Jak napsat motivační dopis k jakékoli práci

Dobře napsaný a vyleštěný motivační dopis může zaměstnavatele houpat, aby rozhodli ve váš prospěch.

Průvodní dopisy 101

Průvodní dopis je úvodní dopis, který obvykle doprovází životopis. Pokud jste se někdy ucházeli o práci, je pravděpodobné, že jste za celý život napsali alespoň jeden motivační dopis.

Průvodní dopis slouží nejen jako první seznámení se zaměstnavatelem, ale také jako první dojem z vašich dovedností a kvalifikace pro danou práci. Je vhodné přizpůsobit motivační dopis pro každou společnost a pozici.

Je třeba dodržovat pět klíčových zásad, které vám pomohou vytvořit působivý motivační dopis. Při použití těchto pokynů se nikdy nebudete snažit napsat perfektní průvodní dopis!

5 zásad psaní velkého motivačního dopisu

Zdůrazněte své přenositelné dovednosti. Zvláště když měníte kariérní pole, nezapomeňte předvést, jak se vaše současná dovednost přenese do vašeho nového oboru. Klást větší důraz na pracovní zkušenosti než na vzdělání.
Promluvte si o tom, co společnosti přinesete. Pozice, o kterou se ucházíte, vám pravděpodobně poskytne spoustu skvělých výhod. Nezapomeňte zaměstnavateli sdělit, co pro něj můžete udělat.
Neomlouvejte se za dovednosti, které nemáte. Promluvte se svými silnými stránkami a nadšením pro danou pozici.
Ztratit formalitu. Příliš formální motivační dopis se zdá být robotický a neupřímný. Zaměstnavatel by podle vašeho neosobního tónu mohl předpokládat, že distribuujete stejný průvodní dopis v hromadných množstvích.
Buď reálný. Nadšení je velké - vynucené nadšení není. Pamatujte, že zaměstnavatel je také člověk. Nebojte se být trochu kreativní a předvést své jedinečné vlastnosti. Originální přizpůsobený motivační dopis vždy vytáhne více bodů než bezživotní regurgitace životopisu.

Vyřešit problém

Častou chybou motivačního dopisu je výlučně mluvení o tom, jak skvělá by byla pozice pro váš osobní rozvoj a kariérní růst. Náboroví manažeři jsou si vědomi výhod, které jejich otevřená pozice poskytne správnému kandidátovi. To, co opravdu chtějí vědět, je to, co přinesete ke stolu.

Prozkoumejte organizaci, abyste porozuměli jejich současným výzvám a budoucím cílům. Ukažte, jak můžete vyřešit problém s nimi. Vložení se do role pomáhá zaměstnavateli, aby si vás tam také představil.

Ujistěte se, že vaše zvýrazněné dovednosti přímo souvisejí s potřebami dané pozice. O svých dovednostech můžete pokračovat dál a dál, ale pokud zaměstnavatel nedokáže propojit tyto dovednosti s jejich potřebami, nenajde v nich hodnotu.

Zvýrazněte své přenositelné dovednosti

Kromě vysvětlování toho, co jste dělali v minulosti, ukažte náborovým manažerům, co můžete dělat v budoucnu. Pečlivým prozkoumáním nabídky práce určete klíčové požadavky na práci. Získejte více informací o cílech a hodnotách společnosti prostudováním jejích webových stránek. To samo o sobě zapůsobí na zaměstnavatele tím, že projeví vaši iniciativu a zájem o společnost.

Okamžitě dejte zaměstnavateli jasně najevo, že můžete splnit to, co hledají. Změna kariérních oborů vám může způsobit obavy, že budete vypadat nezkušeně a kvalifikovaně. Existuje však mnoho cenných pracovních dovedností, které jsou použitelné v mnoha oborech.

Některé vysoce přenositelné pracovní dovednosti zahrnují:

Týmová práce
Vedení lidí
Organizace času
Organizace
Aktivní poslouchání
Písemná a slovní komunikace
Služby zákazníkům
Výzkum a analýza
Informační technologie

Se správným motivačním dopisem se budete cítit sebevědomě, když se ucházíte o práci - dokonce i mimo vaši aktuální oblast.

Neomlouvejte se za dovednosti, které nemáte

Když nesplníte všechny pracovní požadavky, můžete se cítit povinni říci něco jako: „I přes mé omezené zkušenosti s marketingem…“ nebo „I když mám pouze pracovní zkušenosti s administrativními úkoly…“

Neomlouvejte se! Místo toho, abyste upozornili na své slabosti, zkuste se soustředit na své silné stránky. Připravte své přenositelné dovednosti a udržujte nadšení pro práci a společnost.

Nebojte se vyprávět příběh, abyste posílili svoji oddanost práci. Co vás přivádí k této konkrétní společnosti? Ovlivnily produkty nebo služby váš život? Příběhy oživují vaše pozadí a zkušenosti a umožňují zaměstnavateli vidět více než jen seznam dovedností na papíře. Nezapomeňte příběhy udržovat krátké a věcné.

Ztratit formalitu

Napsali jste někdy motivační dopis s takovým řádkem:

„Rád bych vyjádřil svůj zájem o obsazení otevřené pozice ve vašem prestižním podniku…“

Takhle v každodenním životě nemluvíme a nastaví vás to na opravdu špatný první dojem. Znělo to příliš formální nebo robotické signály pro zaměstnavatele, že jste nevynakládali energii a úsilí na vytvoření osobní zprávy. Zaměstnavatel může předpokládat, že jste rozeslali mnoho kopií stejného motivačního dopisu různým společnostem, jen v naději, že vám někdo zavolá zpět. Když se snažíte získat nové zaměstnání, kvalita je lepší než kvantita.

Chcete znít přátelsky a přístupně. Lidé, kteří provádějí váš pohovor, mohou být jednoho dne vašimi spolupracovníky a chtějí vědět, že budou pracovat s někým, kdo je přívětivý a příjemný pro práci - nejen s někým, kdo má kvalifikované pracovní dovednosti.

Buďte originální

Zaměstnavatel může hned zjistit, zda se o práci skutečně zajímáte, nebo pokud jste každému zaměstnavateli v okruhu 100 mil zaslali příliš vzrušenou zprávu naplněnou příslovcem.

Nebuďte povinni říkat věci jako: „Jsem naprosto nadšený z této příležitosti“ nebo „Velmi vzrušeně se hlásím!“ Opět platí, že takhle obvykle nekonáme a konverzace je robotická nebo falešná, což je spolehlivý způsob, jak si nechat poslat životopis na dno hromady.

Je dobrý nápad, aby váš motivační dopis byl stručný. Někdy je méně více - a toto je jeden z těch časů. Nepopisujte sami sebe obecně, například „týmový hráč“ nebo „osoba člověka“. Ukažte své specifické a jedinečné dovednosti popisnými výroky, jako je „odborný komunikátor“. Uveďte příklad na podporu svého tvrzení, abyste nedělali spoustu nepodložených tvrzení.

Pojďme psát

Jste připraveni psát? Doporučuji použít následující zdroje pro ukázky motivačních dopisů a tipy, které jsou uvedeny podle odvětví: