Obsah:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, přes flickr
Cestování za prací je jednou z hlavních výhod mé práce. Když jsem se však chystal na svou první služební cestu, věděl jsem, že je třeba se dobře postarat i o ty nejmenší problémy, aby se zabránilo zbytečnému odvádění pozornosti od cíle služební cesty.
Bohužel jsem zjistil, že většina rad, které jsem tehdy dostávala prostřednictvím přátel, rodiny nebo online zdrojů, nebyla ve skutečnosti příliš užitečná ani relevantní.
Důvodem bylo, že jsem potřeboval praktické rady o tom, jak naložit svou první obchodní cestu před staršími kolegy, se kterými budu cestovat. Nepotřeboval jsem úvod do nejnovějších nástrojů účetnictví výdajů ani rozpis různých věrnostních programů nabízených hotely.
Stejně jako mnoho jiných jsem také dříve cestoval na dovolenou, a proto jsem doufal, že zjistím, jaké jsou různé nuance, které služební cesty znamenají. Zatímco připomenutí, že si mám vzít cestovní adaptér nebo rezervovat přímé lety, abych ušetřil čas, dávají absolutní smysl, byly to věci, které jsem už znal, takže mi to neposkytlo nové informace o tom, jak cestovat inteligentně za obchodem.
Když se ohlédnu za služebními cestami, které jsem od té doby v průběhu let sledoval, využil jsem několik základních postupů, které si přeji, aby mi někdo řekl hned na začátku.
Cestovat nalehko
Cestování pouze s příručním zavazadlem vám umožní přeskočit nekonečné čekání na vaše zavazadlo
jaimekop, CC BY-ND 4.0, přes flickr
Na dlouhé cestě váží i sláma. Cestování pouze s příručním zavazadlem vám umožní minimalizovat čas mezi vystoupením a taxíkem do dalšího cíle. Ušetřený čas může být naprosto zásadní, pokud pracujete podle přísného harmonogramu. Je tomu tak zejména, pokud si myslíte, že studie z roku 2014 ve Velké Británii zjistila, že průměrná čekací doba na reklamaci zavazadel je mezi 15 až 30 minutami.
Kromě ušetřeného času by vám cestování mohlo pomoci vyhnout se nepříjemným situacím. Pokud náhodou cestujete se staršími kolegy, pak by bylo trochu trapné muset vysvětlovat všem, že stále čekáte na příjezd odbavených zavazadel. Pokud míříte přímo na schůzku z letiště, příjezd do cíle s masivním zavazadlem v závěsu může také zvednout pár obočí.
To platí, i když cestujete delší dobu. Když musím cestovat na pár měsíců, mnohem raději bych si zabalil cestovní potřeby v délce pěti dnů a v případě potřeby jsem navštívil prádelnu o víkendech, na rozdíl od toho, abych sebou po celém světě vláčil několik týdnů v čerstvém oblečení. Minimalistické cestování mi také pomáhá soustředit se na to, co je absolutní nutnost versus dobro, které považuji za důležitý způsob myšlení, který si osvojím při cestování za prací.
Práce offline
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, via flickr
Čas strávený na cestě, ať už je to v letadle, vlaku nebo taxíku, může být docela značný. Odhaduji, že týdenní cesta by pro mě obvykle trvala 12–15 hodin času přepravy. Nejlepší částí na cestě je to, že rozptýlení je obvykle velmi malé. Po celou dobu jste uvízli na svém sedadle a pokud jste v letadle, dochází také k nulovému rušení e-mailů a telefonních hovorů. I když je využití tohoto času k získání tolik potřebného spánku naprosto rozumné, od té doby jsem se naučil, jak využít tyto časové kapsy, abych také zvládl nějakou práci.
Před cestou uložte veškerou nedokončenou práci, která nevyžaduje žádný online průzkum, na místní disk notebooku, abyste je mohli dokončit později během letu. Můžete si také vytisknout zprávy nebo prezentace, které budete během cesty pomalu rozřezávat. Další věcí, kterou ráda dělám během přenosu, je příprava plně napsaných e-mailů a jejich uložení do složky konceptů. Poté, co se budu moci znovu připojit online, trvá několik sekund, než ji pošlu.
Upřímně řečeno, je to skvělý pocit, když víte, že váš čas v letadle byl stráven smysluplně a po zbytek dne budete mít jednodušší čas.
Přineste hotovost spolu s vaší kreditní kartou
Philip Brewer, CC BY 4.0, via flickr
Poté, co jsem v poslední době zaznamenal rychlý růst bezhotovostních plateb, byl jsem původně v pokušení vydat se na své služební cesty vyzbrojený pouze svou kreditní kartou. Brzy jsem však zjistil, že bezhotovostní platby jsou v různých částech světa přijímány v různé míře. Postupem času jsem se naučil mít malou tašku s cizími měnami v hodnotě několika set dolarů. Od té doby mi taška při cestách několikrát pomohla zachránit, například když prodejce přijal pouze hotovost, nebo když moje kreditní karta z nějakého důvodu nefungovala.
U větších výdajů, jako jsou rezervace hotelů, by platba kreditní kartou dávala větší smysl. V souvislosti s tím jsem také zjistil, že je mnohem pohodlnější požádat o platbu v mé vlastní domácí měně, kdykoli je to možné, protože to usnadňuje evidenci výdajů u mé společnosti. Například někdo, kdo má sídlo v USA, bude pravděpodobně lépe podávat své australské hotelové výdaje s potvrzením denominovaným v amerických dolarech namísto australských dolarů, protože by to mohlo znamenat potřebu řešit problémy s konverzním poměrem.
Závěrečné slovo
Těchto pár tipů by mi ušetřilo spoustu času a zármutku, kdybych je znal hned od začátku. Toto však není v žádném případě vyčerpávající seznam, takže pokud máte své vlastní anekdoty o tom, co pro vás při cestování za prací fungovalo, sdílejte je prosím v komentářích níže!
© 2019 Stan Churley