Obsah:
Nebylo to tak dávno, co jsme všichni používali šeky k placení účtů a dokonce k platbám na místech, jako jsou obchody s potravinami. V dnešní době není používání šeku tak běžné. Většina lidí používá k platbám v obchodech debetní karty, kreditní karty nebo hotovost. A mnoho lidí přeplo na automatické placení účtů, aby nemuseli psát a posílat šeky, aby platili za nájem, poplatky za služby a další účty. Přesto někdy musíte napsat šek, takže je důležité vědět, jak je správně používat.
Jednou z věcí, které možná budete muset někdy udělat, je zrušení šeku. Informace v tomto článku vás naučí nebo vám připomenou, jak to udělat.
Co to znamená „zrušit“ šek?
Zrušení šeku je ten, který nebude použit a neměl by být proplacen. Rovněž nebude nahrazen jiným ze stejného účtu se stejným kontrolním číslem.
Řekněme například, že procházíte kontrolami a zrušíte kontrolu # 1300. To znamená, že # 1300 nebude nikdy proplacen. Při psaní dalšího šeku byste prostě přešli na číslo 1301. Když zrušíte šek, uděláte to v podstatě tak, jako by nikdy neexistoval, pokud dojde k transakcím.
Proč zrušit šek?
Nyní, když si vzpomenete, co je to neplatná kontrola, možná budete chtít přemýšlet o důvodech, proč byste to museli udělat. Existuje několik běžných důvodů, proč lidé neplatí kontroly. Mezi tyto důvody patří:
- Na šeku se vyskytla chyba, která by danému člověku ztížila jeho hotovost. Můžete například omylem napsat špatné datum nebo nesprávnou částku. Chtěli byste zrušit kontrolu, aby nemohla být inkasována, a poté začít znovu s novým, aby osoba, která jej proplacuje, neměla žádné problémy.
- Existuje ještě další důvod, proč nechcete, aby daná osoba šek proplacovala. Možná jste to napsali a pak jste se rozhodli provést platbu v hotovosti. Ztratili byste to, aby je nemohli zaplatit, a nehrozí vám tak riziko, že dané osobě dvakrát zaplatíte.
- Chcete-li založit účet, musíte někomu poslat zrušenou kontrolu. Někdy se to stane, když máte zájem o nastavení automatické platby za účet. Společnost, která bude přijímat prostředky z vašeho účtu, potřebuje kopii jednoho z vašich šeků, aby se ujistila, že má legitimní směrovací čísla účtu a banky pro tyto výběry. Chcete šek zrušit, než mu jej pošlete, aby na něj nikdo nemohl zapsat částku a zaplatit ji.
Jak zrušit šek
Chcete-li šek správně zrušit, chcete na něj napsat VOID na čtyřech různých místech šeku. Je důležité zapsat prázdnotu na všechna tato čtyři místa:
- Do pole, kam byste obvykle napsali částku šeku. Pokud jste zde již udělali chybu, jednoduše napište VOID přes částku, do které jste napsali. Pokud je prázdné, zahrňte VOID do prázdného místa.
- Přes řádek podpisu, který byste normálně použili k podepsání šeku. Podobně to zrušte buď přes svůj podpis, nebo na prázdném místě.
- Velkými písmeny přes přední část šeku. To je to, co většina lidí dělá, aby zrušila šek. Měli byste to udělat; nemělo by to být jediné, co děláš.
- Velkými písmeny přes zadní část šeku. Abyste se ujistili, že šek bude neplatný, měli byste zrušit jeho zadní i přední stranu.
Většina lidí vám řekne, že když zrušíte šek, je dobré udělat jen jednu nebo dvě z těchto věcí. To je technicky pravda, ale je lepší přijmout zvláštní opatření a zrušit celou věc označením všech čtyř míst jako neplatných. Netrvá to moc času a není to, jako byste často rušili kontroly.
Nakonec byste neměli šek jednoduše zrušit a zapomenout na něj. Měli byste si někde udělat notaci, že šek byl zrušen, a to tak, že zaznamenáte číslo a datum, kdy byl zrušen. Také si poznamenejte, proč jste to zrušili. Tímto způsobem, pokud váš účet nakonec ukáže, že s tímto číslem byl použit šek, budete mít informace, které musíte své bance ukázat, abyste tento problém vyřešili. Je velmi nepravděpodobné, že by se to stalo, ale je chytrý zvyk se do toho dostat.