dodatek vzadu. Určete celkový vzhled, všechny barvy, které chcete umístit do záhlaví a zápatí na každé stránce, a jak má vypadat titulní stránka (obecně). Po nastavení rámce vezměte RFP na klidné místo, vezměte si tablet, pero a zvýrazňovač a začněte si dělat poznámky.
Nejprve nepište, jen si přečtěte, vstřebejte a zapište si pár věcí, které si chcete zapamatovat. Zvýrazněte oblasti, kde si myslíte, že vaše společnost vynikne (připomínka, abyste je zdůraznili v návrhu), a představte si, jak vaše společnost projekt skutečně provádí. Tento vizuál by vám měl pomoci stručně napsat návrh. Chcete, aby viděli, kým ve skutečnosti jste a jak skvělé by pro ně bylo pracovat s vámi.
Také chcete svou společnost vykreslit s tak velkou integritou, jak jen můžete, protože to otevírá cestu k důvěře. Bez důvěry nikdy nemůžete mít opravdu dobrý a trvalý vztah (tedy ten, který je příjemný, bezproblémový a vede k dalším smlouvám).
Zajistěte, aby byl váš návrh atraktivní a poučný.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Identifikace vašich nejlepších kvalifikací
Než tuto fázi dokončíte, měla by být zřejmá kvalifikace, kterou budete chtít zdůraznit. Vaše slabší oblasti budou také zřejmé. Všimněte si těchto slabších oblastí a za měsíc nebo tak, aby vám trvalo vypracování návrhu, zjistěte, co můžete udělat, abyste svým lidem poskytli více zkušeností v těchto oblastech - například poskytování bezplatných auditů stávajícím zákazníkům krajiny.
Je velmi důležité nelhát. Pokud musíte, v návrhu minimalizujte nebo nezmiňujte svá slabá místa, ale přinejmenším jej nastavte tak, aby vaši zaměstnanci měli zkušenosti v době, kdy v budoucnu požádáte o další návrh.
Nyní vyhledejte dovednosti nebo metody provozu, které nejsou vyžadovány a které by podle vás mohly agentuře poskytnout další výhody. Pokud váš personál hovoří plynně španělsky, dejte tuto skutečnost v návrhu na prominentní místo, protože mnoho pracovníků v krajině na místech, která pravděpodobně budete auditovat, je hispánský. Pokud je váš personál zručný v práci s původními rostlinami, dá vám to jinou výhodu, proto tuto skutečnost zahrňte také do svého návrhu. Pokud máte fotografie, na nichž provádějí některou z těchto činností, umístěte je poblíž místa, kde uvedete tyto kvalifikace, abyste tam přitáhli pozornost.
Zvláštní kvalifikace: Velká většina krajinářů a pracovníků v této oblasti jsou hispánští. Protože většina pracovníků naší společnosti v terénu hovoří plynně španělsky, jsme schopni v terénu komunikovat lépe než většina našich konkurentů.
Zde provádíme test úlovku, který určuje, jak rovnoměrně stříkají postřikovače. Je standardní postup provádět jeden, ale ne všichni to dělají. Pokud ano, nezapomeňte to zmínit.
Dokončení a odeslání návrhu
Agentura bude chtít znát vaši historii, zkušenosti a bude chtít doporučení, pokud je máte… sbírejte je. Pokud již nemáte po ruce posudky, posílejte dopisy klientům, kteří vás mají obzvláště rádi, řekněte jim, o jaké smlouvě jde, dejte jim svůj termín a požádejte je, aby napsali větu o tom, jak jsou spokojeni vaše služby. Zahrňte tyto posudky do nabídky ve speciálních barevných blocích, jako jsou uvozovky.
Jakmile dokončíte psaní textu nabídky, zkontrolujte grafiku (grafy, grafy, časové osy) a další fotografie, které můžete přidat. Nezapomeňte je použít hlavně ke zvýraznění informací, kterým má agentura věnovat pozornost, k poskytnutí trochu dalších údajů a také k ulehčení jinak zdlouhavě vypadající stránky textu. Když to děláte, podívejte se také na reprezentativní fotografii, kterou můžete přidat na titulní stránku. Titulní stránka by měla být naformátována atraktivním způsobem a měla by být úhledná a uspořádaná, protože to bude první věc, kterou hodnotitel uvidí.
Poté projděte kontrolním seznamem RFP a ujistěte se, že jste zahrnuli vše, co agentura požadovala. Podívejte se také na jejich bodovací systém a ujistěte se, že máte úplné informace v těch částech, které budou vážit více. Pak upravte. Poté dejte návrh někomu jinému, aby jej upravil novým pohledem. To je zásadní, protože do této doby bude vaše oko vyčerpané a vaše mysl pravděpodobně vyčerpaná.
Ujistěte se, že jste návrh spojili do typu vazeb, které RFP požaduje, nebo jej pošlete e-mailem, pokud je to povoleno. Nezapomeňte je také odeslat osobě určené v žádosti o cenovou nabídku. Pokud se blížíte termínu pro podání, zaplaťte peníze navíc, abyste je mohli odeslat přes noc - nemá smysl dělat všechnu tu práci a nechat ji dorazit pozdě. Většina agentur je ohledně termínů pro podávání přihlášek opravdu přísná.
V návaznosti na předložení návrhu
Jelikož stále máte RFP, můžete si dát další kroky do kalendáře, na který budete po pozdějším odpočinku navazovat. Agentura možná uvedla, že si před výběrem vybere pár nejlepších kandidátů, kteří budou na pohovor „užšího výběru“, nebo uvedli pouze termín uzavření smlouvy. V každém případě je dobrým protokolem poslat jim dopis, až zjistíte, kdo zakázku vyhrál, buď jim poděkovat za zakázku, nebo za možnost podat žádost. Ať tak či onak, v budoucnu vás nastaví pro pozitivní interakce. Pokud vám byla zakázka zadána, radujte se! Jste na cestě pomáhat lidem šetřit peníze za účty za vodu.
Zde je zdroj, který vám pomůže lépe porozumět procesu nabídek a kvalifikací:
- Autoři návrhů,
zdroje pro psaní federálních návrhů, RFP Zdroj pro psaní návrhů pro autory federálních návrhů. Napište vítězný federální návrh, odpovězte na žádost o nabídku pomocí šablon návrhů, textu modelu návrhu.