Obsah:
Úspěch koncept mapa
edu.gov.mb.ca
Dojde-li ke změně v obchodním prostředí, ovlivní to zaměstnance, podnik a jeho zákazníky. Je třeba věnovat pozornost tomu, abychom poskytli co největší podporu lidem ve všech oblastech podnikání / organizace, aby byla změna efektivní a úspěšná a aby všichni zúčastnění pracovali bez velkého tlaku.
Toto je jednotka NVQ na úrovni 2 s kreditní hodnotou 3. Pro snazší pochopení a odkazování jsem jednotku rozdělil na tři části a toto je druhá část.
- Pochopení vlastní role při podpoře kolegů a organizace při změně
Nyní se podíváme na „Porozumění vlastní roli při podpoře kolegů a organizace při změně.“
2. Pochopte vlastní roli při podpoře změn
2.1 Popište způsoby, kterými mohou jednotlivci podporovat změny v obchodním prostředí
Když v organizacích dojde ke změnám, ať už jde o restrukturalizaci nebo snižování nebo snižování nákladů atd., Trvá čas, než se zaměstnanci, týmy a dokonce i organizace přizpůsobí a stabilizují podle nových implementací. To může být docela náročné a je třeba se s ním vypořádat co nejlépe. Během tohoto období potřebují podporu týmy, jednotlivci, oddělení a dokonce i organizace.
Podívejme se na některé způsoby, jak mohou jednotlivci podporovat změny v obchodním prostředí.
- Především je velmi důležitá komunikace. O všech změnách je třeba informovat příslušné lidi a oddělení, včetně důvodů a výsledků, aby se mohli na změnu připravit a připravit se na její zvládnutí.
- Jednotlivci, kteří se podílejí na provádění těchto změn, by měli zapojit další lidi a vzít v úvahu jejich nápady, což může pomoci provést úspěšné změny.
- Buďte navzájem odpovědní a podporujte se navzájem i s odděleními, aby zvládli změny a úspěšně se jim přizpůsobili.
- Spolupracujte a zůstaňte pozitivní, povzbuzujte a pomáhejte ostatním s úkoly. Spolupráce a týmová spolupráce vám pomůže sdílet a získávat znalosti a porozumění, což pomůže hladšímu a snadnějšímu přechodu.
- Zůstaňte motivováni a motivujte i ostatní. Zůstaňte pozitivní s myšlenkou, že pro každý problém existuje řešení a že každá změna je důležitá a přinese pozitivní výsledky.
- V případě potřeby požádejte o pomoc a v případě potřeby poskytněte podporu a pomoc.
- Uspořádejte, radte nebo požádejte o postupné zavádění změn, je-li to možné, aby bylo možné se vyhnout chaosu. Ne každý se přizpůsobuje snadno a rychle, ale různí lidé reagují na změny odlišně. Pomůže tedy zavádění změn postupně a poskytování postupných postupů
- Poskytněte podporu lidem, kteří jsou ohromeni nebo úzkostliví a je pro ně obtížné zvládnout proces změny. Naslouchejte jejich obavám a podle toho postupujte. Zeptejte se, jestli existuje ještě něco, čím byste mohli pomoci.
- Poskytujte workshopy a školení, kdykoli je to možné. Poskytněte lidem jistotu, že jste tam, abyste jim pomohli a abyste pochopili obtížnou a náročnou fázi, kterou procházejí.
- Buďte vzorem a buďte příkladem. Pokuste se zmírnit pracovní tlak, protože stres může ovlivnit profesionální i osobní život člověka.
2.2 Vysvětlete účel a výhody příspěvku k plánování změn
Při plánování změn jsou někdy do procesu zapojeni lidé ze všech úrovní hierarchie v organizaci a implementace je založena na nápadech shromážděných od všech. Existuje několik výhod a účelu, které přispívají k plánování změny.
Někteří z nich jsou:
- Zlepšuje odhodlání přispěvatele nebo zúčastněných osob
- Dává člověku pocit, že je součástí procesu změny, a proto se zúčastnění lidé budou snažit, aby byla změna úspěšná.
- Poskytuje přispěvateli představu o tom, o jakou změnu jde, a pomáhá jim předvídat výsledky.
- Pomáhá přispěvateli jasně komunikovat o změně s příslušnými lidmi.
- Pomáhá připravovat / plánovat a připravovat ostatní na nadcházející proces změn.
- Pomáhá zlepšovat jejich dovednosti a postupovat na kariérním žebříčku.
- Budete vzorem pro změněnou organizaci a budete se podílet na pomoci ostatním zaměstnancům dosáhnout lepších výsledků.
- Jako přispěvatel budete motivátorem a podporovatelem.
- Přispěním si otevíráte dveře pro kariérní postup.
- Jste schopni pomoci sledovat dopady změn a kontrolovat je, protože jste byli jedním z přispěvatelů.
- Stanete se lepším komunikátorem a získáte důvěru kolegů.
- Pomáhá vám růst jako lepší profesionál.
Proces finančního plánování
hsbc.com.au
2.3 Vysvětlete, jak se jednotlivci mohou připravit na změny v obchodním prostředí a způsoby práce
Staňte se součástí procesu plánování a provádění, abyste věděli, proč ke změně dochází, co se mění a jak bude tato změna zpracována / implementována
Posuďte a kategorizujte změny, které lze převzít kontrolou, a ty, které nemohou být, což pomůže čelit výzvám a vypořádat se s jakýmikoli problémy a obtížemi.
Poznamenejte si pozitivní a negativní výsledky, které si myslíte, že se uskuteční v důsledku změny, abyste si mohli naplánovat jejich řešení.
Poznamenejte si postup změny a pochopte jej. Upřesněte veškeré pochybnosti týkající se změny. Pracujte na dovednostech a znalostech nezbytných k přizpůsobení se změně. Buďte sebevědomí, flexibilní a ochotní.
Mějte na paměti, jak tato změna ovlivní organizaci, oddělení, týmy a jednotlivce. Laické plány podpory.
Naplánujte si věci dobře dopředu a buďte připraveni na změnu. Žádná organizace nebude implementovat změny přes noc, místo toho bude zaměstnancům poskytovat informace o všech změnách, které budou probíhat, a o tom, jak to ovlivní vše související, včetně zaměstnanců. Plánování je tedy životně důležité.
Proces změny
changemakingsystems.com
Je třeba mít na paměti, že svět se neustále mění, technologie se mění, všechno se neustále mění, a proto, abychom drželi krok se všemi změnami, musí se organizace změnit, aby vydržela nebo přežila.
Může být vytvořen tým, který má členy, kteří důkladně projdou novým procesem změn, aby lidé, kteří se potýkají nebo mají problémy, mohli k tomuto týmu přistoupit, aby vyřešili své potíže a problémy.
2.4 Popište typy podpory, které lidé při změně potřebují
Když jsou změny implementovány v organizaci, lidé si budou muset čas na přizpůsobení se novým změnám a tentokrát se u jednotlivců liší. Během tohoto období budou zaměstnanci očekávat podporu po celou dobu procesu změny.
Některé typy podpory, které lidé během procesu změny potřebují, mohou být,
- Pokyny k procesu změny
- Důkladné znalosti a porozumění procesu změny
- Komunikace a pravidelné aktualizace
- Ocenění práce nebo uznání práce po provedení změny.
- Neustálá zpětná vazba a relevantní školení a workshopy pro zaměstnance, kteří to vyžadují.
- Pořádejte konzultace a přijímejte nápady a názory zaměstnanců.
- Emoční a profesionální podpora pro lidi, kteří to potřebují.
2.5 Vysvětlete výhody dobré komunikace s ostatními a přesných informací během změny
Dobrá komunikace je efektivní a je velmi důležitá pro úspěch organizace, oddělení nebo týmu. Pomáhá organizaci nebo týmu efektivně fungovat, zvláště když v organizaci nebo její části dochází z nějakého důvodu ke změně.
Dobrá změna komunikace s ostatními během změny přináší řadu výhod. Při zachování dobré komunikace je také důležité, aby byly během procesu změny neustále komunikovány přesné informace.
Mezi výhody dobré komunikace a komunikace přesných informací s ostatními patří:
- Pomáhá tomu, aby změna byla produktivní, a proto přináší větší zisk organizaci a výhody pro její zaměstnance.
- Dobrá komunikace a přesné informace šetří čas; čas se neztrácí opakováním nebo interpretací věcí znovu a znovu. Zabraňuje lidem dělat špatné věci, čímž šetří čas a peníze.
- Zúčastnění členové se cítí motivovaní, jsou produktivnější a povzbuzeni, když je dobrá komunikace, a jsou spokojeni, že mohou požádat o pomoc a radu. Cítí, že jsou oceňováni a respektováni, a vědí, že mohou důvěřovat vedení a organizaci.
- Zúčastnění členové a organizace lépe chápou změnu i sebe samých, což pomáhá při efektivní implementaci změny.
- Zvyšuje se důvěryhodnost u kolegů a statistické informace a cokoli související s procesem změny jsou přesné.
Doufám, že vám zde byly užitečné informace. Neváhejte nám dát zpětnou vazbu a podělit se o své myšlenky a zkušenosti. Děkuji, že jste se zastavili.
Livingsta