Obsah:
- Získejte písemný plán
- Zjistěte svůj chronotyp
- Uspořádejte ten stůl
- Omezte ikony na ploše
- Odstraňte přebytečné karty prohlížeče
- Zaměstnávejte užitečné aplikace
- Dělejte si přestávky podle potřeby
- Další tipy
Podle společnosti Nielsen (přední světové společnosti pro analýzu dat) stráví průměrný Američan téměř dvanáct hodin denně spotřebováním médií prostřednictvím elektroniky. Většinu času trávíme sledováním televize, ale téměř pět hodin je věnováno zařízením připojeným k internetu každý den mimo práci. Ti z nás, kteří pracují na volné noze nebo pracují z domova, musí bojovat s rozptýlením, které kolem nás může snadno narazit. Často je příliš snadné najít způsob, jak být neproduktivní. Jako zaměstnanci na dálku musíme mít snahu být samostatnými startéry a vyhnout se otálení, abychom se mohli soustředit na práci, kterou musíme dělat na našich počítačích.
Existuje mnoho způsobů, jak se stát produktivnějšími v pracovním životě. Několik metod pro zvýšení produktivity lze nalézt online. Sedm tipů uvedených v tomto článku by však mělo být základem úspěšné rutiny. Postupujte podle těchto tipů a vaše produktivita se pravděpodobně zvýší.
Cathryn Lavery na Unsplash
Získejte písemný plán
Existuje mnoho obhájců psaní vašich denních cílů a úkolů. Mnoho lidí cítí úspěch, když mohou fyzicky odškrtnout dokončenou položku. Můžete cítit pocit odpovědnosti vůči zapsaným úkolům. Některé studie ukazují, že uvedení pracovního dne před vámi zvyšuje pravděpodobnost dokončení všeho, co je třeba udělat.
Existuje mnoho způsobů, jak uspořádat seznam cílů pracovního dne. Může to být jednoduché jako lepicí lístek nebo složité jako správný plánovač. Mnoho lidí používá redakční kalendáře, které lze s malými potížemi přizpůsobit nepísacím úlohám. Bez ohledu na zvolenou metodu uveďte seznam všech úkolů, které potřebujete k dokončení, případné termíny a poznámky k jednotlivým úkolům. To vám pomůže upřednostnit a zaměřit vaši práci. Vytvořte si seznam úkolů na začátku svého pracovního dne nebo si vytvořte povinnosti následujícího dne na konci každého pracovního dne. Vědět, co je třeba udělat, vám umožní začít rychleji.
Osobně považuji systém notebooků a lístků s poznámkami za nejpřínosnější pro mě. Jako spisovatel mám pořadač nápadů pro budoucí články a knihy, na které se mohu odvolat. Mám také domácí denní plánovač, kde můžu vypsat své cíle psaní na měsíc, týden a den. Často používám rychlé poznámky, abych přidal informace, jako jsou věci k výzkumu, nápady, které mi přijdou, a počet slov. Zjistil jsem, že vytvoření systému, kde mohu snadno uspořádat věci, mi dává nejlepší pocit úspěchu.
Zjistěte svůj chronotyp
Bylo provedeno mnoho studií o produktivitě a o tom, kdy jsou lidé nejvíce duševně aktivní. Někteří z nás jsou ranní lidé a někteří z nás jsou noční sovy. Někteří z nás jsou někde mezi těmito dvěma extrémy. Tyto pojmy jsou jednoduše štítky identifikující, kdy budeme s největší pravděpodobností produktivní. Hodná část z nás spadá někam mezi ranní ptáče a noční sovu. Máte-li štěstí, vaše nejproduktivnější časy spadají do rozmezí „normálních“, nikoli na jeden konec extrémů. Pokud tak neučiníte, můžete udělat několik věcí, abyste byli produktivnější.
Strávte týden nebo dva vědomým sledováním, kdy se cítíte nejvíce motivováni k práci. Jakmile budete mít obecnou představu o svých nejproduktivnějších dobách, můžete si naplánovat pracovní plán tak, aby odpovídal těmto dobám. Pokud je to možné, snažte se do své neproduktivní pracovní doby tlačit do práce. I když je možné vynutit změnu vašeho chronotypu nebo interních hodin, je obvykle mnohem snazší pracovat s přirozenými rytmy vašeho těla. Sledování vašich spánkových návyků může být také prospěšné. Zjištění, kdy je pro vás nejjednodušší usnout a probudit se, naznačuje, kdy byste měli spát. Zůstávat dlouho vzhůru po ulehnutí do postele je známkou toho, že jdete spát příliš brzy. Když usnete, než se vám podaří vstát, může to znamenat, že zůstáváte příliš pozdě. Pokud můžete, pracujte se svým tělem a ne proti němu.
Jesus Hilario H. na Unsplash
Uspořádejte ten stůl
Je prokázáno, že nepořádek způsobuje zvýšení kortizolu. Zvýšený kortizol způsobuje řadu zdravotních problémů, včetně přírůstku hmotnosti, srdečních chorob, problémů s pamětí, problémů se spánkem, cukrovky, úzkosti a deprese. Minimalizace nepořádku kolem vaší pracovní oblasti může pomoci snížit stres (a hladinu kortizolu). To může zvýšit vaši schopnost soustředit se. Může se také snížit riziko mnoha zdravotních problémů. Uspořádaný stůl vám pomůže soustředit se na práci a zabrání ztracenému času při hledání věcí, které potřebujete. Udržování organizovaného pracovního prostoru bez nepořádku je snadný způsob, jak zmírnit několik problémů najednou.
Odstraňte předměty, které vás rozptýlí, pokud nejsou okamžitě potřebné pro práci. Pokud to není nutné, nechte mobilní telefon v jiné místnosti. Pokud ano, přečtěte si tip, který popisuje užitečné aplikace. Cokoli, co není nutné k dokončení úkolu, by mělo být umístěno někde jinde. Papírování by mělo být vloženo do archivačního systému, který je snadno použitelný a z cesty. Po celý den, zejména na konci pracovního dne, byste měli uklidit stůl. To vám poskytne nový začátek pro další den a pomůže minimalizovat nepotřebné nepořádek.
Omezte ikony na ploše
Statisticky existují dva druhy uživatelů počítačů - ti, kteří mají příliš mnoho ikon na ploše, kde je těžké najít věci, a ti, kteří mohou mít mnoho nebo málo ikon, ale mohou rychle najít, co hledají. Podle současné psychologie způsobuje nepořádek nárůst kortizolu a vyšší hladinu stresu. I virtuální nepořádek může vyvolat tyto příznaky.
Odborníci doporučují deklarovat plochu z několika důvodů. Minimalistický přístup k pracovní ploše pomáhá zmírnit vizuální nepořádek, což může pomoci vaší schopnosti soustředit se na daný úkol. Méně položek na ploše omezuje rychlost zpracování vašeho počítače. Když máte na ploše mnoho souborů, může to ovlivnit, jak rychle počítač reaguje na vaše příkazy. Čím starší je váš počítač, tím více je tento efekt znatelný. U novějších a rychlejších systémů nemusí dojít k výraznému zpomalení.
Odstraňte stahování, snímky obrazovky, uložené soubory, složky a zástupce programů, které často nepoužíváte. Ke většině programů lze přistupovat pomocí nativních funkcí vyhledávání v počítači. Soubory lze ukládat do předinstalovaných složek, například do Dokumentů. Programy a složky, ke kterým se často přistupuje, lze uchovat na ploše, i když existují zastánci No Files Desktop, kde je vše přístupné pomocí nabídky Start, Finderu, Hledat nebo Docku.
Někteří mohou zjistit, že když na ploše nic nemáte, budete mít pocit uspokojení na začátku i na konci dne. Pro lepší produktivitu může být nejlepší mít na ploše centrální složku, kde jsou všechny soubory uspořádány do hierarchie. Vyzkoušejte různé metody a zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje.
Nepořádek a otálení
Současná psychologie říká, že existuje značná souvislost mezi nepořádkem a prokrastinací. Nepořádek také vede ke snížení spokojenosti v životě.
Odstraňte přebytečné karty prohlížeče
Mnoho z nás má na svědomí, že v našich webových prohlížečích je otevřeno více karet a běží několik programů najednou. Když máme před sebou tolik možností, je snadné zapomenout, že bychom se měli soustředit na práci namísto desítek webů, které jsme chtěli navštívit předešlou noc, nebo na mnoho stránek sociálních médií, do kterých se tak snadno nasává. Díky „rychlému“ pohledu na vaše karty můžete vidět, že stále procházíte několik hodin později, aniž byste v práci vůbec pokročili. Pak se ocitáme ve snaze spěchat, abychom to dohnali, a říkali jsme si, že jsme se měli dostat do práce dříve a že se to zítra už nestane. Přesto se zítra může rychle stát opakováním neproduktivního otálení.
Chcete-li bojovat s tímto cyklem nepracování, ujistěte se, že počet záložek otevřených ve vašem webovém prohlížeči je minimální. Přidání záložek na webové stránky, které chcete navštívit, když nepracujete, vám umožní, aby váš prohlížeč nerušil pozornost. Minimální počet karet, které se vztahují k práci, vám pomůže zůstat v úkolu. Uchovávejte složku záložek speciálně pro weby, které chcete v době výpadku navštívit, aby byly uspořádané a snadno dostupné. Dobrým nápadem je také ukončení programů, které nejsou nutné k dokončení vaší práce. Spuštění aplikací na pozadí je rozptýlení a zpomaluje počítač. Místo toho spusťte pouze programy, které potřebujete konkrétně pro práci. Pokud je to možné, nechávejte otevřené pouze ty, které právě aktivně používáte.
Zaměstnávejte užitečné aplikace
Pokušení dělat něco jiného než pracovat je někdy příliš mnoho. Možná si řeknete, že si dáte pauzu a zkontrolujete sociální média nebo e-mail „jen na vteřinu“, abyste zjistili, že se nedostanete zpět do práce po tom, co měla být krátká pauza. Mnoho z nás považuje za náročné vrátit se do práce po přestávce. Pracovníci doma jsou velmi náchylní k tomu, aby řekli „ještě pár minut“ a nechali den utéct. Otálení přebírá.
Jedním ze způsobů, jak pomoci budovat sebekázeň, je používání aplikací a nástrojů, které vám pomohou při vytváření zvyku. Pro každou platformu je k dispozici mnoho bezplatných aplikací. Mezi běžné funkce takzvaných protispolečenských aplikací patří blokování webových stránek a časovače. Ty vám brání v přístupu na určité webové stránky po dobu, kterou určíte. Mobilní telefony často přicházejí s funkcemi Nerušit, které vašemu telefonu zabraňují vydávat oznámení a hovory. Mnoho telefonů nyní obsahuje funkce, které umožňují procházet schválenými hovory a oznámeními. Některé aplikace naplánují váš den do bloků práce a přestávek. Vyzkoušení několika aplikací proti prokrastinaci, které vám pomohou soustředit se na práci, je dobrým krokem ke zvýšení produktivity.
Luca Bravo na Unsplash
Dělejte si přestávky podle potřeby
Dělat si časté přestávky v práci není špatný nápad. Nucení pracovat, když se nemůžete soustředit, produktivitě vůbec nepomůže. Studie ukázaly, že většina lidí má v práci lepší výkon, pokud si mohou po celý den krátce odpočinout. U většiny lidí může přestávka na méně než patnáct minut pomoci znovu zaměřit vaši mysl. Studie ukázaly, že existuje jemná hranice mezi příliš krátkou přestávkou a příliš dlouhou přestávkou. Čím delší je přestávka, tím je pravděpodobnější, že produktivita poklesne, jakmile se člověk vrátí do práce. Obvykle je třicet minut maximální limit pro udržení vysoké produktivity. Stejné studie také říkají, že neděláte-li si dostatek přestávek a nenutí se pracovat, když nejste schopni se soustředit, dramaticky klesá produktivita.
Když zjistíte, že se snažíte pracovat, měli byste si dát pauzu. Doporučuje se, abyste přestávku nestrávili na počítači, protože by to mohlo váš mozek přimět, aby si myslel, že se stále snažíte pracovat. Místo toho je nejlepší úplně opustit stůl a najít úkol, který se netýká práce. Nejlepší je strečink, cvičení, úklid, čtení nebo cokoli jiného, co si nelze zaměnit s prací.
Naplánujte si ten oběd!
Pro ty, kteří pracují na dálku, je nezbytné naplánovat si oběd každý den. Nejezte u stolu, ale úplně se odpoutejte od práce a obědujte třicet až šedesát minut. To je zásadní prostoj, aby se obnovila vaše mysl a ambice.
Celkově vyžaduje produktivitu a tvrdou práci produktivní práci z domova. Je snadné najít způsoby, jak nepracovat co nejlépe. Existuje mnoho zdrojů online, které vám pomohou soustředit se a zvýšit produktivitu. Doufejme, že zde uvedené tipy poskytly rámec, který vám pomůže začít.
Další tipy
- Každý den se oblékněte do práce a vžijte se do pracovního myšlení.
- Zvažte deklaraci pevného disku počítače pro maximální organizaci.
- Stanovte si stanovenou pracovní dobu, která vám bude vyhovovat.
- Pracujte od stolu, ne z postele nebo z gauče.
- Mnoho aplikací a webových stránek poskytuje hudbu a bílý šum, které vám pomohou soustředit se na váš úkol.
- Práce doma se nemusí rovnat nezdravému jídlu. Zásobte se zdravým občerstvením.
© 2020 Anne Ryefield