Dovednosti potřebné k dohodnutí rozpočtu

Vědět, jak používat odhady při přípravě návrhů rozpočtů, identifikovat priority rozpočtů a identifikovat finanční zdroje, to vše jsou znalosti, které má člověk k vytvoření rozpočtu. Tvůrce rozpočtu musí mít určité dovednosti, aby mohl dohodnout rozpočet pro konkrétní účely.

Co uděláte, když narazíte na situaci, kdy budete muset vyjednávat o nahrazených rozpočtech?

Musíte mít dovednosti a znát postupy, jak toho dosáhnout. Dostali jste se do situace, kdy budete muset dohodnout rozpočet na konkrétní účel. Můžete prostě pokračovat a schválit? Ne, to není možné, pokud nemáte dovednosti a znalosti týkající se rozpočtových systémů.

Tento článek je založen na jednotce NVQ úrovně 3 „Souhlasím s rozpočtem“.

Postupujte podle níže uvedeného odkazu a získáte informace týkající se přípravy návrhů rozpočtů, použití odhadů, identifikace priorit při sestavování rozpočtu, jejich účelu a výhod, které tvoří první část této jednotky NVQ „Souhlasím s rozpočtem“.

Dohodněte si rozpočet: Použijte odhady, určete priority a finanční zdroje, jejich účel a výhody

1.5 Popište postupy pro vyjednávání nahrazených rozpočtů

Nahrazené rozpočty jsou rozpočty, které jsou nahrazeny předchozím / již existujícím rozpočtem. Důvodem může být neúčinnost nebo nízká kvalita rozpočtu nebo jeho negativní dopad na výkonnost organizace, nebo proto, že byly provedeny změny či jiné. Při vyjednávání o nahrazených rozpočtech musí být zavedeny postupy a řádné uvažování.

• Uveďte důvod nahrazeného rozpočtu; proč je tento rozpočet implementován oproti předchozímu, jaké jsou plusové body atd.
• Prozkoumejte, prozkoumejte a poskytněte údaje o tom, proč se projekt nebo úkol stal neúčinným s předchozím rozpočtem, vysvětlete jeho prioritu.
• Zaměřte se na závazky týkající se tohoto rozpočtu, závislých služeb a zúčastněných osob
• Vyhodnoťte a představte přínosy nového rozpočtu, který bude zaveden
• Ukažte, že se zvýší účinnost a poskytnete všechny relevantní důkazy pro zálohování vašich prohlášení
• Vysvětlete změnu procesů a to, jak pozitivně ovlivní výkon, také zde nezmiňujte žádné negativní body.
• Vytvořte prezentaci s úhlednými čísly a grafy, které budou mít jasný obraz o novém rozpočtu a jasný obraz o nárůstu výkonu
• Ptejte se zúčastněného výboru a poslouchejte také jejich nápady; to je velmi důležité a pomůže vám získat / vyměnit si informace

1.6 Popište dovednosti potřebné pro odsouhlasení rozpočtů

Dohodnutí rozpočtu zahrnuje peníze; člověk musí mít dovednosti, chování, znalosti a porozumění ohledně rozpočtů a toho, jak organizace funguje, aby se dohodli na rozpočtech.

Obchodní rozpočet plán

Některé dovednosti potřebné k odsouhlasení rozpočtů jsou:

Nejprve důkladná znalost rozpočtových systémů:

• Pochopení účelu rozpočtu
• Znalosti o projednávání, vyjednávání a potvrzování rozpočtů s lidmi, kteří mají na starosti finance
• Variace, které mohou nastat v rozpočtech a způsoby jejich identifikace
• Revize rozpočtů, důvody, proč tak učinit, a přesné a rychlé sdělování těchto informací příslušným lidem
• Monitorování a řízení plnění úkolů, které závisí na konkrétním rozpočtu
• Tyto zásady, pravidla, zásady a postupy pro přípravu, monitorování, revizi a schvalování rozpočtů
• Operační plány pro oblast, kde se schvaluje rozpočet
• Autoritativní limity
• Nouzové kontakty v době naléhavých potřeb

Požadované profesionální dovednosti jsou:

• Schopnost shromažďovat informace z různých zdrojů pro plnění rozpočtu a také je využívat jako lekci pro budoucí rozpočtové plány
• Vyhodnoťte dostupné informace, vezměte nápady od relevantních lidí a připravte efektivní rozpočet v závislosti na úkolech nebo projektech, které mají být přiděleny
• Odeslat vyvinutý rozpočet a v případě potřeby vést diskuse; v případě potřeby před konečným schválením rozpočtu také vyjednávat s příslušnými lidmi
• Monitorování plnění úkolu / projektu po celé jeho délce
• Diskutujte s příslušnými lidmi a připravte potřebné dokumenty, když je třeba uprostřed úkolu / projektu odsouhlasit variace
• Potvrďte rozpočet s lidmi zapojenými do procesu; poskytovat jim aktualizace po celou dobu trvání projektu
• Zjistěte, co si máte promluvit s finančními orgány, když budete dotázáni na rozpočet.
• Mít plánovací a kontrolní schopnosti a vynikající koordinační schopnosti, abyste mohli dát věci dohromady a přivést tým ke konkrétní dohodě

Behaviorální dovednosti potřebné k odsouhlasení rozpočtu:

• Schopnost být spravedlivý
• Při rozhodování buďte důslední
• Hledejte legitimitu v žádostech a naučte se nesouhlasit s rozpočtováním těchto úkolů
• Buďte v pohotovosti a vždy připraveni reagovat a poskytovat alternativní rady / rozpočet během krizových situací
• Schopnost předkládat informace jasným, přesným a stručným způsobem
• Buďte jasným a účinným komunikátorem
• Být aktivní a asertivní, mít dobrý přístup, motivaci a být disciplinovaní
• Buďte trpěliví a pracujte se spoustou času, protože rozpočty vyvinuté nebo dohodnuté ve spěchu se pokazí
• Má vynikající logické schopnosti
• Zůstaňte ve svých autoritativních mezích.

2. Buďte schopni dohodnout rozpočet

Druhá část této jednotky vyžaduje, abyste to udělali

Proto budete hodnoceni na základě pozorování, odborných diskusí, otázek a odpovědí, důkazů na pracovišti, osobních prohlášení a svědectví svědků. Měli byste být schopni dohodnout rozpočet v oblasti, kterou řešíte, a v rámci svých autoritativních limitů. V tomto procesu byste měli

• Mít znalosti a být schopen identifikovat všechny finanční zdroje potřebné k dosažení cílů a cílů pro odsouhlasení rozpočtu. Budete dotázáni, proč jste si vybrali konkrétní zdroj, jak jste o něm věděli nebo jej identifikovali atd. Zápisy ze schůzí lze použít jako důkaz zde
• Umět vyhodnotit a zdůvodnit náklady a rizika; mohou vám být položeny otázky, proč jste se rozhodli pracovat konkrétním způsobem, jaké jsou jeho výhody atd. Jako důkaz lze použít shromáždění a zprávy / zápisy ze schůzí.
• Připravit návrh rozpočtu; postupujte podle běžných postupů při sestavování rozpočtu a váš hodnotitel to bude dodržovat. Můžete také poskytnout důkazy o předchozích návrzích rozpočtů, které jste vypracovali, a vysvětlit je. Na základě toho, co poskytujete, vám mohou být položeny otázky
• Měli byste být schopni vyjednat a dohodnout rozpočet; to bude založeno na pozorováních, po nichž následuje odborná diskuse + otázky a odpovědi. Můžete být požádáni o důvody vyjednávání a další informace o rozpočtu, se kterým jste souhlasili

Doufám, že zde najdete užitečné informace. Pokud máte nějaké nápady a návrhy, neváhejte se jich vzdát.

Děkuji, že jste se zastavili. Vše nejlepší!

Livingsta