Formát obrácené pyramidy pro efektivní obchodní psaní

Styl psaní Inverted Pyramid: Spolehlivý vzorec pro efektivní obchodní psaní.

Scribbling Geek

Ani náhodou. Obrácená pyramida není nějaký nový archeologický cíl cesty. Je to místo toho styl psaní, který používají novináři a mnoho dalších autorů, aby poskytovali informace stručně, efektivně a přesvědčivě.

Vzhledem ke svému důrazu na stručnost a rychlou komunikaci je také užitečnou šablonou pro efektivní obchodní psaní.

Styl psaní Invertovaná pyramida v zásadě uznává velkou pravděpodobnost, že publikum nebude číst písemnou komunikaci v plném rozsahu. Nejdůležitější informace tedy umístí na začátek a postupně ubývá.

Tento styl prezentace je mimořádně užitečný pro podniky, zejména pro začínající podniky, protože ve světě, kde o pozornost soutěží četné marketingové materiály, je pravděpodobnost, že váš klient nebude mít trvalý zájem číst vše, extrémně vysoká.

Proto je třeba okamžitě poslat zprávu. Musíte také okamžitě pronásledovat a omezit pozornost klienta. Formát obrácené pyramidy je způsob, jak efektivně dosáhnout těchto cílů. Také pokud máte potíže s chrlením obsahu, je úkolem průvodce, který zmenšuje strukturu.

A. Vedoucí. Nejpodstatnější segment formátu obrácené pyramidy

Obrácená pyramida se otevírá olovem. Toto není záhlaví (nadpis) ani vedlejší řádek. Místo toho je prvním odstavcem nebo výrokem hlavní stránka. V žurnalistice je hlavní místo, kde jsou 5W a 1H, to jsou kdo, co, kde, kdy, proč a jak .

Na druhé straně v rámci obchodní komunikace je utváření náskoku otázkou žonglování s 5W a 1H na základě jejich příslušné důležitosti.

Pokud píšete firemní profil, na koho , co a proč by se mělo primárně zaměřit.

KDO jsi?
JAKÉ služby nebo produkty nabízíte?
Stručně: PROČ si vaše výrobky nebo služby zaslouží pozornost.

Pokud inzerujete prodej, proč , kdy a kde by měl být váš důraz kladen. Ve většině případů taková komunikace předpokládá, že diváci si již dobře uvědomují, kdo jste.

PROČ stojí tento prodej za pozornost?
KDY je prodej?
KDE je prodej?

Ať už je scénář jakýkoli, jádrem toho je, že musíte okamžitě sdělit základní kameny své zprávy. Okamžitě musíte vyřešit základní dotazy. Tento přístup navíc také vytváří základy pro vývoj vaší zprávy. Pomáhá při podmínění vašeho klienta tím, že vás zvýhodňuje.

Je tento styl psaní příliš formální přístup?

Není nutné říkat, že přístup ke komunikaci takto strukturovaným způsobem by mohl mít za následek opravdu suchá úvodní prohlášení. Nebo byste mohli natlačit tolik informací, že nevědomky vynecháte jeden z W.

Abyste tomu předešli, experimentujte s různými styly potenciálních zákazníků: například anekdota přitahující pozornost.

Všimněte si také, že ať už použijete jakýkoli přístup, cíl zůstane stejný. Okamžitě sdělte své nejdůležitější informace. Vždy předpokládejte, že publikum také nedokončí čtení. Ujistěte se, že i když k tomu dojde, alespoň odejdou s kostrou vaší zprávy.

B. Tělo

Tělo nebo střední část pyramidy je místem, kde jsou uvedeny podrobnosti. V případě obchodního psaní by to obvykle bylo vypracování nabízených produktů / služeb a důvody nákupu.

Opět je zde kladen důraz na pochmurnou skutečnost, že klient by mohl náhle přestat číst, což se promítá do všeho důležitého, co je třeba shrnout. Chmýří, hyperboly, metafory, „rády“: prosím, do kanalizace. Respektujte svého klienta jako strašně zaneprázdněného profesionála a maso okamžitě doručte.

S vedením jste položili základní kameny vaší zprávy. Zde stručně vyplníte stěny a sloupy.

C. Dolní hrot

V zpravodajských článcích se zde nacházejí nejméně důležité informace. Věci, jako jsou související příběhy, obecné informace, citace druhořadého významu atd.

V případě obchodních sdělení by se jednalo o vybavení „domu“ postaveného ve dvou výše uvedených krocích. Jinými slovy, spodní tip obsahuje pomocné informace, které dále přesvědčí vašeho (potenciálního) klienta, aby s vámi obchodoval. Například případové studie, posudky od stávajících zákazníků nebo nějaký příběh společnosti se silným lidským zájmem.

V tomto nejnižším segmentu pyramidy se můžete také považovat za bezpečnější zemi. Pokud klient „vydrží“ až sem, je pravděpodobné, že dočte.

Stručně řečeno, v tomto okamžiku si můžete dovolit být o odstín barevnější. Barevné, ale ne podrobné. Stručnost musí být vždy jádrem a cílem obchodních sdělení.

D. Další výhody stylu psaní obrácené pyramidy

Prostor je v žurnalistice drahý. V komerčním světě je to dvojnásobně nákladné.

Novináři přijali styl obrácené pyramidy nejen kvůli stručnosti, ale také kvůli snadnému ořezávání.

Publikační prostor je v tištěných médiích nesmírně cenný - často zde není místo pro tisíce slov. Redaktoři proto potřebují rychlý a bezpečný způsob ořezávání článků. Když se jim zobrazí formát, který na konec umístí nejméně důležité informace, mohou jednoduše začít sekat odspodu.

Tento přístup zdola nahoru je podobně užitečný pro efektivní obchodní psaní, protože je pravděpodobné, že „prostor“ je pro vás také omezený. Pokud vytváříte brožuru a máte k dispozici spoustu informací o produktech nebo obrázků, budete potřebovat efektivní a bezpečný způsob, jak zhušťovat svá slova, aby vám nedocházelo místo v rozvržení.

Stejně tak, pokud připravujete web nebo blogujete pro svou společnost, budete potřebovat systematickou strategii, aby vaše informace byly stravitelné pro internetové publikum. Stručně řečeno, styl obrácené pyramidy je praktickým nástrojem pro chrlení užitečných a užitečných informací. Nejrychlejším možným způsobem.

Proč je stručnost v efektivním obchodním psaní nepochybně nutností?

Nevím jak vy, ale je pro mě velmi náročné porozumět komerčnímu sdělení, když alespoň předem nemám přehled o zapojení 5W.

Když se mnou hemžíš příběhy o tom, jak jsou vaši klienti spokojeni, nebo si zpíváte sami sobě, přesto jste mi jasně neřekli, kdo jste nebo jaké je vaše nastavení, jediné, čeho dosáhnete, je zmást mě.

Se zmatkem přichází také skepticismus. Velmi brzy bych měl podezření, že bys mohl něco skrývat; proč mi neříkáš víc o sobě? Proč nemáte jasno v tom, co přesně prodáváte?

Nebude to dlouho trvat, než vyhodím tvou zprávu.

Nebo mě nezískáš podezřele, ale nudíš mě. Je to barevný svět venku. Jen na internetu je tolik věcí, které si můžete užít. Pokud se potřebuji unavit hádáním o vás, nestojí za to čas. Považuji váš obsah za hodný pouze koše.

V marketingu jsou nuda a rozptýlení vaši nejhorší nepřátelé.

Pixabay

Aplikace v grafickém designu

Formát obrácené pyramidy lze použít i na jiné formy komunikace. Například grafický design. Stejné principy platí pro tištěné publikace i pro online materiály.

Vaše „úvodní“ stránka poskytuje základy, zaměřuje se na 5W a 1H. Vaše další stránky nebo webové oddíly pak zpřesní zprávu. Tím je zajištěno, že i když váš klient přestane číst po úvodní stránce, stále by dostal jádro vaší zprávy.

Při správném provedení tento přístup také pomáhá uchovávání zpráv. To zase vytváří základ pro zahájení druhého kontaktu.

Šablona obrácené pyramidy pro grafický design.