Návrh pracovního místa, který váš zaměstnavatel nemůže odmítnout

Všichni potřebujeme více času. V dnešním světě prostě není dost času na to, abychom stihli vše, co potřebujeme a chceme. Bohužel jsou to často ty věci, které jsou pro nás nejdůležitější, které jsou ponechány stranou. Práce je častěji to, co utrácí většinu našeho času a energie. Je těžké dosáhnout rovnováhy života. Existují však způsoby, jak tento problém vyřešit; způsoby, jak můžete snížit dopad práce na zbytek svého života - aniž byste museli práci úplně opustit. Jedním z nich je sdílení práce.

Sdílení práce je místo, kde dva zaměstnanci sdílejí odpovědnost jedné pozice na plný úvazek. Nemusíte kvůli tomu měnit práci; vaše aktuální pozice může být často přepracována na pozici sdílení zaměstnání. Je na vás, abyste to svému zaměstnavateli navrhli. Než s nimi nastolíte problém, musíte být dobře připraveni. Tento článek ukazuje, jak pokrýt všechny základny, abyste mohli s jistotou získat svou pozici v oblasti sdílení zaměstnání.

Plán sdílení práce zlepší vaši rovnováhu mezi životem

Poskytuje se vaše práce sdílení zaměstnání?

Nejprve se musíte rozhodnout, zda je sdílení zaměstnání na vaší pozici skutečně životaschopné. Musíte svůj případ předat zaměstnavateli, takže musí být solidní. Musíte vzít v úvahu následující:

• Lze úlohu logicky rozdělit na úkol, čas nebo zákazníka?
• Pokud je práce sdílená, lze kontakt se zákazníky a spolupracovníky řešit efektivně?
• Může existovat dostatečná kontinuita mezi dvěma zaměstnanci sdílejícími práci?

Pokud lze všechna tato kritéria splnit, má vaše pozice potenciál ke sdílení.

Oslovení zaměstnavatele

Příležitostný chat se šéfem není způsob, jak si vytvořit pozici pro sdílení zaměstnání. Toto je obchodní úvaha a jako taková vyžaduje řádný návrh. Musíte si vše předem promyslet a dát dohromady cílený návrh, který přesvědčí zaměstnavatele, aby tuto myšlenku přijal.

Váš návrh musí obsahovat následující:

• Výhody sdílení zaměstnání pro vašeho zaměstnavatele: Musí vědět, co pro něj znamená.
• Podrobnosti o pozici jako pozice sdílení zaměstnání: Ukažte jim, jak lze práci rozdělit. Musí vědět, že budou pokryty všechny povinnosti a odpovědnosti dané práce.
• Navrhovaný harmonogram práce: Musí si být vědomi toho, že to bude stále pozice „na plný úvazek“.
• Jak bude zacházeno se sdílením pracovních míst: Je důležité, aby váš zaměstnavatel viděl, jak budou spolupracovníci spolupracovat, a aby toto uspořádání nemělo negativní dopad na oddělení nebo společnost.
• Jakékoli další informace, které mohou rozptýlit potenciální obavy: Váš zaměstnavatel bude mít obavy (určitě, pokud je tento koncept pro ně nový); musíte do svého návrhu zahrnout co nejvíce podrobností o uspořádání, aby se v něm cítili bezpečně a pozitivně.

Nyní projdeme každou z těchto oblastí.

Výhody sdílení zaměstnání pro vašeho zaměstnavatele

Pokud je sdílení zaměstnání pro vašeho zaměstnavatele nové, pravděpodobně vyvoláte určité nepohodlí. Mohou se obávat, že tento koncept bude mít negativní dopad na jejich podnikání a že bude vyžadovat hodně práce na jejich straně. Musíte potlačit jejich obavy. Musíte jim ukázat, že to pro společnost bude skutečně dobré a že přechod je snadný.

Jejich výhody:

• Účastníci práce mohou obchodovat s časem, což znamená, že si mohou navzájem pokrýt čas dovolené a jakékoli nepřítomnosti. Oddělení nebude bojovat s menším počtem zaměstnanců.
• Sdílení práce znamená, že společnost má přístup k dalším dovednostem. Ne každý má stejné talenty a zkušenosti ai když podíly na práci dělají stejnou práci, mohou přinést atributy, které slouží oddělení jiným způsobem.
• Může ve skutečnosti omezit práci nadřízeného. Účastníci práce budou muset zajistit, aby jejich práce byla mezi nimi správně naplánována a naplánována, což vyžaduje menší dohled.
• Plánování a pracovní zátěž lze zvládnout efektivněji. Když je pracovní vytížení vysoké, mohou se pracovní časy účastníků překrývat. Pak v klidnějších obdobích může být mezera.

To je všechno velmi atraktivní, ale nyní může zaměstnavatel chtít vědět, co musí dělat. To je místo, kde pro ně děláte většinu práce, počínaje:

Pozice jako pozice sdílení zaměstnání

Pokud jste se rozhodli požádat o program sdílení práce, musíte svému zaměstnavateli představit, jak bude fungovat. Potřebují vědět, že práce bude hotová a udělá se stejně dobře - pokud ne lépe než dříve. Zde je ukázka, jak můžete změnit svou současnou pozici na pozici sdílení zaměstnání.

Nejprve vyjmenujte všechny povinnosti a odpovědnosti vaší pozice. Buďte tak důkladní, jak jen můžete. Používejte více než pouze oficiální popis práce; zahrnout všechny ostatní práce a funkce, které denně vykonáváte. Nesmí se objevit nic, o čem se neuvažovalo; toto cvičení dále ukazuje, kolik přispíváte.

U každé položky v tomto seznamu si pak povšimněte, zda má být:

• Společná odpovědnost: Například oba zaměstnanci jsou odpovědní za každodenní udržování databáze v aktuálním stavu.
• Konkrétní odpovědnost: Jinými slovy, bude ji zajišťovat pouze jeden ze zaměstnanců.
• Rozdělená odpovědnost: Například jeden zaměstnanec volá 20 klientům týdně a druhý zaměstnanec volá 15 klientům týdně.

Nyní seskupte úkoly dohromady a vytvořte dva „popisy úloh“. Při tom mějte na paměti následující:

• Seskupujte úkoly, které do sebe logicky zapadají.
• Pokud již máte perspektivního partnera pro sdílení zaměstnání, při dělení pracovních funkcí zvažte jednotlivé dovednosti a preference.
• Zvažte, jak dlouho každý úkol trvá, aby odpovídal časovému rozdělení zaměstnance. (Časové a pracovní funkce lze rozdělit rovnoměrně nebo nerovnoměrně podle pracovních požadavků a potřeb zaměstnanců.)

Nyní máte specifikaci pro vaši pozici jako možnost sdílení práce.

Stanovení pracovního plánu

Existuje mnoho způsobů, jak vypracovat pracovní plán pro účastníky práce. Lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval zaměstnancům i společnosti. Důležité faktory, které je třeba vzít v úvahu, jsou:

• Odpovědnost za práci a požadavky na efektivní výkon.
• Období předání nebo komunikace mezi účastníky práce.
• Integrace do oddělení a kanceláře.

Nejběžnějším rozvrhem je, aby účastníci práce pracovali v různé dny pracovního týdne. Například:

Jeden zaměstnanec pracuje v pondělí a úterý společně se středou ráno; zatímco druhá pracuje ve středu odpoledne, ve čtvrtek a v pátek. Pokud účastníci práce potřebují značnou dobu překrývání, někdy by oba pracovali, například celý den ve středu. Nebo možná vyžadují pouze 30minutové předávací období.

Sdílení práce nemusí být rovnoměrné rozdělení; jeden partner mohl pracovat v pondělí a úterý a druhý ve středu až pátek.

Můžete také zvážit: Jeden pracuje v pondělí a ve středu, zatímco druhý pracuje v úterý a ve čtvrtek a poté pracuje střídavě v pátek. Nebo oba pracují pětidenní týden, přičemž jeden pracuje dopoledne a druhý odpoledne.

Podívejte se, co si myslíte, že by nejlépe fungovalo pro zaměstnance, pozici a vašeho zaměstnavatele.

Jak sdílení práce funguje

Máte dva pracovní obrysy a navrhovaný harmonogram, ale je třeba zvážit a připravit další problémy. Toto jsou dotazy, které váš zaměstnavatel pravděpodobně bude mít, a pokud jste připraveni, usnadníte jim posouzení vašeho návrhu (a řeknete ano):

• Jak bude na vás a vašeho partnera dohlíženo?
• Budete ve volných dnech komunikovat s úřadem? Pokud ano, jak (e-mail, telefon atd.)?
• Jak bude naloženo s vybavením a kancelářskými prostory? Pokud něco potřebujete doma, kdo to platí?
• Jaké budou předávací postupy?
• Jak zajistíte, aby nedocházelo ke zdvojování úsilí nebo chyb?
• Jak bude pro vás dva vytvořen pracovní plán?
• Jak bude naloženo s hodnocením výkonu, cíli a příležitostmi k propagaci?
• Bude ovlivněn zbytek oddělení?
• Jak budou vyřešeny denní problémy?
• Jak flexibilní budete? (Pokud jde o změny na pracovišti, schůzky naplánované na dny volna, nouzové situace v kanceláři atd. Stanovte to hned od začátku, aby nedocházelo k mylným představám.)
• Jak budete komunikovat se svým partnerem, zákazníky, spolupracovníky a nadřízeným?
• Jak bude fungovat kompenzace a výhody? Plat je obvykle poměrný, ale zacházení s výhodami může vyžadovat určitou úvahu.

Nezapomeňte ukázat, že sdílení úloh bude fungovat hladce, snadno a efektivně.

Pokrývá obavy zaměstnavatelů

I když jste prokázali, že sdílení zaměstnání je pro vaši pozici možné a dokonce přínosné, zaměstnavatelé mohou mít stále obavy. Jedná se o problémy, které musíte zvážit a poté také zahrnout informace do svého návrhu na sdílení práce.

Sdílení práce vyžaduje týmovou práci. Účastníci sdílení musí spolupracovat, aby dosáhli nejlepších výsledků a zvládli práci, jako by to byla jedna osoba na plný úvazek. Musíte prokázat, že máte dobré komunikační dovednosti. Udělejte to tak, že ve své práci uvedete příklady, kde jste se v této oblasti dostali do popředí.

Váš zaměstnavatel může být znepokojen tím, zda budete schopni zvládnout odpovědnost za sdílení práce. Musíte zahrnout všechny své dovednosti, úspěchy, příspěvky do společnosti atd., Podobně jako životopis. Ukažte, že na to máte.

A co najít partnera? To může pro zaměstnavatele určitě znít jako práce. Musíte předložit plán. Nejlepší je, abyste se do výběru zapojili, protože vy dva musíte dobře spolupracovat - navíc to zmírňuje úsilí vašeho zaměstnavatele. Možná už máte někoho na mysli, jinak kontaktujte pracovní agentury a vydejte s.

Návrh pracovního místa

Nyní, když máte všechny informace, nápady, možnosti, musíte to dát do dobře napsaného návrhu. Budou to hlavní sekce:

• Úvod vysvětlující, o čem je váš návrh.
• Kus vysvětlující výhody pro vašeho zaměstnavatele.
• Přehled vaší aktuální pozice a poté podrobný popis toho, jak ji lze rozdělit na dvě úlohy.
• Váš navrhovaný harmonogram práce.
• Podrobnosti o tom, jak bude sdílení práce fungovat.
• Informace k pokrytí jakýchkoli dalších dotazů.
• Závěr.

Sestavení komplexního návrhu sdílení práce je klíčem k přijetí vašeho návrhu.

Předcházení námitkám

Když mluvíte se svým zaměstnavatelem, chcete být připraveni na jakékoli námitky nebo obavy, které mohou mít ohledně vašeho návrhu na sdílení zaměstnání. Pro tohle:

• Proveďte základní průzkum společnosti: Podívejte se, jak může pozice pracovního místa zapadnout do hodnot společnosti nebo prostředí. Běžnou a snadnou odpovědí na váš požadavek je, že sdílení práce ve společnosti dříve nikdy neprobíhalo nebo že to není politika. Musíte ukázat, jak může tento nový přístup zapadnout - a dobře zapadnout.
• Poznejte svého šéfa: Pochopte, kde pravděpodobně tento návrh zpochybní. Vypracujte několik dobře odůvodněných odpovědí.

Mluvit se svým zaměstnavatelem o tomto návrhu je jako jít na pohovor, takže musíte být připraveni.

Závěr

To vše se může zdát jako hodně práce, ale je to nutné, pokud to se získáním pozice pro sdílení práce myslíte vážně. Toto je obchodní nabídka a jako taková musí být dobře promyšlená a přesvědčivá.

Pro společnost je velmi snadné říci „ne“ nebo vznést námitku, která snižuje vaše šance. Pokud jste na většinu z toho připraveni a ukážete, že sdílení práce je skutečně životaschopnou alternativou a pro společnost by mohlo být velkým přínosem, vaše šance na získání toho, co chcete, jsou vysoké.