Obsah:
Heidi Thorne (autorka) prostřednictvím Canvy
Myslíte si, že nejste hodni tisku? Faktem je, že pravděpodobně jste. Klíčem je vědět, jak prezentovat sebe a své podnikání v médiích, aby vás a váš příběh bylo možné zvážit pro publikaci v novinách, časopisech, televizních pořadech, webech a dalších.
Vaše mediální sada je vaše „prodejní brožura“ pro vztahy s veřejností. V tomto článku se naučíte, jak navrhnout sadu médií, která ukazuje potenciálním editorům a reportérům, co jim a jejich publiku můžete nabídnout.
Co je to Media Kit?
Nejprve si promluvme o tom, co je to multimediální sada. Ve skutečnosti existují dva typy mediálních sad: jeden k přilákání potenciálního mediálního zájmu a druhý k přilákání potenciálních inzerentů pro vaši publikaci, blog nebo show. Ten, o kterém budeme diskutovat v tomto článku, je přilákat média.
Jednoduše řečeno, jedná se o nástroj pro styk s veřejností, což je sbírka dokumentů, obvykle atraktivně zabalených v nějaké složce nebo obálce, distribuovaných členům tisku a dalším zúčastněným stranám, aby se o vás mohli snadno dozvědět více. Na rozdíl od prodejní sady, kterou byste poskytli zákazníkům, prodává vás a vaši společnost jako potenciální subjekty, které se objeví v různých publikacích, vysílání a událostech.
Zde je seznam běžných položek, které byste zahrnuli do sady médií:
- Kontaktní list a / nebo vizitka.
- Nejnovější brožura společnosti.
- Kopie nedávných a / nebo příslušných tiskových zpráv.
- Seznam nebo kopie nedávných zmínek nebo článků publikovaných o vás a vaší firmě.
- Vysoce kvalitní fotografie (velký prodejní bod), videa nebo zvukové klipy zvýrazňující vás, vaši společnost, produkty a služby shromážděné v seznamu, který ukazuje, kde je lze stáhnout na webu. Můžete také zahrnout CD / DVD, ale obvykle to nestojí za to.
- Bílé knihy nebo jiné zprávy, které jste publikovali.
- Propagační jeden list řečníka (pokud usiluje o mluvení).
(O něco později si povíme o sadách digitálních médií, které v mnoha případech nahrazují ty fyzické.)
Redaktoři a reportéři mohou pořizovat vaše tiskové zprávy a fotografie přímo z vaší soupravy a automaticky je zahrnout do připravovaného čísla nebo vysílání. Mohou vás také kontaktovat s žádostí o další informace, pokud si myslí, že váš příběh má zásluhy a zapadá do jejich redakčních kalendářů nebo jiných publikačních projektů, které právě zpracovávají. Nebo vás nemusí nikdy kontaktovat. (Omlouváme se, ale stává se.) Ale váš dobře navržený balíček vám může pomoci otevřít více dveří nákladově efektivním příležitostem pro vztahy s veřejností.
Tipy na úsporu peněz
Budu předpokládat, že protože hledáte na internetu rady ohledně mediálních sad, nepracujete pro významnou reklamní agenturu nebo agenturu pro styk s veřejností. Kdybys byl, ani by ses neptal. Budu také předpokládat, že jste si takovou agenturu nenajali, aby připravila váš PR media balíček. Pokud byste to udělali, všechno by za vás vyřešili.
Takže jako vlastník malé firmy nebo podnikatel to budete pravděpodobně dělat sami. A s typicky omezenými rozpočty v menších společnostech chcete najít tipy na úsporu peněz, abyste vypadali profesionálně, aniž byste museli najmout někoho, kdo by to udělal za vás.
Ve skutečnosti je to docela přímočarý proces. Velcí lidé v korporátním světě obvykle utrácejí za to, aby měli speciálně vytištěné a navržené složky a přílohy. To ale obvykle není nutné.
Pojďme se tedy rychle podívat na kousky z výše uvedeného seznamu obsahu soupravy. Je třeba některý z těchto materiálů, kromě vaší prodejní brožury, komerčně vytisknout? Ne! S dnešními fotokopírovacími službami (jako jsou FedEx, UPS, obchody s kancelářskými potřebami a obchody s rychlým tiskem) můžete často tisknout přímo ze svého digitálního souboru a vytvářet ostré a čisté kopie svých příloh. Je to mnohem levnější než jejich komerční tisk, zvláště pokud potřebujete jen několik sad, řekněme méně než 100.
Pro svou složku si můžete zakoupit vysoce kvalitní papírové dvě kapesní složky, obvykle za méně než pár dolarů (někdy i méně) online nebo v obchodech s kancelářskými potřebami. Složky s lesklým povrchem mu dodávají elegantní vzhled.
Chcete-li přizpůsobit složku pro vaši společnost, umístěte na přední stranu složky větší štítek s názvem vaší společnosti, logem, sloganem (nebo dvojslovným popisem vaší společnosti) a webem. Pokud plánujete tisk na inkoustové tiskárně, použijte štítky nejvyšší kvality, které najdete.
Sada digitálních médií
Vytvoření sady digitálních médií je opravdu snadné - a levné. V dnešní době dokonce mnoho redaktorů a reportérů dává přednost vašim digitálním materiálům více než složku plnou papíru.
Nejprve musíte na svém webu nebo blogu nastavit stránku „Tisk“. Nahrajte všechny své dokumenty sady médií na svůj web. Na nově vytvořené stránce Tisk vytvořte krátký úvodní odstavec, který poskytne členům médií rychlý přehled o vás a vaší společnosti. Potom postupujte podle toho se seznamem odkazů na každý z vašich dokumentů sady médií.
Snadné, schmeasy, hotovo!
Co mám dělat se sadou médií?
Máte připravenou multimediální sadu. Co teď?
Opět, na rozdíl od prodejní sady, nebudete odesílat balíček tisku jako kus přímé pošty. Zde jsou způsoby, jak se sady médií obvykle distribuují:
- Na vyžádání odešlete příslušným kontaktům s médii.
- Posílejte spolu s příběhy hřiště editorům.
- Zpřístupněte je v tiskových místnostech nebo saloncích na obchodních výstavách a výstavách. Toto distribuční oprávnění se obvykle uděluje pouze společnostem, které se na těchto akcích oficiálně vystavují. Jen heads up: Když jsem byl na veletrhu, tak jsme vyhodili všechny mediální balíčky, které do oblasti tisku vkradly nevystavovatelé.
- Připravte si je na stánku veletrhu pro kontakty na média, které se u vás mohou zastavit.
- Nechte svou sadu digitálních médií zveřejnit na tiskové stránce svého webu, abyste měli přístup k členům médií 24/7/365.
- Zašlete plánovačům událostí, kteří vás možná budou chtít najmout pro mluvení.
© 2013 Heidi Thorne