Rozdíl mezi projektovými manažery a obchodními analytiky

Porovnejte a porovnejte role a povinnosti projektových manažerů a obchodních analytiků.

Obrázek StockSnap z Pixabay

Jaký je rozdíl mezi obchodním analytikem a projektovým manažerem?

Hranice mezi rolemi projektových manažerů a obchodních analytiků je nejasná a odpovědnosti rolí se budou lišit od organizace k organizaci. Běžným způsobem, jak odlišit role, je myslet si, že projektový manažer je zodpovědný za řízení projektu jako celku, zatímco obchodní analytik je často zodpovědný za správu všech prvků požadavků, od shromažďování na začátku až po ověření na konci. Tento článek zkoumá role projektového manažera a obchodního analytika v pěti standardních fázích projektu.

Běžným způsobem, jak odlišit role, je myslet si, že projektový manažer je zodpovědný za řízení projektu jako celku, zatímco obchodní analytik je často zodpovědný za správu všech prvků požadavků, od shromažďování na začátku až po ověření na konci.

Zahajovací fáze

Po podání obchodního případu a schválení projektu bude prvním velkým úkolem pro projektového manažera i obchodního analytika vést následný rozhovor se sponzorem projektu, aby se do projektu hlouběji ponořil.

Projektový manažer: V té době se projektový manažer zaměří na shromažďování informací o tom, jak bude projekt financován, jaká je časová osa a jak bude měřen úspěch projektu.

Obchodní analytik: Obchodní analytik však začne určovat, jaké zúčastněné strany budou muset být do projektu zapojeny, a začne si uvědomovat, jaké jsou vysoké požadavky. To se děje především zachycením příběhů uživatelů o tom, jak by podle nich měla nová funkce nebo nástroj fungovat. Všechny tyto informace se promítnou do charty projektu, která je výstupem z iniciační fáze.

Fáze plánování

Projektový manažer: Během plánovací fáze projektový manažer pracuje na vytvoření komunikačního plánu, který podrobně popisuje, jak často bude každému konkrétnímu zúčastněnému subjektu sděleno a jak bude sděleno. Vedoucí projektu také spojuje podrobný harmonogram, plán řízení rizik a pracuje s technickými vedoucími, aby spojil zdroje, které budou k provedení práce potřebné.

Business Analyst: Business analytikovi trvá tento čas, než začne rozdělovat zachycené uživatelské příběhy uživatelů a požadavky na vysoké úrovni na podrobnější požadavky. K tomu může vést brainstorming nebo zpracovávat relace mapování map, které se začlení do generování drátových modelů, na které mohou vývojáři odkazovat. Obchodní analytik poté začne rozdělovat tyto požadavky na konkrétní úkoly, pro které vývojáři poskytnou odhady. Všechny tyto informace o požadavcích budou žít uvnitř struktury rozpisu práce, kterou vlastní a udržuje obchodní analytik.

Oba: Všechny informace generované projektovým manažerem a obchodním analytikem budou staženy do plánu projektu, který je spravován projektovým manažerem.

Fáze provedení

Manažer projektu: Primární úlohou projektového manažera během fáze provádění je udržovat palec na pulsu projektu a zajistit, aby vše zůstalo na správné cestě. Manažer projektu je zodpovědný za vše od zvyšování povědomí o rizicích až po včasné dokončení práce a monitorování problémů, aby bylo zajištěno jejich včasné vyřešení.

Business Analyst: Alternativně by obchodní analytik měl generovat testovací případy a testovací plány, které budou použity během testování k ověření, že to, co bylo vyvinuto, je v souladu s tím, o co bylo požádáno.

Manažer projektu odpovídá za správu všech aspektů projektu.

Chytrý projekt

Kontrolní fáze

Manažer projektu: Manažer projektu bude pracovat na seřazení testerů a distribuci testovacích případů a testovacích plánů potřebným stranám, aby zajistil jejich včasné vrácení.

Obchodní analytik: Obchodní analytik je zodpovědný za kontrolu výsledků, které se vracejí při testování, a za protokolování problémů a chyb, které mají vývojáři vyřešit.

Oba: Pokud existují otázky a obavy ohledně toho, jak by měly být řešeny konkrétní problémy nebo chyby, měl by projektový manažer a obchodní analytik spolupracovat s hlavním zúčastněným subjektem na projednání správné akce a poté na základě této zpětné vazby dát týmu směr.

Závěrečná fáze

Projektový manažer: Během závěrečné fáze projektu je projektový manažer zodpovědný za to, že veškerá dokumentace bude podepsána a uložena na příslušném místě a že bude zajištěno zaplacení všech účtů.

Obchodní analytik: Obchodní analytička je na druhé straně odpovědná za zajištění toho, aby se všechny její aktualizované dokumenty dostaly do rukou projektové manažerky, a za provedení posledního kola projektem z hlediska požadavků, aby se zajistilo, že nic nebylo minul.

Oba: Jak projektový manažer, tak obchodní analytik by kromě dalších klíčových hráčů na projektu měli společně po ukončení projektu sestavit seznam poznatků, které si s týmem mohli prohlédnout.