6 důvodů kurýrní služby šetří peníze

Co jsou kurýrní služby?

Kurýrní služby jsou soukromé doručovací služby ve stejný den, které nabízejí personalizované trasy a mohou zpracovávat specializované nebo jedinečné dodávky.

Kdy použít kurýra

Advokát musí mít dokument doručený klientovi. Malá společnost s kyticemi cukrovinek potřebuje někoho, kdo by dodal jejich produkty místním zákazníkům. Setkání trvá dlouho po obědě a skupina potřebuje někoho, kdo jim doručí jídlo ze svého oblíbeného lahůdkářství.

Čas využít kurýra je, když potřebujete, aby někdo rychle doručil něco z vašeho místa nebo z něj. Zatímco kurýři mohou doručovat kdekoli na světě, mnoho kurýrů se zaměřuje na místní dodávky. Samozřejmě v místním doručování je snadné si myslet, že „si to můžu vyzvednout sám“ nebo „Ušetřil bych peníze tím, že jsem doručil své vlastní zaměstnance.“ Kdy je tedy lepší použít kurýra? Když si necháte doručit někoho jiného, ​​můžete se soustředit na důležitější úkoly ve vašem životě nebo podnikání.

pohlednice - CC Pixaby

Kurýři pro osobní použití

Samozřejmě, mnoho z nás, od COVID-19, je obeznámeno s tím, že nám nezávislí kurýři doručují jídlo z restaurací nebo předměty z obchodů s potravinami. Možná jste použili Shipt nebo jinou službu k získání čerstvých produktů z místních potravin, léků z lékárny nebo papíru z obchodu s kancelářskými potřebami. Nákup služby vám může ušetřit hodiny mimo váš týden. Podobně můžete mít dodávku od společnosti DoorDash nebo jiné kurýrní služby v restauraci, která vám rychle získá jídlo a umožní vám pokračovat v práci nebo si užívat rodinu.

Kurýři vám mohou pomoci i jinými způsoby, například doručením důležitých dokumentů k nákupu domů nebo vypořádáním obchodní transakce. Moje první zkušenost s používáním kurýra byla pro osobní potřebu, když jsem si adoptovala z Číny. Během procesu papírování jsem zjistil, že musím osobně odjet na čínské velvyslanectví ve městě vzdáleném 3 hodiny, abych doručil dokumenty k podpisu. To se zdálo dost skličující, ale když jsem se dozvěděl, že mi papíry nevrátí, dokud se druhý den neobjevím osobně, věděl jsem, že musím najít jiné řešení.

Tehdy mi přítel řekl o kurýrní společnosti, která by za mě vybavila veškeré doklady za cenu, která byla nižší než dvě cesty, které bych musel podniknout, a mnohem méně než cesta, kde jsem zůstal v hotelu. Ještě lépe, kurýr denně spolupracoval s velvyslanectvím, hovořil plynně mandarínsky a zaručil, že moje dokumenty mi budou bezpečně vráceny. Proces proběhl tak hladce, že jsem tohoto kurýra využil na všechny své další cesty do Číny a doporučil jsem je mnoha dalším přátelům, kteří potřebovali víza.

Jak kurýři pomáhají podnikům

Malé podniky mohou rozšířit svou zákaznickou základnu pomocí kurýrní služby k poskytování dodávek přímo do domova nebo do práce. Díky tomu, že si vaše zboží lidé budou moci snadno objednat na svém telefonu, můžete získat náskok před konkurencí. Mnoho místních restaurací nebo dárkových obchodů v mém městě rozšířilo svůj dosah tím, že má snadno ovladatelnou webovou stránku, která lidem umožňuje objednávat jejich výrobky hned kurýrem.

Trávíte vy nebo vaši zaměstnanci spoustu času dodávkami nebo vyzvedáváním věcí pro vaše podnikání? S provozem a čekáním ve frontě může vašim zaměstnancům trvat tyto úkoly déle, než si uvědomujete. Pronájem kurýra může být způsob, jak ušetřit peníze a čas. I když každá společnost nabízí různé služby, většina kurýrů:

• Mějte pravidelně naplánované trasy, které fungují pro mnoho podniků.
• Dokáže individualizovat trasu nebo službu podle vašich potřeb.
• Nabídněte online plánování pro potřeby občasných dodávek.

Typické služby

Zde je několik příkladů dodávek, které může kurýr provést:

• Dodání ve stejný den.
• Provádění bankovních vkladů.
• Dodání nebo vyzvednutí kancelářských potřeb.
• Distribuce dílů nebo průmyslového zboží.
• Doručování mezd.
• Doručování právních dokumentů.
• Vyzvednutí laboratoře a vzorků.
• Distribuce lékařských nebo farmaceutických potřeb.
• Přináší zásoby od distributora.
• Doručování balíků k rozesílání.
• Doručování balíčků na letiště pro další let ven.
• Doručování o svátcích, víkendech nebo po hodinách.
• Dodání zboží podléhajícího rychlé zkáze.

Níže je 6 způsobů, jak může pronájem kurýrní služby pomoci vašemu podnikání.

1. Kurýrní služby vám ušetří peníze

Pokud vaše firma k doručování využívá zaměstnance, můžete ušetřit peníze tím, že si místo toho najmete kurýrní službu. Jak můžeš říct? Abyste mohli vyhodnotit cenu, musíte zvážit, jak váš současný doručovací systém využívá peníze v:

• Náklady na zaměstnance, včetně platu a času.
• Palivo pro dodávky.
• Opotřebení vozidel.
• Efektivita při získávání produktu nebo služby pro vašeho zákazníka.

2. K dispozici 24/7

Mnoho podniků musí mít dodávky prováděné mimo běžnou pracovní dobu, ale to často vyžaduje, aby zaměstnanci pracovali přesčas. Díky kurýrním službám může vaše firma nabízet dodávky v kteroukoli denní nebo noční hodinu. To může mnoha podnikům umožnit efektivnější práci, zejména pokud jsou v 24hodinovém průmyslu, například v továrně nebo ve zdravotnictví.

3. Kurýři dodávají nouzové dodávky

Pokud máte farmaceutické nebo zdravotnické potřeby, které je třeba rychle doručit, kuriér vám tam může zboží okamžitě doručit. Tyto služby jsou navrženy tak, aby zvládly nouzové potřeby, a jsou obecně velmi orientované na zákazníka. Vědí, že služba, kterou nabízejí, pro vás musí fungovat, nebo nemohou udržet vaše podnikání. I když pravidelně nepotřebujete spěšné služby, většina podniků potřebuje příležitostně zboží urychlené a mít tuto službu k dispozici vám umožní ujistit své zákazníky, že ať se děje cokoli, budete se o ně moci včas postarat.

4. Vyvarujte se ztracené pracovní doby zaměstnanců

Vaši zaměstnanci jsou vyškoleni, aby mohli vykonávat práci ve vašem oboru, ne sedět v provozu nebo čekat ve frontě. Zejména pokud jste v hlavní metropolitní oblasti, jako je LA, Washington DC, Houston, San Francisco, Dallas, Boston nebo jiná oblast se silným provozem, má kurýrní služba smysl. Osvobodí vás, že budete muset přijít o čas zaměstnanců kvůli dopravě a nehodám nebo budete muset zařídit plány zaměstnanců pro doručování kolem pravidelných vzorů provozu. Kromě toho se vyhnete možnosti, aby si zaměstnanci v kanceláři nechali čas navíc na osobní pochůzky nebo běh na oběd nebo Starbucks.

5. Ušetřete náklady na palivo a vozidlo

Ať už necháte zaměstnance doručit jejich vozy a uhradit jim náklady nebo použít služební vozidlo, vaše náklady na dodávky zahrnují jak palivo, tak opotřebení vozidla. I když se může zdát nákladově efektivnější realizovat vlastní dodávky, čas potřebný pro zaměstnance, náklady na vozidlo a vysoké ceny plynu se rychle sčítají. Podniky často zjistí, že ušetří značné množství peněz tím, že si najmou kurýrní službu, která jim zajistí pravidelné doručování tras.

VirginiaLynne

6. Lepší spokojenost zákazníků

Kurýři se specializují na dodávky a jejich podnikání závisí na tom, jak postupovat správně. To znamená, že se vaše papíry nebo produkt dostanou tam, kam je třeba, včas a neporušeně. Kromě toho, pokud dojde k problému s doručením, bude za správné nastavení odpovědná služba, nikoli vy. Díky službě zajišťující vaše dodávky bude vaše podnikání vypadat profesionálněji. Zajistit, aby vaši zákazníci věděli, že máte spolehlivé dodávky a že prioritou je jejich spokojenost, je velmi cenné pro udržení současných zákazníků a pro získání doporučení ústního vyjádření.

Nevýhody

Samozřejmě, nic není dokonalé, a proto při rozhodování, zda si pro své dodávky najmete službu, budete muset vzít v úvahu tyto nevýhody:

• Plánování: Budete se muset ujistit, že máte zaměstnance určeného k naplánování doručení kurýrem a vaši zaměstnanci si na to budou muset dát čas.
• Snadné použití: Může se zdát snazší přejít ke stolu paní Smithové a požádat ji, aby tyto papíry odnesla k zákazníkovi, než je naplánování doručovací služby.
• Lepší pro podnikání s mnoha dodávkami : Pokud máte jen několik dodávek týdně, kurýrní služba nemusí být tak užitečná. Může být jednodušší nechat někoho přejet dodávku před obědem nebo po něm.

Rozhodování, zda jsou kurýři nákladově efektivní

Při psaní pro mnoho malých podniků jsem zjistil, že se majitelé často snaží udělat příliš mnoho sami. Chtějí být zapojeni do všech detailů při výběru zboží, identifikaci a náboru zákazníků, správě financí, najímání zaměstnanců a objednávání zásob. Často se šíří příliš hubeně a nemají dostatek času soustředit se na to, co umí nejlépe jen oni. Najímání služeb, jako jsou kurýři pro doručování zboží do a z podniku, může často osvobodit majitele od jednoho velmi časově náročného úkolu. Kurýři jsou efektivní z hlediska nákladů, když umožňují, aby zbytek podniku fungoval kreativněji, efektivněji a efektivněji.