Obsah:
- 1. Dejte lidem, se kterými žijete, vědět, co děláte
- 2. Buďte připraveni na odstraňování problémů s WiFi
- 3. Vytvořte si pohodlný pracovní prostor
- 4. Buďte připraveni na to, že se něco pokazí
- Vzdálený život zaměstnanců
Jednou z výhod práce na dálku je svoboda být digitálním nomádem, který může pracovat kdekoli, kde je stabilní připojení wifi a elektrická zástrčka. Díky této flexibilitě je plánování života o něco méně stresující v situacích, kdy budete možná muset vyzvednout a odejít - jako příležitost k budování kariéry, kterou můj snoubenec nabídl ve zcela jiném městě.
Jako vzdálený zaměstnanec jsem pracoval na cestách na krátkou dobu od několika dnů do týdne. S cestováním pracuji každý den, bez obav, když se objeví wifi nebo jiná náhoda, protože jde o dočasnou situaci. S přesunem do nového města jsem věděl, že měním svoji konzistenci a zvyky v pracovním prostoru, který by vyžadoval novou rutinu a návyky. Jeden měsíc do tohoto kroku jsem identifikoval několik tipů, které stojí za to sdílet s dalšími vzdálenými pracovníky, kteří možná vstupují do nových prostor, aby mohli dělat svou práci.
Před přechodem - práce z mého původního a jednoduchého nastavení domácí kanceláře.
1. Dejte lidem, se kterými žijete, vědět, co děláte
Předtím, než jsme se snoubencem přestěhovali, bylo domácí pracovní prostředí klidné a kontrolované, protože jsme žili v domě jen my dva. Většinu dní jsem měl dům pro sebe v pracovní době. Díky našemu nedávnému přesunu a přechodu jsme dočasně ubytováni s rodinou, 2 psy a kočkou; docela změna oproti tomu, na co jsem zvyklý. Jako vzdálený zaměstnanec je zásadní dávat kontext tomu, s kým žijete, o tom, co děláte a co budete každý týden nebo denně vzhůru. Než jsem pracoval na dálku, nezáleželo na tom, jestli jsem ostatním řekl, co budu ten den dělat v práci, protože to na ně nemělo žádný vliv.
Když pracujete v domácnosti s ostatními, každý sleduje svůj vlastní den a rutinu, z nichž některé vás mohou přerušit, pokud podle toho neplánujete. Například v okamžiku, kdy mi někdo zavolá z jiné místnosti, aby se něčeho zeptal, a pokračuje v otevírání dveří místnosti, ze které vedu videokonferenci, abych se pokusil mluvit. Abych byl spravedlivý, nemají tušení, když jsem nebo nejsem na videohovoru, protože neznají můj plán.
Abych to napravil, stal jsem se proaktivnějším, když jsem lidem, se kterými žiji, dával vědět, kdy budu na kritických videokonferencích, kde mě nebude možné rušit, a kdy budu k dispozici na chatu, pokud jsme společně doma. Navíc nastavení porozumění tak jednoduchého, jako je „když jsou dveře zavřené, pracuji a nedostupné“, jde dlouhou cestou. Míchání práce a domova vypadá z pohledu lidí, se kterými žijete, odlišně, takže vám pomůže jakékoli vysvětlení a informace, které jim poskytnou základní pochopení.
2. Buďte připraveni na odstraňování problémů s WiFi
Je nevyhnutelné, když vaše práce závisí výhradně na wifi připojení vašeho bydliště, které v určitém okamžiku zhasne. Pro mě se to nedávno stalo první ráno, kdy jsem vedl prezentaci přes Zoom s více než 100 účastníky. Nevěděl jsem, že místnost, ve které pracuji, má zkušenosti s nekonzistentním připojením kvůli jejímu umístění v domácnosti. Nikdo jiný v domě nikdy nepotřeboval uspořádat videoprezentaci s tolika účastníky, takže nevěděli, že spojení může být tak obtížné. Jakkoli to zní jednoduše, uvědomil jsem si po této prezentaci, že si musím zvyknout předem testovat wifi v nových prostorech místo toho, abych slepě věřil, že to bude fungovat bez problémů.
Dotaz někoho, jak spolehlivý jeho wifi funguje, je navíc zcela subjektivní pro jeho zkušenosti a používání. Objektivnější otázkou je požádat o podrobnosti balíčku wifi nebo megabitů za sekundu (MBPS). Pokud to finanční prostředky umožňují, buďte ochotni nabídnout, že zaplatíte za upgradovaný plán wifi nebo v případě potřeby podporu.
3. Vytvořte si pohodlný pracovní prostor
Ze všech aspektů, které jsem v posledních několika týdnech musel upravit, bylo nejtěžší nemít moji specializovanou domácí kancelář s mým stolem, dekoracemi a pohodlnou židlí, vše uspořádané způsobem, který mi dává smysl. Každý je trochu jiný, když dává přednost pracovnímu prostoru. Mám sklon být někým, kdo má rád konzistenci jednoho konkrétního místa, kde můžu nechat svůj notebook a notebook sedět. Toto jedno místo pro mě signalizuje „práci“ a pomáhá mi odpojit se, když skončím den, abych mohl vykročit.
Práce na novém místě znamená otestovat spoustu nových míst, zvláště když není otevřený prostor, který byste mohli označit za svoji „kancelář“. Pro ty z vás, kteří prezentují prostřednictvím videa, může být hledání oblasti, která poskytuje prosté pozadí bez vizuálního rozptýlení, bojem v závislosti na tom, jak je dům vyzdoben. Pokud jde o váš pracovní prostor, nebojte se být kreativní a spolehněte se na nějaké dočasné opravy, jako…
- Vyskakovací stůl s obyčejným ubrusem: Toto jednoduché nastavení může trvat dlouhou cestu, pokud potřebujete zřídit obchod v konkrétní oblasti, která lépe funguje pro připojení nebo videa.
- Televizní stolky jsou praktické a cenově dostupné alternativy pohyblivých stolů, které se vejdou na mnoho míst po celém domě.
- Thrift obchody pro jakékoli větší potřeby nábytku. Můžete dokonce udeřit zlato a najít kvalitní předměty, které můžete dlouhodobě používat.
Cokoli potřebujete, všimněte si, co vám dává pocit, že máte oficiální a efektivní pracovní prostor. Vytvořte prostor, který splní vaše potřeby.
Bonus: Přidejte výzdobu, pokud to pomůže: Vždy jsem zjistil, že má malá rostlina v mém prostoru zlepšuje atmosféru.
Rozevírací stůl a ubrus umožňují rychlou opravu při vytváření pracovního prostoru kdekoli v domácnosti
Moje oblíbená rostlina, která se se mnou přesunula z mé původní domácí kanceláře
4. Buďte připraveni na to, že se něco pokazí
Toto rčení: „Cokoli, co se může pokazit, se pokazí“, má určitou pravdu. Je to pravda hlavně proto, že nebudete moci zohlednit všechny situace, které mohou nastat, když se chystáte zřídit nový prostor. V těch chvílích, kdy se něco pokazí, buďte trpěliví vůči sobě i ostatním.
Pokud je to možné, plánujte dopředu a přemýšlejte o tom, co potřebujete, environmentálně i mentálně, abyste mohli svou práci plnit. Buďte transparentní se spolupracovníky, se kterými konzistentně komunikujete, že zjišťujete nový prostor a rutinu. Mnozí z nich mohou pravděpodobně soucitit se situací a mohou vám poskytnout určitou milost, když se objeví vyskakovací okna, která zasahují do vaší práce. Možná dokonce zjistíte, že mají nějaké vlastní tipy, které vám mohou pomoci.
Vzdálený život zaměstnanců
Práce z domova je zdaleka moje oblíbené „nastavení“ jako zaměstnance pro veškerou flexibilitu a výhody, které mi poskytuje, k vytvoření životního stylu způsobem, který mi nejlépe vyhovuje. Každá práce a pracovní prostor má své pády, jde jen o to přijít na řešení, jak postupujete. Máte nějaké tipy nebo triky týkající se práce na dálku? Komentujte níže, protože bych je rád slyšel!