Obsah:
- 1. Znát rozdíl mezi „naléhavými“ a „důležitými“
- 2. Získejte více spánku
- 3. Najděte značné nepřerušované časové bloky
- 4. Udělejte více tím, že nic neděláte: Seznam „úkolů“
- 5. Procvičujte hlubokou práci, i když nemáte žádnou „skutečnou“ práci
- 6. Vezměte na sebe větší projekty
- Chcete se dozvědět více?
V dnešním rychle se rozvíjejícím světě neustále roste tlak na udržení konkurenceschopnosti a úspěšnosti. Zažíváme pokroky a vývoj téměř ve všech oblastech. Je tu velký tlak držet krok.
Na internetu existuje spousta rad, jak být produktivnější.. tolik triků a tipů k vyzkoušení. Základní úvaha spočívá v tom, že pokud uděláme více a pokud vyzkoušíme více strategií, dříve nebo později najdeme úspěšnou cestu. To není špatný výchozí bod, ale je snadné uvíznout, když se díváte pouze jedním směrem a nerozvinete svůj plný potenciál.
Pojďme se blíže podívat na několik způsobů, které jsou poněkud protiintuitivní, ale mohou vám pomoci dosáhnout vyváženější rovnováhy a nakonec dramaticky zlepšit hloubku a kvalitu vaší práce.
1. Znát rozdíl mezi „naléhavými“ a „důležitými“
Často dáváme větší prioritu naléhavým úkolům, protože mohou být časově citlivé. Většinu naléhavých úkolů v našich seznamech úkolů je třeba řešit dříve, než vyprší jejich platnost, a často nedostaneme šanci tyto úkoly „vyhrát“, pokud zmeškáme termín.
Myšlenka na ztrátu veškerého přístupu k výhodám vyplnění úkolu citlivého na čas po zbytek života je intuitivně děsivá. Někdy se však kvůli naléhavosti úkolu může zdát důležitý, i když to ve skutečnosti není. Marketingoví specialisté často využívají tuto lidskou slabost a inzerují „časově omezené nabídky“.
Co můžete udělat pro zlepšení kvality své práce, je upřednostnění důležitých úkolů, kdykoli je to možné. Pokud již máte rozsáhlý seznam nebo plánovače, posaďte se a analyzujte tyto „naléhavé“ úkoly a hlouběji přemýšlejte o nákladech na jejich prosté ukončení. Pokud zjistíte, že to není opravdu velká škoda, abyste přišli o nějaký naléhavý úkol, odhoďte jej ze seznamu a nahraďte jej důležitějším úkolem nebo činností.
2. Získejte více spánku
I když někdy musíme udělat více, často je důležitější kvalita, zejména z dlouhodobého hlediska. Jeden ne tak intuitivní, ale velmi výkonný způsob, jak zlepšit produktivitu, je skutečně si odpočinout.
Japonští tesaři v minulosti používali k broušení dřevěných nástrojů každý den. Neustálé přepracování a nedostání kvalitního odpočinku vás otupí a vaše zaměření bude čím dál méně.
Čím důležitější je práce, kterou děláte, tím důležitější je kvalita vašeho odpočinku. Pokud to váš životní styl umožňuje, dejte si nějaké pravidelné odpočinky, abyste obnovili své duševní a fyzické schopnosti. Dohodněte si prodloužený víkend, abyste unikli rutině a strávili klidný čas na doplnění energie.
3. Najděte značné nepřerušované časové bloky
Multitasking je hlavním nepřítelem kvalitní práce, ale každodenní život je často plný mikroúloh a spousty přepínání mezi různými typy úkolů. Je velmi důležité pravidelně nacházet prodloužená období času bez vyrušení. Strážte ty bloky času ostře, protože mnoho dalších rozptýlení se pokusí ukrást vaši pozornost.
4. Udělejte více tím, že nic neděláte: Seznam „úkolů“
Intuitivní způsob, jak zvýšit produktivitu, je vyřadit méně důležité úkoly ze svého rozšířeného seznamu úkolů a soustředit se jen na pár najednou. Je v pořádku později přivést zpět některé „vyřazené“ položky, ale jde o to, soustředit se jen na pár, dokončit je a pak pokračovat. Zahájení a nedokončení mnoha úkolů je smrt produktivity.
To, že to neděláte, lze také z minimalistického hlediska považovat za způsob, jak snížit nepořádek, a tak dát více síly a pozornosti životně důležitým aspektům vašeho každodenního života.
5. Procvičujte hlubokou práci, i když nemáte žádnou „skutečnou“ práci
Možná to ve vašem profesním i osobním životě velmi souvisí s konceptem samostatného řízení a samostatného řízení jednotlivce. To je velmi důležité, protože mnoho lidí pod tlakem problémů, rizik a odpovědnosti odevzdává svou největší moc - nechávají ostatní lidi, aby pro ně učinili důležitá rozhodnutí. Ale nebuďme o tomto pojmu příliš abstraktní, protože má velmi praktickou povahu. Znamená to, že když nemáte někoho jiného, kdo by řídil vaše kapacity, převezmete iniciativu a budete dělat věci kvůli praxi, zkoumání, vývoji… takhle mohou nejskvělejší lidé a umělci budovat své dovednosti a přístup.
6. Vezměte na sebe větší projekty
Dělat malé úkoly rychle a úspěšně je začátek produktivity a úspěchu, ale neuspokojte se s tím. Dělat malé úkoly je také způsob, jak získat impuls a sebevědomí, řídit každodenní život a najít naplnění, ale také neutíkat od větších projektů. Začněte v malém a budujte si cestu nahoru. Postavte se úkolům, které vám zabere více než pár minut nebo dokonce hodin. Projekt, který může trvat víkend, vám otevře cestu k sebevědomí a schopnostem dokončit projekt, který bude trvat týden nebo měsíc. Opravdu úžasný úspěch zřídka přijde jen za pár dní. Projekt, který skutečně změní život, bude trvat nejméně pár let.
Chcete se dozvědět více?
Některé z hlavních myšlenek v tomto článku jsou ve skutečnosti inspirovány knihou Hluboká práce , cenné čtení od Cal Newporta. Pracuje na vědeckém výzkumu a má velmi úspěšnou akademickou kariéru.