Snadné obchodní cesty: 8 spolehlivých tipů

Pixabay

Tipy na služební cesty ze zkušeností

Po několika letech cestování za obchodními účely po celých Spojených státech a Kanadě jsem nashromáždil podstatné informace o několika aspektech služebních cest, které se mohou snadno pokazit.

Kromě svých vlastních cestovních služeb také pomáhám sportovcům a vládám Nigérie a dalších afrických národů a sportovních klubů, společně se sportovními a církevními organizacemi v Indii při jejich cestovních přípravách do Spojených států.

Během uplynulého desetiletí jsem pomáhal při plánování služebních cest pro stovky sportovců, členů rodiny a přidružených vládních hodnostářů ze zámoří a z celé Ameriky, aby si mohli plnit celoživotní sny soutěžit a trénovat na vysoce kvalitních amerických bojových turnajích sponzorovaných Američany. Chyby v ubytování a byrokracie mohou být určitě noční můrou.

Všechno toto cestování vyžaduje řádné plánování a komunikaci, stejně jako správnou navigaci vládních dopravních kanálů mezi národy a mezi národy. I když se může jednat o složitý úkol, zde je několik účinných tipů, které mohou pomoci ulehčit proces v jakékoli zemi.

Tip 1: Potvrďte svá ujednání o ubytování

Když jsem několikrát přijížděl do hotelu ve městě daleko od domova, šel jsem na recepci, jen abych se dozvěděl, že hotel pro mě nemá žádnou rezervaci a ani tušení, kdo jsem. Při třetí příležitosti jsem obdržel účty od dvou samostatných hotelů, jednoho, ve kterém jsem zůstal, a druhého, kde jsem nezůstal, a který nebyl spojen s prvním hotelem.

Ve čtvrtém cestovním dobrodružství jsem v srpnovém vedru najel 1 000 mil přes Mississippi a Louisianu poté, co jsem třikrát telefonicky potvrdil rezervaci v koncovém bodě před odjezdem z domova. Přesto jsem přijel do New Orleans a zjistil, že pro mě v knihách mého hotelu neexistuje žádná výhrada. Jezdil jsem hodinu a našel jiné místo s volným místem. Ubytování může být určitě noční můrou.

Použijte cestovní agent

To vše mě přesvědčilo, abych použil cestovní kancelář. Dobrý cestovní agent zabrání těmto rezervacím Snafus. Pokud jste pravidelným obchodním cestujícím, rozvíjejte vztahy s dobrou cestovní kanceláří, pokud nepracujete pro velkou společnost, která má pro své zaměstnance k dispozici vynikající oddělení služebních cest .

Cestovní agentura vám může také ušetřit čas, vyřídit rezervace letu nebo vlaku, hotel a půjčené auto najednou, stejně jako všechny možné úpravy rezervace, které mohou být nutné. Takový agent by měl být také vybaven k tomu, aby vám našel programy pro časté zákazníky, nejrůznější cestovní slevy, kupóny, bezplatné služby a speciální členské výhody.

Pixabay

Tip 2: Starejte se o svoji výživu, stravu a lékařské potřeby

Pokud si rezervujete letenku nebo rezervaci vlaku na dlouhé vzdálenosti, požádejte o speciální jídlo, abyste dostali individualizovanou službu. Například vegetariánská jídla a jídla s nízkým obsahem tuku / s nízkým obsahem soli jsou pro vás na dlouhých cestách zdravější. Snížení příjmu soli může pomoci zabránit některým účinkům jet lag, pokud jste náchylní k tomu, že také. V cíli se vyhněte rychlým občerstvením a hledejte zdravé jídlo. Recepční ve vašem hotelu by pro vás měla mít dobrý seznam doporučení. Kromě toho si prohlédněte knihy Rachel Ray o stravování dobrého jídla za rozumné ceny ve městech po celém světě. Ujistěte se, že nejezte nejtěžší věci v nabídce a jděte přímo do svého pokoje a spěte. Následujícího dne budete otupělí a nebudete chtít vstávat.

Vaše lékařské recepty

Pokud máte léky na předpis, požádejte svého lékaře o další sadu předpisů pro případ ztráty léků. To je zásadní v případech inzulínu a jiných léků na záchranu života. Možná nebudete moci dostávat další recepty na návykové léky, jako jsou léky proti bolesti. Pokud musíte s sebou nosit včelí žihadlo, nezapomeňte si vzít alespoň dva doplňky. Nenechejte nic náhodě ohledně svého zdraví.

Upozorněte svého lékaře, že cestujete a v jaká data. Ujistěte se, že on nebo ona nebo lékařský pracovník, kterému důvěřujete, byli během cesty zastiženi a v případě potřeby vám pomohou s jakýmikoli život zachraňujícími recepty nebo jinými způsoby léčby, které mohou být vyžadovány. Kromě toho se ve svém hotelu zeptejte, zda mají v personálu lékaře, který by mohl být v případě nouze přivolán. Dokonce i dialýzu lze domluvit předem, pokud pracujete s lékařem na důkladném uspořádání a plánu B pro případ, že by se situace zhoršila.

Pixabay

Cestovní tipy od Rachael Ray

• Každý den s Rachael Ray

  Tato webová stránka nabízí online materiály z populárního a užitečného časopisu o jídle a bydlení od Rachael Ray. Paní Ray poskytuje řadu tipů na stravu, výživu a životní styl, které lze použít v každodenním životě a aplikovat na obchodní a osobní cestování.

Tip 3: Udělejte si čas na cvičení

Trochu cvičení může trvat dlouhou cestu k tomu, abyste byli na svých obchodních cestách v pohotovosti.

Nemusíte se probouzet ve 4:30 ráno, abyste provedli 1 000 kliků, jak to dělá velmistr Jhoon Rhee, ale to je jeho celoživotní zvyk. Drží se toho na silnici a je mu polovina 70. let a nejeví známky zpomalení ve svých podnikatelských aktivitách.

Většina hotelů nabízí nějaký druh rekreačních a cvičebních zařízení, takže je využijte, i když jen na 15 minut denně. Pokud je to nepohodlné, může vám hotel do pokoje dodat cvičební vybavení a recepční by tyto informace měl mít. Pokud vybavení není podle vašich představ, můžete denně provádět 20 minut protahování. Jednou jsem učil týdenní třídu protahování, ve které účastníci ztratili libru týdně pouhým protahováním!

Okolní komunita by měla nabízet krátkodobá členství ve fitness klubech pro obchodní cestující, a to je dobrá volba. Některá z těchto členství mohou být dále nabízena zdarma během pobytu v hotelu prostřednictvím partnerství mezi hotelem a tělocvičnou. Existuje mnoho možností.

Výletní lodě často poskytují možnosti cvičení.

Zdroje pro cvičení Jhoon Rhee

• 100 let moudrosti v

  21letém mladém těle Jhoon Rhee, který byl v polovině 70. let v roce 1956, opustil Koreu a přinesl své znalosti zdraví, cvičení a pozitivního života do Ameriky. Sdílením těchto účinných konceptů s USA a dalšími národy již více než 50 let je stále silný v životě i v podnikání

• Jhoon Rhee - historie bojových umění v Texasu

  Tato webová stránka vypráví příběh o bojových uměních a zdravotních kariérách Jhoona Rhee v Texasu. Velmistr Rhee je otcem amerického Taekwondo, který jej přivezl do USA v roce 1956 a naučil jeho přínosy pro zdraví Sněmovně a Senátu USA.

Denní tucet Jhoona Rhee se táhne

Tip 4: Nezapomeňte spát

Když cestuji, vždycky trochu spím v letadle nebo trénuji, ale někdy je to těžké, s ohledem na zvuky a světlo kolem vás. Zpoždění a / nebo nedostatek spánku může nepříznivě ovlivnit každého obchodního cestujícího s rozvahou a otupělostí, což by vás mohlo stát velký účet nebo nového zákazníka.

Přizpůsobení novému časovému pásmu

Před cestou můžete zkusit nastavit nové časové pásmo doma pomocí druhých hodin nastavených na konkrétní čas. Použijte tyto hodiny a jděte spát v tomto časovém pásmu místo svého vlastního asi tři dny, než odjedete na cestu. To je jedna z možností. Pokud to nemůžete udělat, nezapomeňte si zabalit špunty do uší a oční stíny, které vám pomohou spát ve vlaku, letadle nebo na pokoji v hotelu. Pokud náhodou cestujete na sever, kde je venku světlo 24 hodin denně po dobu několika měsíců v roce, špunty do uší a odstíny spánku vám opravdu pomohou. Můžete také nosit dvě hodinky, jedna nastavená na vaše vlastní časové pásmo a druhá nastavená na časové pásmo v cíli, abyste měli pořádek. Tímto způsobem nebudete ve 3:00 ráno volat domů nebo do kanceláře

Ve vašem hotelu se zeptejte, zda je podlaha vyhrazena jen pro obchodní cestující. Mnoho hotelů takovou podlahu udržuje. Na tomto patře byste měli najít několik faxů, telefonních linek, kopírek, PDA pro dočasné použití, notebooků, které si můžete vypůjčit, a řadu možností internetu; a navíc hodně klidu a pohody.

Některé hotely nabízejí pokoje, které jsou speciálně navrženy tak, aby udržovaly světlo a hluk s odstíny blokujícími světlo a extra izolací stěn. Požádejte svou cestovní kancelář, aby to prozkoumala, nebo se při rezervaci zeptejte úředníka pro rezervaci.

Tip 5: Vyzkoušejte ubytování se snídaní

Někteří cestovatelé mají pocit, že B & B jsou příliš kuriózní nebo příliš drahé, ale není tomu tak. Častěji zjistíte, že B & B byly navrženy tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám po celém světě. Mnoho z nich nyní nabízí snížené firemní sazby, internet na pokoji zdarma, konferenční místnosti, salonky, faxy a další technologie. Většina B & B je velmi pohodlná a tichá, daleko od oblastí s vysokým provozem a škol. Někteří nepřijímají děti jako hosty, ale povzbuzují obchodní cestující, kteří potřebují místo k odpočinku a soustředění. Zaměstnanci B & B pro vás často vyřizují pochůzky.

Tip 6: Zpomalte

Dlouhodobé neustálé cestování vyčerpá většinu lidí, zejména jednotlivců, kteří pracují ve vysokotlakých povoláních, jako je prodej, a létají po celé zemi nebo po celém světě každý týden. Ve filmu Bette Midlerové The Rose existuje podobná scéna . Její postava je rocková hvězda, která na turné byla na tolika letadlech, že se probudila ze spánku a začala plakat - protože neví, kde je.

Stres působící na tělo neustálým pohybem, i když ho necítíte, vás může ve skutečnosti zabít. Zvyšuje se neřízený stres a někdy vede k hypertenzi a mozkové mrtvici. Cestování v těsné blízkosti, jako je stísněné dopravní letadlo, může způsobit krevní sraženiny v nohou, které mohou cestovat do plic a srdce a způsobit smrtelnou mrtvici. K tomu došlo u Davida Blooma, vloženého reportéra, který na začátku války v Iráku jezdil v Iráku dlouhé úseky času. Může se také vyskytnout na dlouhých cestách autem. Abyste tomu zabránili, musíte si na dlouhých cestách často udělat protahovací přestávku.

Je také důležité udělat si přestávky od úplného cestování, třeba každý týden každé čtvrtletí, kdy necestujete. Cestování napříč časovými pásmy často stresuje tělo stejně jako každodenní změna pracovních směn, jak je to občas nutné v restauračním podnikání. Oba mohou vést k předčasné smrti.

Tip 7: Udržujte přiměřenou rychlost

Dopřejte si dostatek spánku a naplánujte si čas tak, abyste zvládli tempo bez zbytečného stresu, který vede nejen k nemoci, ale také ke špatné náladě. Použijte nějaký plánovací nástroj a nenarušujte svůj kalendář plný. Ponechejte prostor pro strávení vašich aktivit a obchodních akcí.

Kalendář Microsoft Outlook je velmi užitečný a připomene vám zprávu, když se blíží událost nebo úkol. Používám ho k tomu, abych si pravidelně připomínal schůzky a hodiny. Ruční PDA plánovače jsou také dobré a plánovací notebook stále používá mnoho lidí. Může to být denní časovač nebo značkový notebook Franklin Covery. Rád si nechám elektronický rozvrh a vezmu si malý plánovací zápisník se stejným rozvrhem.

Tip 8: Zůstaňte v kontaktu s domovem i kanceláří

Nepalte svíčku na obou koncích.

Přepracování může vést k dobrým krátkodobým obchodním úspěchům, ale nakonec povede k nemoci a syndromu vyhoření v sobě a dlouhodobému odcizení vašich spolupracovníků, nadřízených, klientů a vaší rodiny a přátel. Když jste mimo zaměstnání, zavolejte do kanceláře a domů, abyste se přihlásili, a příjemně vás zdravíme. Nehádejte se telefonicky ani e-mailem. Zůstaňte optimističtí. Také se ujistěte, že vaše kancelář ví přesně, kde jste a jak vás kontaktovat v případě mimořádných událostí, ať už obchodních nebo osobních.

Tipy pro cestování na invalidním vozíku

Dodatečné zdroje

• Asociace obchodních cestujících

  Tato organizace poskytuje členům řadu služeb, které zahrnují hotelové slevy ve výši 10–50%, bezplatné upgrady pokojů, další úspory spojené s cestováním, cestovní pojištění a informace o obchodních cestách. Rezervace a další ujednání mohou být perfektní

• Asociace manažerů podnikového cestování

  Asociace manažerů podnikového cestování (ACTE) je nezisková organizace, která poskytuje vedoucím pracovníkům v oblasti Business Travel Insustry globální vzdělávání v oblasti cestování. Členství zahrnuje korporátní nákupce bsuiness cestovních uspořádání

© 2007 Patty Inglish MS