Ukázkový omluvný dopis zaměstnanci

Je mi to líto, je mi to líto - profesionální vydání

Omluvné dopisy jsou delikátní záležitost. Zaměstnavatelé, kteří vydávají dopisy, které podle všeho odvracejí vinu, mohou vypadat, jako by se vyhýbali odpovědnosti, což by mohlo situaci ještě zhoršit.

Zaměstnavatelé musí být opatrní ohledně podrobností obsažených v omluvných dopisech, protože jakýkoli odkaz na nezákonné nebo potenciálně nezákonné činy lze použít jako důkaz proti dopisu společnosti. Omluvné dopisy by se neměly odvolávat na citlivé osobní záležitosti, protože si je mohou přečíst ostatní.

Ospravedlňující dopisy by měly obsahovat krátkou diskusi o přestupku. Omluvte se bez přidání kvalifikace nebo výmluvy. Je rozumné zahrnout informace, které zaměstnanci umožní v případě potřeby věc dále projednat. Sdílejte kroky podniknuté k nápravě akce, aby bylo méně pravděpodobné, že k ní v budoucnu dojde.

Neomlouvejte se zaměstnancům za propouštění a propouštění zaměstnanců není samo o sobě omluvným dopisem. Místo toho by se s propouštěním mělo zacházet jako s lidskými zdroji a právní korespondencí. Zaměřte oznámení o propouštění na zdroje, které má zaměstnanec k dispozici, a na akce, které je zaměstnanec povinen provést, například na vrácení majetku společnosti nebo účast na pohovorech.

Profesionální omluva může vyhladit i obtížné situace - pokud se s nimi zachází správně. Ale netlačte zraněného do davu, jinak budete čelit davu.

Viz stránka autora, přes Wikimedia Commons

Vzorový omluvný dopis zaměstnanci za nepřijatelné chování manažera

Vážené jméno zaměstnance, Jménem naší firmy bych se chtěl omluvit za sexuální obtěžování a nesnesitelné pracovní prostředí vytvořené vaším bývalým manažerem, Jeho jménem. S hlavním pachatelem, Jeho jménem, ​​bylo zacházeno v souladu s politikou společnosti a degradováno. Usilujeme o vytvoření bezpečného a profesionálního pracovního prostředí a tuto záležitost jsme brali velmi vážně.

Děkujeme, že jste nahlásili nevhodné chování této osoby. Přineste tyto incidenty v budoucnu na světlo mnohem dříve. I když tato zkušenost pro vás byla obtížná, její nahlášení umožnilo její vyřešení a v budoucnu zabrání podobným incidentům.

Přijměte prosím mou upřímnou omluvu. Pokud byste chtěli o této záležitosti dále diskutovat, kontaktujte mě na čísle 123-456-7890.

S pozdravem, Jméno manažera

Vzorový omluvný dopis zaměstnanci za administrativní chybu

Vážené jméno zaměstnance,

Jménem naší firmy bych se chtěl omluvit za konflikty v rozvrhu, které vám bránily v čerpání dovolené, kdykoli jste chtěli.

Prosím, informujte nás o jakýchkoli termínech, které byste chtěli vzlétnout, abychom mohli zajistit pokrytí tohoto placeného volna. Pokud nejste schopni uvažovat o žádném jiném datu dovolené do konce roku, informujte o tom prosím Lidské zdroje, aby bylo možné dny dovolené převést do přídělu pro příští rok nebo vyplatit ve vaší poslední výplatě roku.

Přijměte prosím mou upřímnou omluvu. Pokud byste chtěli o této záležitosti dále diskutovat, kontaktujte mě na čísle 123-456-7890.

S pozdravem, Jméno manažera

Vzorový omluvný dopis zaměstnanci za chyby mezd

Vážené jméno zaměstnance, Jménem naší firmy bych se chtěl omluvit za zpoždění při vystavování vašich výplat. Uvědomujeme si, že to vytváří finanční potíže pro mnoho našich zaměstnanců.

Výplaty budou vloženy na vaše bankovní účty do příštího pondělí.

Budeme přecházet na nový mzdový systém, abychom se v budoucnu vyhnuli podobným problémům. HR navíc začne připravovat šeky týden před výplatou, aby k této události již nedošlo.

Přijměte prosím mou upřímnou omluvu. Pokud byste o této záležitosti chtěli dále diskutovat, kontaktujte mě na čísle 123-456-7890.

S pozdravem, Jméno manažera

© 2014 Tamara Wilhite