9 zlatých pravidel pro projektové manažery interiérového designu

Objevte několik rad, jak se stát efektivnějším projektovým manažerem v odvětví interiérového designu a pozemního stavitelství.

Pokud jste novým projektovým manažerem pracujícím v odvětví interiérového designu (nebo už pracujete ve stavebnictví) a hledáte způsoby, jak zlepšit své dovednosti v oblasti projektového řízení, je zde devět zlatých pravidel, která musíte dodržovat.

Tyto nápady, které lze také považovat za hlavní pokyny požadované pro projektové manažery, vám pomohou zajistit, abyste mohli svůj projekt stavby snadno zvládnout. Nejlepší je se snažit je dodržovat.

Tato pravidla nejen pomohou zlepšit výsledky vašeho projektu, ale také vám umožní přistupovat k úkolům řízení projektu profesionálnějším způsobem.

Zlatá pravidla projektového řízení

1. Použijte týmovou práci

Musíte si osvojit týmovou práci. Pro úspěšnou implementaci projektu musíte přistupovat k problémům prostřednictvím různých perspektiv.

Jako projektový manažer si musíte uvědomit, že to, co vidíte vizuálně, se liší od toho, co si myslíte ve své mysli. Při týmové práci zjistíte, že to, co vám může chybět, mohou ostatní pozorovat.

Snažte se, aby bylo ve zvyku zjistit, co ostatní vidí, že vám může chybět.

2. Mějte se svými klienty dobrý vztah

Je důležité zůstat v blízkosti svých klientů a být si vědom jejich pocitů z projektu. Pokud můžete, nadměrné doručení, abyste potlačili jejich výhrady, obavy nebo obavy, které mohou být zásadní nebo menší. A protože se jejich obavy mohou v průběhu projektu i nadále vyvíjet, využijte toho a poskytněte více, než se od vás očekává.

Jakmile se naladíte na své zákazníky a zůstanete v neustálém kontaktu, budou vás považovat za klenot.

3. Mějte dobrý vztah se svým projektovým týmem

Členové vašeho týmu jsou důležití - téměř stejně důležití jako vaši klienti. Pokud ignorujete svůj tým stavebních projektů, nemůžete mít se svými klienty skvělý vztah. Se správným nastavením myšlení by nemělo být výzvou dosáhnout formy kamarádství se členy týmu.

Ano, můžete přijmout některá rozhodnutí jménem celého týmu, ale pro skvělý pracovní vztah je důležité pečovat o každého člena týmu jako o jednotlivce, kterým je.

4. Dodržujte své sliby projektu

Toto je nejvyšší zlaté pravidlo pro projektové manažery. Řízení projektů ve stavebnictví může být občas náročné, protože je snadné ztratit ze zřetele to, co děláte, zvláště pokud se jedná o velký projekt. Je také snadné vyjet mimo trať, pokud nevěnujete pozornost detailům.

Musíte dodržovat své sliby o projektu a neustále připomínat svému týmu všechny sliby, plánovat, jak je splnit a plánovat, jak je splnit.

5. Metodicky koordinovat

Musíte věnovat pozornost kritickým detailům a diskusím. Pamatujte, že stavební projekt je neustále se rozvíjející síť povinností. Abyste se vyhnuli odchýlení od velmi důležitých otázek, ujistěte se, že dodavatelé, subdodavatelé a řemeslníci / řemeslníci mají jasno v písemných požadavcích, dávají vám přísliby, které mají data dokončení, a sdílí s vámi své názory, které podporují účel projekt.

6. Pracujte a učte se

Spojte svou akci s učením, protože práce na stavebním projektu je skvělá příležitost dozvědět se více. Je to jako učení se v práci, protože každý projekt má své vlastní zvláštnosti. Ve všech svých projektech, velkých i malých, vštípte umění začlenit akce s učením a povzbuďte členy svého týmu, aby se učili, jak pracují. Ocení tuto starost pro své vlastní dobro.

Zatímco vaši klienti budou těžit z vašich inteligentních poznatků, bude také snazší dosáhnout vaší práce.

7. Vždy

Profesionální projektový manažer musí přijmout nejistotu, která panuje při budování struktur. Není to vždy hladké plavby - daleko od toho! Problémy se během projektu staví dozadu a zjistíte, že existuje mnohem víc, co nevíte a nemůžete vědět, než se očekává. Musíte se naučit odolávat jakýmkoli neočekávaným událostem a vědět, že se vy a členové vašeho týmu dozvíte něco nového o řešení náročných problémů.

Může dojít například ke změnám v příslibech klientům, změnám dohodnutých konceptů nebo změnám cen, ale důležité je, jak je vyřešíte, abyste stále mohli své sliby splnit.

8. Spolupracujte

Plně spolupracujte se všemi lidmi a umělci projektu výstavby budovy. Udělejte toto jedno ze svých zlatých pravidel. Čekání, až se projekt dostane do kritické fáze bez spolupráce, bude mít za následek katastrofu. Noste po celou dobu a nečekejte, až se projekt vydá na jih, aby získal jejich příspěvky.

Zahajte proces spolupráce od začátku a pokračujte v průběhu projektu. To zaručí, že každý má cílené cíle a zajistí úspěšně realizovaný projekt.

9. Buďte posluchačem

Kdykoli má někdo na projektu co říct, jako projektový manažer musíte pozorně naslouchat. To neznamená, že nemáte své vlastní nápady nebo dojmy, ale poslech je kvalita, kterou ti, se kterými pracujete, ocení. Někteří lidé jsou schopni říci, co umí, během chvilky s návrhy, které jsou dobře zamýšleny, takže si udělejte čas na poslech.

Zeptejte se jich a zapojte je. Občas hledejte názory ostatních na záležitosti týkající se projektu.

Bonusové tipy

Projektoví manažeři v jakékoli oblasti musí budovat vztahy mezi sebou a kýmkoli, s kým pracují. Na začátku se členové týmu scházejí jako cizinci, takže abyste mohli skvěle spolupracovat, být inovativní a spolupracovat navzájem, musíte se snažit mít se rádi.
Plánujte průběžně. V průběhu stavebního projektu se věci mohou změnit, takže si budete muset zvyknout na neustálé kontroly a plánování.
Každý projektový manažer musí využívat šablony pro správu projektů, protože je potřebuje každý vedoucí stavbyvedoucí a vedoucí. Existují šablony pro správu projektů, které vám poskytnou projektové dokumenty ke správě různých typů a velikostí projektů od počátku do dokončení.
Projektoví manažeři musí rovněž využívat automatizované systémy podávání zpráv. Nyní, když byl svět podnikání svědkem rychlého technologického pokroku, existují počítačové nástroje určené k vylepšení a posunutí služeb řízení projektů na vyšší úrovně.

Software pro správu projektů versus lidské dovednosti

Dnešní technologie možná dala k dispozici software pro řízení projektů nebo metodický postup, ale neexistuje žádný softwarový program, který by včas poskytl jakýkoli projekt výstavby budovy a zároveň přísně dodržoval rozpočet, bez ohledu na to, jak pokročilý může být.

Navzdory použití softwaru nebo metodiky, která je stejně citlivá jako projektový manažer, který jej používá a co do něj vkládá, budete i nadále vyžadovat lidské interaktivní dovednosti, které jsou klíčem k vašemu úspěchu. Pokud tedy budete dodržovat výše uvedená zlatá pravidla, vaše šance stát se kompetentním a profesionálním projektovým manažerem ve stavebnictví se zčtyřnásobí.