Obsah:
- Pět faktorů pro vítěznou prezentaci
- 1. Moderátor je všechno
- 2. Prezentace a briefingy nejsou o hraní
- 3. Dokonalost není vaším cílem - úspěšná komunikace ano
- 4. Ponechat skript za sebou neznamená nechat za sebou praxi
- 5. Stačí vzít skok
- Můžete prezentovat jako profesionál!
Najděte svá křídla létáním bez skriptu.
j van cise photos via Flickr (CC BY 2.0)
Co odlišuje ty nejlepší prezentace a briefingy od těch průměrných? Je to samozřejmě moderátorka. Žádný počet snímků a žádný skript neumí to, co pro posluchače může sám moderátor: Komunikujte energicky a přesvědčujte. Skutečná prezentační dovednost je o tom, ukázat publiku něco, co není na slidech a ne na scénáři.
Pět faktorů pro vítěznou prezentaci
Postupujte podle jednoduchých pravidel, která používají všichni skvělí moderátoři k oddělení od ostatních.
- Moderátor je všechno
- Prezentace a briefingy nejsou o hraní
- Dokonalost není vaším cílem - úspěšná komunikace ano
- Ponechat skript za sebou neznamená nechat za sebou praxi
- Jen skok
1. Moderátor je všechno
Žádné dvě prezentace (ani za použití stejných materiálů nebo zpráv) nebudou úplně stejné, a to by nikdy nemělo být cílem. Vaše prezentace musí být postavena na vašem nejmocnějším nástroji: sobě. Je to proto, že autenticita bude klíčem k informování a zejména k přesvědčení diváků o něčem.
Pokud sledujete scénář příliš doslovně, omezíte tento nástroj na slova, která jste nacvičili, místo abyste zůstali v daném okamžiku a nechali ukázat svou vlastní vášeň. Musíte být dostatečně sebevědomí, abyste každému publiku ukázali, kdo ve skutečnosti jste, a ten se ze scénáře nikdy nedostane. Toto je ústní komunikace, takže když prezentujete, musíte jednoduše prezentovat autentickým způsobem, který umožňuje vašemu publiku vidět důvěru a víru, kterou máte v to, co říkáte.
To prostě nemůže pocházet z memorovaného scénáře a ve skutečnosti je to často důvod, proč formální prezentace a projevy selžou - nedostatek autenticity. Abyste se vznesli, musíte divákům odhalit skutečnou pravdu o tom, co vidíte, proč tomu věříte a co mají s těmito informacemi dělat.
2. Prezentace a briefingy nejsou o hraní
Mnohokrát chtějí klienti vědět, jak „vypadá“ úspěšná prezentace, aby mohli kopírovat vše, o čem si myslí, že funguje. Pravdou je, že autentičnost nelze kopírovat. Než vstanete a představíte někoho jiného, budete muset mít jasno v tom, čemu věříte. Vaše publikum nebude o ničem přesvědčeno, pokud si myslí, že ani nevěříte tomu, co říkáte.
Nebojte se použít „I“ ve svých prezentacích. A co vaše vlastní zkušenosti nebo pozadí souvisí zde? Když mluvíme o svých vlastních zkušenostech, jsme často naše nejpohodlnější a autentičtější já. Pokud nevěříte - a pevně věříte - tomu, co říkáte, najděte jiný způsob, jak informace sdělit. Uchovávejte si ústní prezentace všeho druhu pro oblasti, které vás nadchly. Budete státi souzeni, když stojíte před ostatními, kteří poskytují informace, takže teď je ten pravý čas, abyste se ujistili, že vás vidí v nejlepším možném smyslu.
3. Dokonalost není vaším cílem - úspěšná komunikace ano
Přednášející se obávají, že pokud nebudou dodržovat (nebo hůře, zapamatují si) svůj připravený scénář, vyprázdní se nebo zakopnou. Vaše publikum neočekává dokonalost; očekávají pro ně něco zajímavého, hodnotného a relevantního. Zaměřte se na obsah toho, co chcete říct, a ujistěte se, že obsah je postaven na tom, o čem víte, že je pravdivý. Pokud svou prezentaci postavíte jednoduše kolem toho, vaše autenticita a vášeň daleko převáží všechny drobné nedostatky. Chcete, aby vaše publikum bylo v tuto chvíli u sebe a zaměřilo se na některé základní informace, nikoli na bezchybnost vašich čtenářských schopností.
Ať už prezentujete jakkoli, pamatujte, že materiály jsou pro vás, moderátorka, druhoradé. Nebojte se vyzkoušet různé způsoby, jak sdělovat tyto myšlenky, a nikdy se ve svých vlastních prezentacích nevzdejte!
4. Ponechat skript za sebou neznamená nechat za sebou praxi
Skript si nechcete pamatovat, protože zapamatování si slov bude vše, na co se budete soustředit. Chcete si procvičit, dokud se podstata prezentace nebude cítit dobře, dokonce ani druhá přirozenost, než odložíte skript stranou. Přesná slova, která používáte, jsou mnohem méně důležitá než poskytování správných informací přizpůsobených vašemu publiku a informací, které od vás potřebují slyšet.
Pokud o tom pochybujete, zkuste své mnohem podrobnější informace vložit do letáků nebo tištěných materiálů a uvidíte, co se stane, když vaše publikum jednoduše uslyší „podstatu“ toho, co jste od sebe přišli dodat. Budou zasnoubeni a hladoví po dalších informacích, což je přesně to, co chcete. Jakmile se zapojíte a budete vědět, co dalšího od vás chtějí slyšet, můžete do části Otázky a odpovědi přidat mnohem více podrobností.
5. Stačí vzít skok
Začněte zvednutím briefingu nebo prezentace na nejvyšší úroveň. Jakmile se rozhodnete pro své klíčové myšlenky (ne více než tři), nechte si každé z nich krátce ústně vysvětlit. Poslechněte si, co přirozeně používáte jako své nejsilnější stránky za každou myšlenkou. Nechte se těmito „většími“ nápady vést při zdokonalování ústní prezentace. Mnoho (pokud ne většina) přednášejících jednoduše sedí a píše své skripty a poté se snaží zkoušet a zapamatovat si, což způsobuje problém „neautentičnosti“ tolika ústních briefingů.
Zkuste obrátit proces (bez zapamatování). Abyste se přiblížili tomu, co vaše publikum ve skutečnosti slyší a vidí, musíte opakovaně slyšet, jak procházíte prezentací bez skriptu . Jakmile sdělíte své hlavní myšlenky, můžete postupně přidávat další, dokud nebudete spokojeni, že vaše prezentace obsahuje jen to nejlepší, co chcete sdělit. Koneckonců, to je to, co vaše publikum opravdu chce slyšet.
Můžete prezentovat jako profesionál!
Opravdu můžete prezentovat a předávat briefingy jako profesionál! Nechte scénář za sebou a nechte své publikum vidět vás v tom nejlepším, autentickém já.